Верхний и нижний колонтитулы Excel (Содержание)
- Верхний и нижний колонтитулы в Excel
- Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel?
Верхний и нижний колонтитулы в Excel
Верхний и нижний колонтитулы в Excel используются для исправления заголовка, заголовка, номера страницы, номера редакции статьи. и т.д. на всех страницах файла. Добавление заголовка и нижнего колонтитула в любые документы делает его очень совместимым со стандартом письма. Это привлекает внимание зрителя, чтобы сосредоточиться на письменном содержании и заголовках.
Верхний колонтитул находится в верхней части страницы полей, а нижний колонтитул - в нижней части страницы полей. После ввода он появится на полях каждой страницы.
Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel?
Добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитула здесь - Шаблон Excel для верхнего и нижнего колонтитулаПример № 1
Сначала исправьте верхний ряд и первый столбец листа Excel, пометив первый столбец цифрами 1-15, а верхний ряд - алфавитами AG. (Вы можете использовать любые индексы в соответствии с вашими потребностями), сделав это, мы исправим длину страницы, чтобы увидеть окончательный макет страницы.
Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в таблицу Excel, перейдите к опции « Текст» в меню « Вставка» в строке меню и выберите « Верхний и нижний колонтитулы» .
После того, как вы нажмете на параметр «Верхний и нижний колонтитулы», он будет активирован в открывшейся в настоящий момент таблице Excel.
Как видите, числа и алфавиты, которые мы ввели ранее, создали рамку страницы, чтобы создать макет страницы. Установите курсор на Click, чтобы добавить заголовок и введите название заголовка в соответствии с необходимостью.
Теперь перейдите вниз, чтобы ввести или изменить нижний колонтитул (Если размер страницы большой, что обычно является набором по умолчанию, перейдите вниз, чтобы изменить нижний колонтитул)
Установите курсор на Click, чтобы добавить нижний колонтитул, и введите имя нижнего колонтитула в соответствии с необходимостью.
Теперь, чтобы увидеть, как будут выглядеть верхний и нижний колонтитулы в Excel, перейдите к предварительному просмотру печати, нажав Ctrl + P, или перейдите к опции «Печать» в меню «Файл», чтобы увидеть предварительный просмотр.
Пример № 2
Здесь у нас есть данные о продажах за месяц в этом примере.
Теперь, чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы в этот лист Excel, перейдите в строку меню Вставка и выберите Верхний и нижний колонтитулы .
После того, как вы нажмете «Верхний и нижний колонтитулы», в текущем открытом листе Excel будет активирован параметр «Верхний и нижний колонтитулы». Здесь наши данные расположены в виде набора страниц со всеми столбцами таблицы на одной странице.
Теперь нажмите на вкладку «Заголовок», и она будет заполнена текстом.
Теперь в заголовке вы можете ввести имя таблицы, номер редакции документа и тип данных в другом формате или размере шрифта в соответствии с вашими требованиями. Ниже мы видим основную продажу продукта в главном заголовке, которая выделена жирным шрифтом и имеет большой размер текста, номер редакции документа и тип документа, поскольку данные образца хранятся в углу заголовка.
Теперь здесь мы увидим еще один шаг добавления номеров страниц. Для этого перейдите на любую страницу или нижний колонтитул первой страницы и выберите вкладку « Номер страницы» в разделе «Дизайн» в меню «Инструменты верхнего и нижнего колонтитула». Это активирует ячейку, в которой вы хотите видеть номера страниц на каждом листе.
После того, как вы нажмете на вкладку «Номер страницы», к выбранному будет добавлено « & (Страница) », которое является ничем иным, как номером начальной страницы «1». Это будет видно, когда вы меняете ячейку или выходите из режима редактирования из той же ячейки.
Выйдя из режима редактирования из этого нижнего колонтитула, номера страниц начнут формироваться последовательно и будут создаваться на всех последующих страницах, как показано ниже.
Кроме того, в нижнем колонтитуле вы можете ввести сведения об авторском праве или номер, название вашей компании, если формат позволяет вам это сделать. Ниже мы заполнили нижний колонтитул некоторыми данными.
Как вы можете видеть на скриншоте выше, мы поместили название компании ABC Corporation в светлый цвет, чтобы создать впечатление водяного знака, а также сохранили Copy Right Reserved © мелкими шрифтами. Вы также можете использовать свой формат.
Чтобы сделать верхний и нижний колонтитулы в Excel более привлекательными, у нас есть еще несколько функций, которые делают наши верхние и нижние колонтитулы в Excel более привлекательными и профессиональными. Мы видели, как работают заголовок, нижний колонтитул и номер страницы. Теперь мы увидим еще несколько функций, как показано на скриншоте ниже.
- Количество страниц - показывает общее количество страниц, на которых доступны полные данные. (Формула = & (Страницы) )
- Текущая дата - показывает текущую или сегодняшнюю дату. (Формула = & (Дата) )
- Текущее время - показывает текущее время или время публикации. (Формула = & (Время) )
- Имя листа - оно дает имя листа, который вводится в лист для отображения в верхнем или нижнем колонтитуле. (Формула = & (Tab) )
- Имя файла - то же самое, что и имя листа, а также дает имя файла, который будет отображаться в верхнем или нижнем колонтитуле (формула = & (файл) )
- Перейти в верхний / нижний колонтитул - они используются в качестве кратчайшего пути для прямого перехода в верхний и нижний колонтитулы вместо использования полосы прокрутки для перемещения вверх и вниз.
Панель меню дизайна имеет один параметр, с помощью которого мы можем изменять параметры страницы, поля, выравнивания и масштабирование документа в соответствии с определенными стандартами.
После ввода полных данных и использования всех функций, доступных в Excel, мы настроим страницу верхнего и нижнего колонтитула, как показано ниже;
Плюсы верхнего и нижнего колонтитула в Excel
Если вы хотите представить данные в печатной форме, то верхний и нижний колонтитулы в Excel делают макет привлекательным.
- Как только вы добавите верхний и нижний колонтитулы в Excel, это сэкономит время при добавлении заголовка, номера страницы, редакций, прав на копирование по одному и будет продолжено на всех листах.
- Это экономит время на изменение верхнего и нижнего колонтитула каждого листа, делая это вручную.
Что нужно помнить о верхнем и нижнем колонтитулах в Excel
- После того, как вы добавите любое имя верхнего и нижнего колонтитула, оно будет перенесено на все листы, поэтому, если необходимо внести какие-либо изменения в любом листе, касающемся верхнего и нижнего колонтитула, то для этого нам нужно перейти в верхний и нижний колонтитулы этот лист, чтобы внести изменения.
- Если вы не создали рамку для таблицы с границами ячеек, в режиме предварительного просмотра будет показана таблица без ее границ, и данные будут выглядеть близко друг к другу.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство для верхнего и нижнего колонтитула в Excel. Здесь мы обсудим, как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel и как распечатать предварительный просмотр вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Вставить ярлык в Excel
- Как использовать ярлык «Вставить строку» в Excel
- Как разделить числа в Excel
- Как использовать условное форматирование в Excel