✅ Выпадающий список в Excel (примеры) - Как создать выпадающий список?

Выпадающий список в Excel

Выпадающий список Excel (Оглавление)

Выпадающий список в Excel
Как создать выпадающий список в Excel?

Выпадающий список в Excel

В Excel выпадающий список является полезной функцией, которая позволяет нам выбрать значение из списка. Раскрывающийся список в Excel в основном используется в таких организациях, как ввод данных, медицинская транскрипция и информационные панели для выбора и обновления данных проверки более простым способом из раскрывающегося списка. Следовательно, выпадающий список Excel экономит время, когда мы можем избежать ошибок в части проверки.

Мы можем легко создать выпадающий список в Excel, выбрав вкладку данных, где мы можем найти опцию проверки данных.

Как создать выпадающий список в Excel?

Нажмите на меню данных и выберите меню проверки данных, как показано ниже.

Нажмите на вкладку «Проверка данных», и мы получим диалоговое окно, которое выглядит следующим образом.

Теперь мы можем видеть часть критериев валидации, где нужно разрешить опцию, щелкнуть по раскрывающемуся окну, где будут перечислены несколько частей валидации, такие как целое число, десятичная дробь и т. Д.

Из критериев проверки выберите параметр «Список», чтобы создать раскрывающийся список Excel, который будет создавать и запрашивать выбор ячейки для отображения раскрывающегося списка в Excel.

Мы можем легко создать профессиональный шаблон, используя выпадающий список в Excel, где он в основном используется для проверки данных.

Во-первых, создайте набор базы данных, который будет отображаться в раскрывающемся списке. Эта база данных должна храниться на одном листе, где дата поступает из этой основной основной базы данных, поэтому это важная задача для основной базы данных, которую необходимо обновлять и поддерживать должным образом.

Давайте теперь посмотрим, как создать это с помощью нескольких примеров.

Выпадающий список Excel - Пример № 1

Давайте посмотрим на пример, где мы собираемся создать базу данных о студентах с именами, номерами броска и оценкой. Чтобы было удобнее всего выбрать имя, номер броска и оценку для конкретных учащихся из выпадающего списка Excel.

Вы можете скачать этот шаблон Excel из выпадающего списка здесь - Шаблон Excel из выпадающего списка

В приведенной выше таблице мы видим базу данных с именем студента, Roll No & Grade. Чтобы создать выпадающий список в Excel, выполните следующие действия, как показано ниже:

Нажмите на вкладку данных. Выберите Проверка данных.

Диалоговое окно проверки данных выглядит следующим образом.

В Проверке критерии выбирают опцию Список.

Выберите вкладку источника, где Excel попросит ячейку базы данных появиться в раскрывающемся списке.
После того, как вы нажмете на вкладку источника, мы получим окно выбора проверки данных следующим образом.

Выберите столбец, в котором должен отображаться раскрывающийся список, и выберите столбцы A2: A8 для раскрывающегося списка имени учащегося, а затем нажмите кнопку «ОК».

Как только мы дадим столбец выбора, мы получим раскрывающийся список, как показано ниже.

Теперь мы можем видеть на скриншоте выше, что для имени учащегося был создан выпадающий список Excel, который показывает список имен учащегося. Функция выпадающего списка позволяет нам выбирать имена учеников из списка базы данных, чтобы избежать ошибок, а также избежать дублирования в листе Excel.

Теперь давайте посмотрим, как вывести Roll No в раскрывающийся список следующим образом:

Перейти на вкладку данных.
Выберите параметр проверки данных.
Вы получите диалоговое окно, которое покажет критерии проверки.
Выберите опцию Список из выпадающего списка.
Поместите ячейку в столбец F, как показано ниже на скриншоте, чтобы получить раскрывающееся меню списка.
Выберите столбец базы данных из B2: B8.
Нажмите ОК

Итак, результатом будет:

Теперь давайте посмотрим, как получить оценку в раскрывающемся списке следующим образом:

Перейти на вкладку данных.
Выберите параметр проверки данных.
Вы получите диалоговое окно, которое покажет критерии проверки.
Выберите опцию Список из выпадающего списка.
Поместите ячейку в столбец G, как показано ниже на скриншоте, чтобы получить раскрывающееся меню списка.
Выберите столбец базы данных из C2: C8.
Нажмите ОК

Результат будет:

Следовательно, мы создали выпадающий список для всех имен учеников, Roll No, Grade. Теперь мы можем создать выпадающий список, чтобы выбрать имя ученика и соответствующий ему номер броска и оценку, как показано на скриншоте ниже.

Теперь мы можем видеть, что выпадающий список был создан только для одного столбца, чтобы применить его ко всем столбцам, где бы мы ни нуждались, мы должны скопировать и вставить выпадающий список в определенную ячейку.

Теперь на скриншоте выше мы видим, что выпадающий список был применен ко всем столбцам, в которых отображается полное имя учащихся из базы данных, а также крен № и класс.

Выпадающий список в Excel - Пример № 2

В этом примере мы увидим, как добавить раскрывающийся список «ДА» или «НЕТ» на четком примере.

Здесь, в статусе, мы собираемся добавить выпадающий список «ДА» или «НЕТ», чтобы узнать текущий статус студентов.

Перейти на вкладку данных.
Выберите параметр проверки данных.
Вы получите диалоговое окно, которое покажет критерии проверки.
Выберите опцию Список из выпадающего списка.

Поместите ячейку в столбец F, как показано ниже на скриншоте, чтобы получить раскрывающееся меню списка.
Выберите столбец базы данных из B2: B3.
Нажмите ОК

Теперь мы можем видеть этот выпадающий список выше ДА или НЕТ, чтобы проверить текущий статус учащегося.

Выпадающий список в Excel - Пример № 3

Сообщение об ошибке

Вот что произойдет, если мы введем неверные данные, т.е. список неизвестных имен из базы данных. Функция раскрывающегося списка сначала проверяет список баз данных, если имя совпадает с Excel, диалоговое окно с сообщением об ошибке не отображается.

Предположим, что мы ввели неверные данные в список имен учеников, например «geethas», где мы можем видеть, что это имя ученика не все в списке базы данных. Функция раскрывающегося списка, проверяющая в базе данных, совпадают ли имена или нет, если нет, отобразит диалоговое окно с ошибкой, как показано ниже.

Мы можем отредактировать это сообщение об ошибке, чтобы конечный пользователь мог понять, какие данные ему нужны для его ввода.

При проверке данных мы видим три вкладки, такие как Настройки, Входное сообщение и Предупреждение об ошибках.

Здесь мы собираемся отредактировать сообщение об ошибке в соответствии с нашей студенческой базой данных и выполнить следующую процедуру.

Перейти на вкладку проверки данных.
Выберите вкладку «Предупреждение об ошибке».

Мы получим диалоговое окно с заголовком и сообщением об ошибке.
Дайте название заголовка и сообщение об ошибке для отображения в ячейке.

Поэтому мы обновили отображаемое имя заголовка и сообщение об ошибке, теперь давайте посмотрим, как ошибка будет отображаться в диалоговом окне.

Предположим, что мы ввели неизвестное имя в столбце имени учащегося, и функция выпадающего списка выдаст следующую ошибку с пользовательскими заголовком и сообщением об ошибке следующим образом.

Мы можем видеть, что мы ввели неизвестное имя, такое как «Саманта», которого нет в базе данных, а Excel показывается как сообщение об ошибке, которое мы дали вручную в диалоговом окне «Сообщение об ошибке», как выделено выше.

То, что нужно запомнить

Ведение отдельной базы данных для создания выпадающего списка в Excel.
Используйте соответствующее сообщение об ошибке, где нам нужно.
Примените проверку данных к определенной ячейке.

Вывод

Выпадающий список Excel в основном используется для создания профессиональных шаблонов и формы ввода данных, чтобы облегчить работу.

Выпадающий список в Excel (примеры) - Как создать выпадающий список?