✅ Вычислить возраст в Excel (примеры) - Как рассчитать возраст?

Рассчитать возраст в Excel

Рассчитать возраст в Excel (Содержание)

Рассчитать возраст в Excel
Примеры расчета возраста в Excel
Как использовать функцию DATEDIF в Excel?

Рассчитать возраст в Excel

В Microsoft Excel нет такой встроенной функции для расчета возраста в Excel, но мы можем определить возраст конкретного сотрудника с помощью простых арифметических и логических формул. Microsoft Excel также имеет другую формулу встроенной функции, которая называется DATEDIF.

Как рассчитать возраст в Excel?

Давайте найдем шаги для расчета возраста в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон для расчета возраста Excel здесь - шаблон для расчета возраста Excel

Пример № 1 - Рассчитать возраст в Excel

В Excel мы можем рассчитать возраст человека, если мы знаем дату его рождения и текущую дату. Рассмотрим пример ниже, где у нас есть текущая дата и дата рождения.

Здесь мы можем использовать простую логическую формулу, чтобы узнать возраст с помощью приведенной ниже формулы.

= (B1-B2) /365.25 дает вам результат, как показано ниже.

Здесь мы только что вычли текущую дату-дату рождения / 365.25. Почему мы использовали 365, 25, потому что для того, чтобы получить отчет за високосный год, который появляется каждые 4 года, он не даст нам соответствующего результата, потому что мы получили вывод возраста в десятичных разрядах, поэтому для округления значения мы можем использовать «Функция ROUNDDOWN, которая обычно используется для округления десятичных знаков.

Функция ROUNDDOWN Формула в Excel

= ROUNDDOWN (Number, num_digit), где число используется для округления числа, а num_digit - для округления числа до многих десятичных знаков.

= ROUNDDOWN ((B1-B2) /362.25, 0), который даст значения округления, показанные в приведенном ниже результате.

Результат:

В приведенном ниже результате мы видим разницу. После применения функции округления мы получили точное значение, равное 37, до этого мы получили то же значение возраста, что и 37, 44.

Теперь мы увидим, как рассчитать возраст в Excel с помощью встроенной функции.

Функция DATEDIF - это встроенная функция в Excel, которая возвращает разницу между двумя значениями даты в годах, месяцах или днях.

Функция DATEDIF Формула в Excel:

Аргументы и параметры для расчета возраста в Excel

Дата начала : - представляет дату начала, где мы будем вводить текстовую строку.
Дата окончания : - представляет дату окончания, где мы будем вводить текстовую строку.
Единица измерения : - эта единица времени будет определяться на основе указанной текстовой строки, такой как годы, месяцы, дата. т.е. (Y, M, D, MD, YM, YD) в двойных кавычках.
Y : -Этот годовой блок, который найдет количество завершенных лет.
М : -Этот месячный блок найдет число за завершенные месяцы.
D : - В этот день блок найдет количество завершенных дней.
MD : - В этом месячном дневном отделении будет обнаружена разница в днях, но при этом будут игнорироваться месяцы и годы.
YM : -Этот годовой месячный блок обнаружит разницу в месяцах, но он будет игнорировать дни и годы.
YD : - В этом году единица дат обнаружит разницу в днях, но игнорирует годы.

Пример №2 - Расчет с использованием функции DATEDIF

В Microsoft Excel DATEDIF - это функция совместимости, в которой нам нужно правильно использовать формулу. Как и другие функции, функция DATEDIF не поможет, если мы применяем неправильные данные, а также не будет показывать аргументы при использовании функции, которая показана ниже.

В этом примере мы увидим, как рассчитать возраст с помощью функции DATEDIF. Чтобы рассчитать возраст любого конкретного человека, нам нужны две вещи: дата рождения и текущая дата, чтобы мы могли применить функцию DATEDIF, выполнив следующие шаги.

Рассмотрим приведенный ниже пример, где у него есть имя сотрудника, назначение, дата рождения, текущая дата, и мы также создали три новых столбца, таких как Год, Месяц, День, чтобы получить выходные данные.

Сначала мы увидим, как рассчитать возраст сотрудника в Excel с помощью функции DATEDIF.

Сначала щелкните в ячейке E2, которая является ничем иным, как столбцом Year.

Теперь примените функцию DATEDIF в Excel, как показано ниже = DATEDIF (C2, D2, «Y»), C2 - это не что иное, как дата рождения сотрудника, D2 - текущая дата года, «Y», которая возвращает Всего завершено лет.

Давайте посмотрим, как мы применили формулу в Excel, которая показана ниже. Здесь на скриншоте выше мы видим функцию DATEDIF, рассчитанную для «возраста» сотрудника, равного 40.

Теперь перетащите формулы во все ячейки, чтобы мы узнали возраст всех сотрудников, что показано на скриншоте ниже.

Пример № 3 - Расчет месяца работника

Теперь мы собираемся использовать ту же функцию DATEDIF, чтобы узнать месяц сотрудника, т.е. в каком именно месяце он / она родился. Чтобы узнать месяц сотрудника, выполните следующие действия.

Сначала нажмите на ячейку F2, которая является ничем иным, как столбцом месяца.

Теперь примените функцию DATEDIF в Excel, как показано ниже = DATEDIF (C2, D2, «YM»), C2 - это не что иное, как дата рождения сотрудника, D2 - текущая дата года, «YM», которая возвращает разница в месяцах.

Как только формула будет применена, она будет отображаться следующим образом. Здесь, на скриншоте выше, мы видим функцию DATEDIF, рассчитанную с разницей «месяц» первого сотрудника как 7.

Теперь перетащите формулы во все ячейки, чтобы мы узнали месяц всех сотрудников, который показан в результате на снимке экрана ниже.

Пример № 4 - Расчет дня сотрудника

Теперь мы собираемся вычислить, в какой день сотрудник родился точно, используя ту же функцию DATEDIF, выполнив следующие шаги.

Сначала нажмите на ячейку G2, которая является ничем иным, как столбцом дня.

Теперь примените функцию DATEDIF в Excel, как показано ниже = DATEDIF (C2, D2, «MD»), C2 - это не что иное, как дата рождения сотрудника, D2 - текущая дата года, «MD», которая будет возвращать разница в днях.

Как только формула будет применена, она будет отображаться следующим образом. Здесь на скриншоте выше мы видим функцию DATEDIF, рассчитанную с разницей в «днях» первого сотрудника как двадцать три «23».

Теперь перетащите формулы во все ячейки, чтобы мы узнали дни всех сотрудников, что показано на скриншоте ниже.

Отныне мы рассчитали возраст всех сотрудников, рассчитав их возраст, месяц и день.

Что нужно помнить о вычислении возраста в Excel

Функция DATEDIF не поможет, как и другие функции, потому что при использовании функции DATEDIF мы должны использовать формулу правильным образом.
Мы не можем скопировать функцию DATEDIF в другую ячейку, иначе Excel выдаст ошибку NUM.

Вычислить возраст в Excel (примеры) - Как рассчитать возраст?