Панель инструментов в Excel (Содержание)
- Что такое панель инструментов?
- Как создать панель мониторинга в Excel?
Введение в Dashboard в Excel
Представьте, что у вас есть куча данных, и вам нужно представлять их более простым способом, чем фактические данные, чтобы ваше руководство могло понять тенденции и выводы из них. В идеале, приборная панель - это то, что вам нужно создать в таких случаях. Тому, кто не следит за аналитическими данными, трудно получить представление о необработанных данных. Это ситуация, когда инструментальная панель становится удобным инструментом, который делает данные простыми и понятными. Это сводит на нет сложность, которую так называемые необработанные данные имеют с некоторыми методами, и облегчает визуальное и логическое понимание.
Что такое панель инструментов?
Панель инструментов - это визуальное представление данных. Это процесс, в котором вы предпринимаете все усилия, чтобы ваши сложные данные выглядели проще для понимания и управления с помощью некоторых визуальных методов. Существуют различные инструменты Excel, которые можно использовать для создания панели мониторинга. Вот некоторые из них:
Гистограмма, гистограммы, круговая диаграмма, линейная диаграмма, комбинированные диаграммы, сводная таблица, слайсер, KPI и т. Д. Это инструменты, с помощью которых мы можем создать панель мониторинга и упростить понимание обычно сложных данных.
Как создать панель мониторинга в Excel?
Давайте разберемся, как создать панель мониторинга в Excel, на нескольких примерах.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для Dashboard здесь - Шаблон Excel для DashboardПример № 1 - Создание панели инструментов с использованием данных
Предположим, у нас есть данные о продажах за последние два года (2017 и 2018) по месяцам. Нам нужно создать панель мониторинга, используя эти данные.
Мы собираемся добавить бары данных для этих данных и посмотрим сравнение продаж за последние два года. Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Вырежьте столбец с названием «Продажи 2017 года» и вставьте его перед столбцом «Месяц», чтобы у нас было сравнительное представление с обеих сторон столбца «Месяц». С левой стороны у нас будут продажи за 2017 год, а с правой стороны - данные о продажах за 2018 год.
Шаг 2. Выберите все ячейки в столбце A и перейдите в раскрывающееся меню «Условное форматирование» на вкладке «Главная» и щелкните параметр навигации «Панели данных». Там вы увидите ряд опций для панелей данных. Из всех этих выберите Дополнительные правила и нажмите на них.
Шаг 3: Как только вы нажмете на Дополнительные правила … появится окно с названием «Новое правило форматирования». Где вы можете определить новые правила для панелей данных или редактировать уже созданные.
Шаг 4: Вы можете увидеть различные доступные правила. Как правило, выберите тот, который называется «Форматировать все ячейки на основе их значений» (он выбран по умолчанию, так как это первое правило в списке). В разделе «Редактировать описание правила»: измените минимальное и максимальное значения, как показано на скриншоте ниже, а также измените цвета панели в разделе «Внешний вид панели».
Шаг 5: В разделе «Направление полосы» измените направление справа налево и нажмите кнопку «ОК». Вы увидите добавленные столбцы данных для продаж 2017 года, как показано ниже.
Вы увидите добавленные столбцы данных для продаж 2017 года, как показано ниже.
Шаг 6: Сделайте то же самое для 2018 года. Просто измените направление бара: слева направо. Это должно выглядеть как на скриншоте ниже.
Теперь мы собираемся использовать инструмент Excel Camera, чтобы добавить снимок этой диаграммы на вкладке панели инструментов. Инструмент «Камера» можно активировать, нажав «Файл» - «Параметры» - «Панель быстрого доступа» - выберите команду на вкладке - выберите «Все команды» - «Камера» - «Добавить» и «ОК». После включения / добавления на основной ленте вы можете увидеть кнопку «Камера» в строке меню быстрого доступа, как показано ниже.
Шаг 7: Выберите данные в ячейке от A1 до C13 на вкладке «Данные» в Excel и нажмите кнопку «Камера», чтобы сделать снимок экрана с выбранными данными.
Вставьте его под вкладку Dashboard.
Пример № 2 - Использование сводной таблицы в панели мониторинга Excel
Давайте возьмем пример для приборной панели с использованием сводной таблицы.
Теперь, в этом примере, мы увидим, как добавить сводные диаграммы вместе со срезами на приборной панели. Пожалуйста, смотрите ниже частичный скриншот данных, которые мы собираемся использовать для этого примера.
Шаг 1. Выберите все данные (A1: E93) и щелкните вкладку «Вставка». Выберите опцию «Сводная таблица» в списке доступных для вставки опций. Откроется окно Создать сводную таблицу . Выберите новую рабочую таблицу для создания сводной таблицы и нажмите кнопку ОК.
Шаг 2: Теперь сформируйте опору согласно вашему требованию. Я добавлю продавца в строки, страну в столбцах и значение продаж в разделе значений. Смотрите расположение оси, как показано ниже.
Теперь мы собираемся добавить сводную диаграмму под нашей сводной панелью, используя эту сводную таблицу в качестве источника данных.
Шаг 3: Нажмите на вкладку «Анализ» на ленте Excel и выберите опцию «Сводная диаграмма» в разделе «Инструменты», чтобы увидеть различные параметры диаграммы, которые необходимо добавить.
Шаг 4: Как только вы нажмете на опцию PivotChart, вы увидите ряд опций диаграммы, доступных в новом окне Вставить диаграмму. Теперь, внутри параметра «Вставить диаграмму», нажмите кнопку «Линейка» и выберите параметр «Трехмерная столбчатая диаграмма», чтобы получить линейчатую диаграмму с накоплением. Нажмите клавишу ОК, когда выбран.
Вы сможете увидеть трехмерную диаграмму с накоплением, как показано ниже.
Самое лучшее в сводных диаграммах - вы можете применять фильтры к различным значениям столбцов и изменять график в режиме реального времени. Например Вы можете отфильтровать страну и имена торговых представителей на самом графике, и график будет обновляться в соответствии с вашими выборами. Это делает вашу приборную панель более компактной по своей природе.
Шаг 6: Выберите область диаграммы и нажмите кнопку камеры, чтобы сделать снимок.
Шаг 7: Перейдите на вкладку «Панель инструментов» и поместите привязку в нужное место. Ваша панель управления должна выглядеть как на скриншоте ниже.
Шаг 8: Дайте имена каждому скриншоту для лучшего понимания пользователя.
Это способ, которым мы можем создать собственные достойные панели управления для менеджеров и заявить, что это конец этой статьи. Давайте завернем вещи с некоторыми пунктами, которые будут помнить.
Что нужно помнить о панели инструментов в Excel
- Панель инструментов - отличный способ представить данные более простым способом, чтобы пользователь мог понять ключевые параметры, не заглядывая в реальные беспорядочные данные.
- Использование инструмента камеры Excel для создания панели мониторинга - отличный способ. Причина в том, что инструмент камеры использует эталон всех ячеек, а не просто снимок. Следовательно, любые изменения, которые вы вносите в данные и графики, автоматически отражаются под панелью управления, и вам не нужно многократно копировать и вставлять графики. Это означает, что это добавляет гибкости к приборной панели.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по Dashboard в Excel. Здесь мы обсуждаем, что такое Dashboard и как создать Dashboard в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Примеры контрольных диаграмм в Excel
- Как заморозить столбцы в Excel?
- Создание комбинированной диаграммы в Excel
- Полное руководство по радиолокационной карте в Excel
- Как создать панель управления KPI в Excel?