Обзор примера операционных расходов
Расходы, понесенные в ходе обычной деятельности предприятия, называются операционными расходами. Пример определения операционных расходов - случайный. Некоторые люди рассматривают только продажи, общие и административные расходы (SG & A) как операционные расходы. Таким образом, они не включают стоимость проданных товаров (COGS) в качестве операционных расходов. Тем не менее, некоторые люди также рассматривают COGS как операционные расходы.
Примеры операционных расходов
Примеры операционных расходов следующие:
№ 1 - Путевые расходы
Всякий раз, когда сотрудники компании совершают официальные визиты, они несут командировочные расходы. Во многих случаях командировочные расходы покрываются сотрудниками, а затем компенсируются компанией. Можно использовать различные виды транспорта, такие как автобус, машина, поезд и т. Д. Сотрудники могут нести командировочные расходы, чтобы встретиться со своими клиентами или встретиться с потенциальными клиентами, чтобы предоставить свои товары и услуги. Они также могут нести эти расходы при поиске сырья и материалов. Другие официальные обязанности, такие как встречи с внешними сторонами, такими как банкиры, государственные чиновники, регулирующие органы и т. Д., Также требуют поездок. Расходы на поездки также связаны с посещением собраний, тренингов и конференций.
Надлежащая политика путешествий в организации должна быть на месте. Как правило, командировочные расходы в компании требуют согласования с координатором командировок, непосредственным руководителем, финансовым отделом или утверждающим должностным лицом. Роль этих должностных лиц заключается в обеспечении того, чтобы возмещение путевых расходов соответствовало политике организации поездок. Для обеспечения надлежащего учета необходимо убедиться, что возмещение осуществляется своевременно. Хорошей практикой является наличие электронной системы возмещения командировочных расходов. Это повышает эффективность утверждения возмещения путевых расходов.
№ 2 - Юридические расходы
Компания использует множество юридических услуг, связанных с деятельностью компании. В связи с этим он должен оплатить услуги адвоката и консультанта. Другими юридическими расходами, которые возникают в связи с юридическими услугами, являются почтовые и курьерские сборы, фотокопировальные сборы, судебные сборы, телефонные сборы и т. Д. Аналогичным образом, транспортные расходы, понесенные адвокатом и возмещенные компанией. Юридические расходы, которые должны быть выплачены адвокату, различаются в зависимости от типа дела, типа адвоката и региона. Тем не менее, личные счета юридических работников и владельцев предприятий не начисляются на счет прибылей и убытков. Только счета за юридические услуги, понесенные в связи с бизнесом, отражаются на счете прибылей и убытков компании.
Много раз, есть временная задержка в оплате судебных расходов. Например, многие финансовые расходы могут быть понесены в 2018-19 финансовом году. Тем не менее, они могут быть выставлены счета в 2019-20. При таком сценарии они отражаются в отчете о прибылях и убытках в 2018-19 финансовом году. Кроме того, они отражаются как пассив в бухгалтерском балансе на конец финансового года 2018-19. Аналогичным образом, в определенных случаях судебные расходы оплачиваются заранее. В таком случае они отражаются как текущий актив в бухгалтерском балансе до момента оказания юридической услуги.
№ 3 - Расходы на телефон и интернет
Это расходы на интернет, включая Wi-Fi / широкополосное соединение. Кроме того, они включают расходы на стационарные и мобильные телефоны. Во многих случаях расходы, понесенные сотрудниками по телефону, возмещаются компанией. Как правило, ежемесячные платежи оплачиваются за телефон и интернет. Есть операторы телефонной связи, которым необходимо оплатить счет. К ним относятся такие компании, как Verizon Communications, AT & T, CenturyLink, Vodafone и т. Д. С этими поставщиками услуг существует множество планов. К ним относятся неограниченные вызовы и данные для активных пользователей. Во многих случаях ежемесячная аренда включает в себя определенное количество бесплатных звонков и данных. Дополнительные деньги должны быть оплачены, если количество бесплатных звонков и данные превышают лимит.
В некоторых случаях расходы оплачиваются заранее по тарифу мобильного телефона. В некоторых случаях существует план с постоплатой, где расходы оплачиваются в следующем месяце. В обоих этих случаях расходы должны быть скорректированы на текущий период с учетом системы начисления. Например, если существует план с предоплатой и 100 долларов США выплачены в декабре 2018 года за январь 2019 года, расходы должны быть отнесены на счет прибылей и убытков за январь 2019 года. Аналогичным образом, если расходы относятся к декабрю 2018 года и оплачиваются в январе 2019 года по плану с постоплатой, расходы должны быть отнесены на счет прибылей и убытков в самом декабре.
№ 4 - Канцелярские товары
Расходы на приобретение канцелярских товаров являются операционными расходами. К канцелярским товарам относятся бумага, картриджи для печати, штемпельные подушки, ручки, карандаши, степлер, булавки, конверты и т. Д. Это административные расходы, которые несет организация. Один из методов учета заключается в том, чтобы рассматривать все канцелярские товары как расходы. Другой метод состоит в том, чтобы записать неиспользованные запасы в учетную запись актива и, как и когда они используются, списать их на счет расходов. Как правило, когда количество используемых канцелярских товаров невелико, сумма списывается на расходы без учета их как актива. Канцелярские товары также должны быть скорректированы с учетом расходов будущих периодов.
Вывод
Операционные расходы списываются на счет прибылей и убытков. Но следует позаботиться о том, чтобы эти расходы были скорректированы с учетом расходов будущих периодов и непогашенных расходов. Важно, чтобы операционные расходы были правильно рассчитаны, чтобы обеспечить достоверность полученной цифры прибыли. Как правило, существует бюджет, выделенный для операционных расходов в начале периода, и он сравнивается с фактическими операционными расходами.
Важно, чтобы была реализована система управления операционными расходами, чтобы гарантировать отсутствие потерь. Адекватность этих систем контроля проверяется при проведении внутреннего аудита. Следовательно, внутренний аудит должен регулярно проводиться предприятием. При проведении аудита операционных расходов следует учитывать, что надлежащие счета-фактуры сохраняются. Должен быть надлежащий процесс утверждения расходов. Рекомендуется проводить неожиданные проверки операционных расходов время от времени. Следует позаботиться о том, чтобы расходы не были оплачены фиктивным продавцам.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к примеру с операционными расходами. Здесь мы обсуждаем обзор и пример операционных расходов с подробным объяснением. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Примеры стандартного отклонения
- Денежный коэффициент
- Примеры ТЭО
- Примеры фиксированных активов
- Примеры операционных коэффициентов