Примеры таблиц Excel - Шаги для создания электронной таблицы в Excel

Содержание:

Anonim

Примеры электронных таблиц Excel (оглавление)

  • Введение в Excel Таблицы Примеры
  • Как создать электронную таблицу в Excel?

Введение в Excel Таблицы Примеры

В MS Excel так много встроенных электронных таблиц, которые полностью настраиваются и просты в использовании. Это помогает повысить производительность пользователей, где пользователь может упорядочивать данные, сортировать данные и вычислять простым способом. На рынке доступно множество шаблонов электронных таблиц, которые можно загрузить и использовать повторно для расчета и мониторинга нашего бизнеса. Рабочая книга или электронная таблица состоят из строки и столбца, которые создают сетку, из которой пользователь может отображать эти данные на графике или диаграмме.

Как создать электронную таблицу в Excel?

Примеры электронных таблиц Excel очень просты и удобны. Давайте разберемся, как создавать электронные таблицы в Excel.

Вы можете скачать этот шаблон примеров электронных таблиц Excel здесь - шаблон примеров электронных таблиц Excel

В MS Excel доступно несколько шаблонов: перейдите в File, нажмите New.

  1. Личный ежемесячный бюджет
  2. Платежная ведомость
  3. Трекер артериального давления
  4. Отчет о затратах
  5. Амортизация нагрузки
  6. Отчет о продажах
  7. Timecard

Пример № 1 - простая электронная таблица для отчета о продажах в Excel

Предположим, у пользователя есть некоторые данные о продажах за последний год, и он хочет сделать его более привлекательным и более простым для анализа данных в Excel. Давайте посмотрим, как таблица MS может помочь решить проблему пользователя.

Шаг 1: Откройте MS Excel из меню Пуск, щелкните раздел приложения Excel.

Шаг 2. Перейдите в строку меню в Excel и выберите «Создать», нажмите «Пустую книгу», чтобы создать новую и простую электронную таблицу.

ИЛИ - Просто нажмите Ctrl + N кнопку. Создать новую таблицу.

Шаг 3: Теперь он создаст Лист1, заполняет данные из отчета о продажах организованным способом, как в первом столбце «Название продукта», и дает подробную информацию обо всех названиях продукта.

Шаг 4: Теперь заполните следующий столбец данными о продажах за каждый квартал.

Шаг 5: Теперь мы используем формулу SUM в ячейке B13.

Шаг 6: После использования формулы SUM в ячейке B13 результат показан ниже.

Шаг 7: та же формула используется в других ячейках.

Шаг 8: Теперь выберите название продукта и данные о продажах, перейдите к Вставить в строке меню Excel.

Шаг 9: Нажмите «Вставить столбец или гистограмму», выберите опцию «3-й столбец» в раскрывающемся списке.

Шаг 10: Теперь пользователь может внести некоторые изменения в диаграмму и изменить дизайн в строке меню, присвоив имя диаграмме в виде отчета о продажах за 2018 год.

Краткое изложение примера 1. Поскольку пользователь хочет сделать свои данные о продажах более привлекательными и упростить анализ данных в Excel. В приведенном выше примере сделано то же, что и пользователь.

Пример №2 - Отчет о личном месячном бюджете в Excel

Давайте предположим, что у пользователя есть личные расходы и сохранение данных планирования в течение одного года, он хочет сделать его более привлекательным и более простым для анализа данных в Excel. Где зарплата пользователя составляет $ 5000, 00 в месяц.

Давайте посмотрим, как таблица MS может помочь решить проблему пользователя.

Шаг 1. Создайте новый лист как «Лист2» ​​в рабочей книге, упорядочьте данные из отчета о продажах, как в первом столбце «Тип расходов», и предоставьте подробную информацию обо всех расходах на продукт.

Шаг 2: Теперь заполните следующий столбец с зарплатой, прогнозируемой стоимостью, фактической стоимостью и разницей между фактической и прогнозируемой.

Шаг 3: Теперь заполните все данные в соответствующем столбце, который планируется пользователем.

Шаг 4. Теперь выберите из таблицы тип расходов, прогнозируемые затраты, фактические затраты и разницы, перейдите, чтобы вставить их в строку меню Excel.

Шаг 5: Нажмите «Вставить столбец или гистограмму», выберите опцию «2-й столбец 3- й» в раскрывающемся списке. Это столбец, уложенный на 100%.

Шаг 6: Теперь пользователь может внести некоторые изменения в диаграмму и изменить дизайн в строке меню, присвоив названию диаграммы личный месячный бюджет.

Краткое изложение примера 2. Поскольку пользователь хочет, чтобы личный ежемесячный бюджет выглядел более привлекательно и его было проще анализировать в Excel. В приведенном выше примере сделано то же, что и пользователь.

Пример № 3 - Отчет о продажах с итоговой суммой в Excel

Давайте предположим, что у пользователя есть некоторые данные о продажах за последний год, и он хочет сделать его более привлекательным и более простым для анализа данных в Excel с общим объемом продаж в 2018 году.

Давайте посмотрим, как таблица MS может помочь решить проблему пользователя.

Шаг 1: Создайте один новый лист как Лист3.

Шаг 2: Теперь заполните данные из отчета о продажах организованно, как в первом столбце «Название продукта».

Шаг 3: Теперь дайте детали продаж всего названия продукта.

Шаг 4: Теперь заполните следующий столбец данными о продажах за каждый квартал.

Шаг 5: Теперь создайте итог в последнем столбце и выполните суммирование для всего квартала.

Шаг 6: После использования формулы SUM вывод показан ниже.

Шаг 7: Перетащите ту же формулу в ячейку F2 в ячейку F12.

Шаг 8: Теперь выберите название продукта и данные о продажах, перейдите, чтобы вставить в строку меню Excel.

Шаг 9: Щелкните на панели инструментов «Рекомендованные диаграммы», выберите предпочтительный в раскрывающемся списке.

Шаг 10: Нажмите на кнопку ОК. Теперь пользователь может выполнить некоторые настройки на графике и изменить дизайн в строке меню. Присвойте имя графику в виде отчета о продажах за 2018 год.

Краткое изложение примера 3: поскольку пользователь хочет сделать свои данные о продажах более привлекательными и упростить анализ данных в Excel с общим итогом в диаграмме. В приведенном выше примере сделано то же, что и пользователь.

Что нужно помнить о таблицах Excel

  • Электронная таблица доступна, как и другие встроенные функции в MS Excel, которые можно использовать для упрощения данных.
  • Электронная таблица может быть использована для подготовки нескольких финансовых планов, подготовки баланса, посещаемости занятий или для многих других целей.
  • У электронной таблицы есть несколько преимуществ, например, она сэкономит время, и пользователь может создать свою собственную электронную таблицу.
  • Его может использовать любой человек, не зная многих математических вычислений, потому что в нем есть богатая встроенная функция, которая поможет в этом.

Рекомендуемые статьи

Это руководство к примерам электронных таблиц Excel. Здесь мы обсуждаем, как создавать электронные таблицы в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Шаблоны диаграмм Excel
  2. Мастер диаграмм в Excel
  3. Бюджет в Excel
  4. Сроки проекта в Excel
  5. Шаблон Timecard в Excel | Как создать?