✅ Автосохранение в Excel - Как включить автосохранение в Excel?

Автосохранение в Excel

Автосохранение в Excel (Содержание)

Автосохранение в Excel
Как включить автосохранение в Excel?

Автосохранение в Excel

Excel предоставляет очень мощный инструмент для включения автосохранения книги в Excel. Это помогает защитить нашу рабочую книгу в случае сбоев питания, закрытия Excel без сохранения или каких-либо непредвиденных ситуаций.

Когда мы включаем режим автосохранения в Excel, мы можем сохранять файл нашей книги через каждые 10 минут. Это будет происходить периодически. которые мы можем изменить согласно нашему требованию, давайте возьмем пример, предположим, что если мы работаем над чем-то очень важным, и мы хотим сократить время до 1 минуты. Таким образом, нет необходимости беспокоиться о потере данных из-за какой-либо проблемы, вместо этого мы потеряем очень минимальные данные вместо полной потери.

Ярлыки для сохранения файла в Excel: мы можем использовать комбинацию клавиш Ctrl + S, чтобы сохранить книгу вручную.

Как включить автосохранение в Excel?

Автосохранение в Excel помогает нам защитить наши файлы в случае сбоя системы. Это также полезно, когда мы случайно закрываем рабочий файл.

Давайте разберемся, как включить автосохранение в Excel с некоторыми примерами.

Автосохранение в Excel - Пример № 1

Включить автосохранение в Excel:

Пользователь имеет отдельную книгу данных о продажах, доходах, PBDIT и прибылях за каждый квартал ABC Company.

Шаг 1. Откройте Excel и щелкните вкладку « Файл ».

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После нажатия на « Параметры» откроется всплывающее окно с заголовком « Параметры Excel», нажмите « Сохранить» .

Шаг 4. Теперь откроется настройка автосохранения, где пользователь сможет настроить параметры автосохранения, поставить галочку в поле Автосохранение, настроить время, в которое вы хотите сохранить книгу для автосохранения, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Затем нажмите кнопку ОК, все настройки будут применены к книге.

Краткое содержание примера № 1:

Теперь пользователь может работать без потери данных, которые могут произойти из-за сбоя Excel или любой проблемы с системой. Автосохранение сохранит данные в указанном пути, указанном пользователем, и он может восстановить данные в соответствии с требованием.

Автосохранение в Excel - Пример № 2

Как включить автосохранение в Excel и сохранить максимальную работу от потери из-за сбоя питания или непредвиденной ситуации в Excel.

Пользователь имеет отдельную книгу данных о продажах, доходах, PBDIT и прибылях за каждый квартал ABC Company.

Шаг 1: Откройте MS Excel и нажмите на вкладку Файл .

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После нажатия на « Параметры» откроется одно всплывающее окно с заголовком « Параметры Excel», нажмите «Сохранить».

Шаг 4. Теперь откроется настройка автосохранения, где пользователь сможет настроить параметры автосохранения, поставить галочку в поле Автосохранение, настроить время, в которое вы хотите сохранить книгу для автосохранения, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл.

Шаг 5: Теперь выберите Сохранить последнюю версию AutoRecovered, если я закрываю без сохранения, чтобы сохранить последний сохраненный файл для автоматического восстановления. Затем нажмите кнопку ОК, все настройки будут применены к книге.

Краткое содержание примера № 2:

Как видно из приведенного выше примера автосохранения Excel, пользователь может настроить время, в которое вы хотите сохранить рабочую книгу для автоматического восстановления, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Когда пользователь собирается восстановить файл из сохраненного файла, будет открыта последняя версия сохраненной книги, если вы закрыли ее без сохранения.

Теперь пользователь может работать без потери данных из-за сбоя Excel или любой проблемы с системой. Автосохранение сохранит данные в указанном пути, указанном пользователем, и он может восстановить данные в соответствии с требованием.

Автосохранение в Excel - Пример № 3

Как сохранить файл резервной копии в выбранной вами папке?

Давайте возьмем те же данные для этого примера.

Шаг 1. Откройте Excel и щелкните вкладку « Файл ».

Шаг 2: Теперь нажмите на Опции.

Шаг 3: После того, как вы нажмете « Параметры», откроется одно всплывающее окно с заголовком, а « Параметры Excel» - нажмите « Сохранить»

Шаг 6: Теперь установите флажок Сохранить на компьютер по умолчанию, укажите локальный путь по умолчанию.

Шаг 7: Теперь нажмите кнопку ОК, и все настройки будут применены к книге.

Краткое изложение примера № 3:

Как видно из приведенного выше примера автосохранения Excel, пользователь может настроить время, в которое вы хотите сохранить рабочую книгу для автоматического восстановления, и выбрать соответствующий файл, в который вы хотите сохранить файл. Когда пользователь собирается восстановить файл из сохраненного файла, последняя версия сохраненной рабочей книги будет открыта, если вы закрыли ее без сохранения. Он сохранит все наши резервные файлы по локальному пути, указанному в расположении файла по умолчанию, C: \ Backup Files.

То, что нужно запомнить

Если пользователю дается время автосохранения 15 минут в настройках конфигурации автосохранения, то данные будут сохраняться через каждые 15 минут.
Другая сторона пункта 1. Если вы хотите повысить производительность своей книги, просто увеличьте время автосохранения до таких цифр, как 20 минут, 25 минут и т. Д.
Всегда старайтесь сохранять меньшее или меньшее число для времени автосохранения, например 4 минуты, 5 минут и т. Д., Чтобы вы могли сохранять данные чаще.
Если вы не включаете режим автосохранения в Excel, убедитесь, что вы чаще сохраняете свою книгу.
Если вы сохраняете файл на один диск или общую папку и используете последнюю версию Excel, в левом верхнем углу вы найдете кнопку, которая будет автоматически сохранять ваши данные каждые несколько секунд.

Автосохранение в Excel - Как включить автосохранение в Excel?