Введение в управление прибавочной стоимостью
Любой проект нуждается в контроле для успеха проекта. Следовательно, прогнозирование и планирование проекта - очень полезная мера в управлении проектами. Управление прибавочной стоимостью (EVM) - это такой подход, который предоставляет дополнительную информацию для успешного завершения проекта.
Управление прибавочной стоимостью используется для измерения эффективности проекта с точки зрения затрат и времени. Он эффективно измеряет время, затраты, необходимые и потраченные на проект, генерируя предупреждающий сигнал. Ключевые показатели учитываются и рассчитываются для прогнозирования. Это помогает менеджеру более точно определить проект и успешно завершить его, выполнив расчеты бюджета согласно выполненной работе.
Базовые графики управления прибавочной стоимостью
Три основных графика управления прибавочной стоимостью:
- Запланированная стоимость
- Действительная цена
- Заработанная стоимость
Запланированная стоимость
Плановая стоимость - это периодический подход бюджета, назначенного на начальной стадии проекта. Перед любым действием рассчитывается плановое значение. Формула Плановая стоимость - это процент выполнения запланированной деятельности, умноженный на бюджет проекта.
Запланированное значение (PV) = Завершение запланированных работ X Бюджет проекта (BAC)
Давайте разберемся на примере.
Рассмотрим проект, который будет завершен к 6 месяцам, с бюджетом в 1 миллион долларов США. В настоящее время прошло 2 месяца.
Следовательно, 33% проектных работ должны быть завершены. Теперь мы применим формулу планового значения для расчета.
- Запланированная стоимость = 33% от 1 млн. Долларов США
- Плановое значение = (33/100) X 1 000 000 USD
- Планируемая стоимость = 3, 30 000 долларов США
Следовательно, запланированная стоимость запланированных работ (BCWS) составляет 3, 30 000 долларов США на 2 месяца из 6 месяцев проектной работы.
Действительная цена
Фактическая стоимость - это не что иное, как общая сумма затрат, понесенных в ходе выполнения определенной работы. Это фактические деньги, потраченные на завершение работы.
Рассмотрим пример, когда 50% работ выполнено, а стоимость выполнения составляет 1, 00, 000 долларов США за 50% выполненных работ.
Не существует формулы для расчета фактической стоимости.
Следовательно, фактическая стоимость - это фактически потраченная сумма, которая составляет 1, 00, 000 долларов США.
Заработанная стоимость
Заработанная стоимость - это фактический объем выполненных работ на сегодняшний день. Он показывает общий бюджет проекта. Таким образом, давая нам полную видимость проекта.
Теперь запланированные работы сравниваются с заработанной стоимостью проекта. Каждое задание будет назначено в битах, чтобы сделать его на сто процентов. Выполнение проекта зависит от труда, времени и доллара. Используя эту ответственную меру, менеджер может сравнить запланированную работу с ходом текущей работы.
Формула для расчета заработанной стоимости:
Заработанная стоимость = Выполнение работы в процентах X Бюджет проекта (BAC)
Давайте рассмотрим тот же пример и попытаемся решить заработанную стоимость. Если менеджер обнаружит, что выполнено только 5% работ.
- Заработанная стоимость = 5% от 1 млн. Долларов США
- Заработанная стоимость = (5/100) X 1 000 000 USD
- Заработанная стоимость = 50 000 долларов США
Расчетная заработанная стоимость за 5% выполнения работ составляет 50 000 долларов США.
Дисперсия проекта управления прибавочной стоимостью
Согласно PMI PMBOK® Guide отклонение определяется как «количественное отклонение, отклонение или отклонение от известного базового или ожидаемого значения».
Теперь, основываясь на плановой стоимости и заработанной стоимости, а также на общем бюджете проекта, менеджер проекта проанализирует отклонения.
Существует два типа отклонений:
- Дисперсия графика
- Отклонение стоимости
Дисперсия графика
Разница в графике - это разница между плановым значением и заработанным значением. Используя этот параметр, менеджер может проанализировать, насколько впереди или позади работа. Это дает информацию, чтобы знать, идет ли работа согласно графику. Если нет, то насколько мы отстаем или опережаем запланированные работы?
Мы можем рассчитать это с помощью простой формулы вычитания.
Дисперсия графика (SV) = Заработанная стоимость (EV) - Плановая стоимость (PV).
Если отклонение графика равно 0, проект рассматривается в соответствии с планом. Если значение отрицательное, работа позади. Если значение положительное, работа считается впереди.
Отклонение стоимости
Разница в стоимости основана на заработанной стоимости и фактической стоимости. Это дает нам информацию о том, находится ли проект в рамках бюджета согласно плану, в рамках бюджета или сверх бюджета.
Разница в стоимости - это разница между заработанной стоимостью и фактической стоимостью. Следовательно, снова есть простая формула для расчета отклонения стоимости.
Разница в стоимости (CV) = Заработанная стоимость (EV) - Фактическая стоимость (AC)
Если полученная разница равна 0, то проект считается соответствующим бюджету. Если разница отрицательная, проект превышает бюджет, а результат положительный, проект находится в рамках бюджета.
Показатели производительности
Существует два типа показателей эффективности для определения скорости сгорания проекта.
- Расписание производительности индекса (SPI)
- Индекс эффективности затрат (ИПЦ)
Индекс производительности графика
SPI - это результирующая стоимость заработанной стоимости, деленная на плановую стоимость. Этот показатель дает информацию о графике проекта, является ли проект согласно графику, опережает или отстает согласно плану. Формула, используемая для расчета SPI:
SPI = EV / PV.
Индекс эффективности затрат
ИПЦ определяется как разница между заработанной стоимостью и фактической стоимостью. Этот показатель дает информацию о бюджете. Чтобы проверить, находится ли проект в рамках бюджета или сверх бюджета.
Формула, используемая для расчета ИПЦ:
ИПЦ = EV-AC.
Оценка при завершении (EAC)
Это последний этап управления заработанным проектом. EAC - это не что иное, как общий бюджет проекта для завершения. Оценка EAC должна проводиться на периодической основе, например, ежемесячно или согласно требованиям. Формула для расчета EAC:
EAC = (BAC / CPI)
Смета до завершения (ETC)
Смета до завершения - это стоимость, необходимая для завершения оставшейся работы. Формула для расчета ETC:
ETC = EAC - AC
Управление прибавочной стоимостью имеет много преимуществ в управлении проектами. Это помогает в координации графика, стоимости и планов в команде. Менеджер может принимать лучшие решения, используя тенденции управления прибавочной стоимостью. Также дает четкое представление о том, сколько работы ведется вместе с бюджетными ограничениями для финансовых целей.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по управлению заработанной стоимостью. Здесь мы обсудили концепцию, базовый график, дисперсию, индекс эффективности управления заработанной стоимостью. Вы также можете просмотреть нашу другую предлагаемую статью, чтобы узнать больше-
- Оценочная стоимость против рыночной стоимости
- Стратегия управления изменениями
- Руководитель проекта Soft Skills
- Навыки управления стрессом