Обзор Устава Шесть Сигма проекта
«Устав проекта» является основным шагом в методологии Six Sigma. Он дает обзор проекта в удобном формате, который легко понять, рассмотреть и одобрить заинтересованные стороны. Устав проекта может быть определен как официальный документ, содержащий информацию по всем аспектам проекта, в том числе основные детали для всесторонней информации . Хорошо структурированная хартия проекта адресована 5W проекта:
- «Что» является целью проекта?
- «Кто» возьмется за проект?
- «Когда» проект должен быть завершен?
- «Почему» должна компания поощрять проект?
- «Откуда» команда проекта получит свои ресурсы?
Почему «Устав проекта» имеет важное значение?
Создание устава проекта является важным шагом любого проекта Six Sigma и лежит в основе его успеха. Хартия помогает команде проекта сосредоточиться на прогнозируемых целях и задачах. Поскольку структурирование хартии содержит много различных разделов, оно действует как руководство для команды в ходе проекта. Это помогает решать сложные вопросы на бумаге, чтобы избежать дорогостоящих ошибок во время фактического выполнения проекта.
Устав проекта Six Sigma направляет команду проекта к заранее определенным целям и задачам. Это помогает идентифицировать признаки текущих проблем / проблем в организации. Это план, который позволяет руководству обращаться к таким запросам, как:
- Превышают ли выгоды проекта стоимость проекта?
- Как выполнение проекта может повлиять на другие отделы в организации?
- Как количественно оценить успех проекта?
Устав проекта помогает не только избежать лишних задач, но и неопределенно определяет объем проекта. Это позволяет снизить риски и управлять ими. Таким образом, четко определенный устав проекта способствует более быстрому и точному принятию решений для заинтересованных сторон.
Шаблон Устава проекта - Формальная структура «Устав проекта Шесть Сигм»
Компоненты и структурирование
Вот основные элементы, которые содержит «Устав проекта»:
1) Название проекта: Название представляет проект, и важно назвать проект с четко определенным названием, поскольку это позволяет другим легко просматривать и выбирать проект на основе ключевых слов или фраз. Например, если сеть пиццерий хочет усилить свою логистику, возможный заголовок может быть «Улучшение времени обработки заказа».
2) Цель проекта: включает в себя то, что ожидается от проекта. Следовательно, цель должна соответствовать тем проблемам / задачам, которые необходимо решить. Цели должны быть четко определены, измеримы, реалистичны и ограничены во времени. Например, сократить время обработки заказа на 20%.
3) Бизнес-кейс: бизнес-кейс описывает, как проект с шестью сигмами соответствует целям и стратегическим целям компании. Он описывает «почему», если организация должна поддерживать проект. Таким образом, он определяет, как заинтересованные стороны, как внутренние, так и внешние клиенты, могут извлечь выгоду из проекта.
4) Постановка проблемы процесса: в этом заявлении дается четкое указание и информация о проблемах, с которыми сталкиваются, и о том, где следует предложить улучшение. В нем содержится краткая историческая справка о том, как этот процесс работал и каковы последствия проблемных элементов. Например, повышенные жалобы клиентов из-за длительного ожидания в срок доставки размещенных заказов.
5) Масштаб проекта (In-Scope и Out-of-Scope): как видно из названия, Project Scope определяет физические ограничения проекта. In-Scope определяет, какие процессы и подпроцессы должны быть включены в проект. Вне области охвата входят процессы и этапы, которые должны быть исключены во избежание неопределенности и дублирования в ходе реализации проекта.
6) График проекта (Дата начала и Дата окончания): Дата начала проекта записывается на бумаге, когда руководитель проекта официально возобновляет работу с проектом. Продолжительность проекта определяется на основе многих факторов, таких как условия бизнеса, загруженность и выходные дни. Таким образом, предполагаемая дата окончания определяется Проектом Ментор / Мастер Черный пояс.
7) Результаты проекта / Меры: Он включает в себя инструменты, которые будут использоваться для количественной оценки эффективности проекта. Например, процентное увеличение прибыли после сокращения времени обработки заказа. Эти меры должны быть в сроки проекта.
8) Команда проекта: сюда входят члены команды, которые будут работать над проектом. Эти:
- Спонсоры проекта: человек, который рассматривает, наставляет и получает одобрение от всех заинтересованных сторон.
- Лидеры проекта: человек, который владеет процессом и отвечает за результаты проекта.
- Subject Matter Expert (SME): к ним относятся участники проекта с глубокими знаниями и пониманием бизнес-процессов и шестью сигма-методологиями.
9) Ресурсы: Ресурсы включают людей, материалы, оборудование / технику и финансирование для того, что потребуется для выполнения проекта.
10) Анализ затрат: он дает оценку стоимости проекта и выгод, которые будут достигнуты после завершения проекта. Различия в стоимости и прибыли проекта будут выплачиваться в виде процентов заинтересованным сторонам и высшему руководству для одобрения проекта.
11) Подписи заинтересованных сторон. Заинтересованные стороны, включая наставника проекта, спонсора проекта и чемпиона проекта, должны подписать устав проекта, чтобы официально утвердить его для реализации.
Вышеуказанные пункты дают хорошее представление о том, из чего состоит проектная хартия Six Sigma и как важно, чтобы каждая организация разработала четкий устав, прежде чем приступить к проекту. Устав не только служит дорожной картой для выполнения проекта, но также подчеркивает проблемы и масштабы проекта. Таким образом, это отличный инструмент для эффективного планирования, выполнения и закрытия проекта!
Рекомендуемые статьи
Это руководство к Уставу проекта Six Sigma. Здесь мы также обсудим шаблон устава шести сигма проекта с его компонентами и структурированием. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Agile Lifecycle
- Шесть Сигма Инструменты
- Концепция Шести Сигм
- Гибкие способы работы
- Тематическое исследование в управлении проектами