Система управления прибавочной стоимостью - Три Критические Метрики EVM

Введение в систему управления прибавочной стоимостью

Сегодняшний сценарий культуры работы отличается; В настоящее время организации предпочитают принимать проекты разных размеров для достижения своих стратегических и функциональных целей. Поэтому компании применяют различные принципы и руководящие принципы управления проектами, как это было предложено Институтом управления проектами (Project Management Institute) в PMBOK (Свод знаний по управлению проектами), для мониторинга и сопровождения проекта. Организация может получить достаточно управления и контроля над проектами, используя инструменты и методы управления проектами. Среди различных подходов «Управление прибавочной стоимостью» (EVM) является одним из успешных и полезных методов для мониторинга и интеграции трех ограничений производительности проекта: масштаб, график и стоимость. Техника EVM основана на концепции распределения и получения стоимости. Теперь она превратилась в программную систему управления Earned Value, которая включает механизм планирования, механизм затрат, механизм отчетности и систему учета.

Что такое система управления прибавочной стоимостью?

Управление прибавочной стоимостью - это метод, который объединяет три ограничения, включая объем, график и стоимость. Этот единственный инструмент предоставляет много полезной информации, с помощью которой руководитель проекта может без труда измерить состояние производительности в сравнении с базовым уровнем производительности. Система EVM использует базовую линию измерения производительности (PMB), чтобы сравнить ее с фактической стоимостью и сроками исполнения.

Концепция заработанной стоимости была разработана в начале 20- ^го века теоретиками менеджмента Фрэнком и Лилиан Гилберт. В 1960 году ВВС США представили концепцию заработанной стоимости под названием «Критерии системы контроля затрат или графика». Позже он был изменен новым стандартом - ANSI-EIA 748 и был переработан Министерством обороны и частной промышленностью. Институт управления проектами принял стандартную концепцию ANSI и представил ее в руководстве PMBOK в 1996 году.

Подход, основанный на заработанной стоимости, позволяет оценить реальную эффективность проекта путем сравнения его с ожидаемым результатом. Необходимо упомянуть три термина, связанных с заработанной стоимостью, чтобы получить более глубокое знание о ней. Это - EVA (анализ прибавочной стоимости), EVM (управление прибавочной стоимостью) и EVMS (система управления прибавочной стоимостью). Методика EVA контролирует и контролирует эффективность проекта, сравнивая его с предполагаемым бюджетом, а EVM измеряет эффективность проекта с помощью интегрированного графика и бюджета. EVMS - это набор инструментов, шаблонов, процессов и процедур, необходимых для работы EVM.

Три Критические Метрики EVM

Концепция EVM основана на трех важных показателях - плановая стоимость (PV), заработанная стоимость (EV), а также фактическая стоимость (AC).

1. Плановая стоимость (PV)

• PV - это стоимость утвержденного бюджета, предназначенная для выполнения определенного графика работы. Это можно посмотреть двумя способами - накопительным и текущим. Совокупный PV - это утвержденный бюджет для определенных задач, выполненных в течение расчетной даты. Он также упоминается как базовая линия измерения производительности (PMB). Текущий PV - это авторизованный бюджет для выполнения определенных задач в запланированные сроки, недели или месяцы. Плановая стоимость также известна как Бюджетная стоимость запланированных работ (BCWS).
• PV можно рассчитать по следующей формуле.
• Плановая стоимость (PV) = процент запланированных работ для выполнения (запланированный процент) X бюджет при завершении (BAC), или просто
• PV = запланированный процент x BAC

2. Заработанная стоимость (EV)

• Для расчета EV полезно получить представление о фактических результатах проекта и определить долгосрочные будущие показатели. Обычно это стоимость выполненных задач с точки зрения утвержденного бюджета, и официально она была известна как бюджетная стоимость выполненных работ или BCWP.
• EV рассчитывается по этой формуле.
• Заработанная стоимость (EV) = процент фактического завершения работ (процент выполненных работ) x бюджет при завершении (BAC), или просто
• EV = процент выполнения x ВАС

3. Фактическая стоимость (AC)

• АС - это определенная величина фактической стоимости, приобретенной для выполнения определенных задач проекта в течение определенного периода. Он рассказывает о фактических расходах против плановой стоимости. Менеджеру проекта больно, если АЦ превосходит свою заработанную стоимость. Фактическая стоимость также называется фактической стоимостью выполненной работы (ACWP).
• Не существует уникальной формулы для расчета фактических затрат. Это сумма, которая была потрачена на выполнение определенных задач.
• Сравнивая запланированную стоимость с заработанной стоимостью, менеджер проекта может определить, движется ли проект в соответствии с графиком, а сравнение между заработанной стоимостью и фактической стоимостью помогает оценить, выполняется ли проект в рамках бюджета.

Расчет EVM - анализ отклонений и индекс производительности

Следующие показатели необходимы для описания выполнения проекта и графика затрат с помощью EVM. После того, как установлены значения трех важнейших показателей, можно выполнить анализ дисперсии и индекса производительности. Существует два простых выражения: отклонение от графика, отклонение от стоимости.

1. График отклонений (SV)

• Это указывает на разницу между фактически выполненными работами и объемом запланированных работ. Запланированное отклонение показывает фактическое состояние проекта.
• Формула, используемая для определения плановой дисперсии, представляет собой заработанную стоимость проекта за вычетом плановой стоимости проекта на дату проверки.
• SV = EV - PV
• Если отклонение равно 0, то проект идет по графику. Если отклонение отрицательное, то оно отстает от графика, а если оно положительное, то проект опережает график.

2. Разница в стоимости (CV)

• Это указывает на то, что проект находится на бюджете или нет. Он измеряет разницу между утвержденной суммой бюджета и фактической стоимостью, затраченной на выполнение задачи.
• CV = EV - AC
• Резюме рассчитывается путем дифференциации между заработанной стоимостью и фактической стоимостью. Если отклонение равно 0, тогда проект находится в бюджете. Если оно отрицательное, проект превышает бюджет, а если отклонение положительное, то проект находится в рамках бюджета.
• Менеджер проекта проверяет индексы производительности с помощью индекса производительности графика (SPI) и индекса эффективности затрат (CPI).

3. Индекс производительности графика (SPI)

• Это отношение заработанной стоимости к плановой стоимости. SPI рассчитывается с помощью деления заработанной стоимости на плановую стоимость, чтобы показать фактическое выполнение задачи по сравнению с оценочной задачей.
• SPI = EV / PV
• SPI больше 1, 0 означает, что проект опережает график, а SPI ниже 1, 0 означает задержку графика проекта.

4. Индекс эффективности затрат

• Этот расчет включает в себя деление заработанной стоимости (EV) на фактическую стоимость (AC) для измерения фактического завершения стоимости работы по сравнению с запланированной работой.
• ИПЦ = EV / AC
• Если ИПЦ равен или больше единицы, то он находится в благоприятном состоянии, но если он меньше единицы, тогда проект находится в неблагоприятном состоянии.

Недостатки EVM

У EVM есть определенные недостатки, которых нельзя избежать. EVM может быть реализован для управления и контроля над проектом, но он не может гарантировать, что все решит. EVM не имеет никакого инструмента, чтобы показать удовлетворенность клиентов и качество проекта. Успех проекта не всегда зависит от завершения в запланированное время и бюджета. Если качество продукта или услуги низкое, а клиенты недовольны, возникает серьезная проблема, независимо от времени выполнения и бюджета.

Хотя существуют ограничения, но внедрение EVM в проекте дает четкое представление о текущем состоянии проекта в любой момент времени. Это обеспечивает общий язык понимания среди профессионалов проекта относительно выполнения проекта.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к Системе управления прибавочной стоимостью. Здесь мы обсуждаем три ключевых показателя EVM, которые включают в себя плановую стоимость (PV), заработанную стоимость (EV), а также фактическую стоимость (AC) вместе с анализом отклонений и индексом производительности. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше:

1. План управления коммуникациями
2. Область для Управления
3. Программное обеспечение для управления проектами
4. Стратегия управления изменениями