✅ RACI Matrix - Внедрение процесса Raci Matrix

Введение в Raci Matrix

Введение в Raci Matrix

Raci Matrix - это инструмент для построения графиков, который означает «Ответственный - Подотчетный - Консультировать - Информировать». Когда дело доходит до мониторинга задач сложного проекта, общий процесс становится утомительным не только из-за сложности, но и потому, что становится трудно и запутанно отслеживать задачи и людей, вовлеченных в него.

Что если я скажу вам, есть быстрое исправление диаграммы?

Да, есть быстрое решение для диаграммы, которое называется Матрица Рачи.

Что такое Raci Matrix?

Raci Matrix - это простой инструмент, который эффективен для улучшения подотчетности и методологии, используемой во всем мире для проекта, программы или любых организационных изменений. Особенно используется менеджерами по персоналу, бизнес-тренерами и ведущими компаниями для повышения производительности, вовлеченности сотрудников и эффективности бизнеса.

С точки зрения непрофессионала, это инструмент, который позволяет вам определить, кто несет ответственность, подотчетен, проконсультировался или проинформирован за каждую задачу, выполняемую в проекте.

Параметры, включенные в матрицу Рачи

Итак, давайте посмотрим на 4 параметра, включенные в матрицу Рачи -

1. Ответственный

Это человек, назначенный для выполнения работы. Принятие решений находится в руках этого человека.

Они должны выполнять задачи. Время от времени может быть вовлечено больше чем один человек, но всегда рекомендуется держать это бесчисленное количество, чтобы избежать сложности и путаницы.

2. Ответственный

Это человек, который принимает окончательное решение, так как в первую очередь он должен быть владельцем задачи. Кроме того, они будут нести ответственность за общее выполнение задач или результатов. Они не участвуют в работе, а несут ответственность за отслеживание задач до их завершения. Только один человек предпочитает управлять подотчетностью, чтобы не было путаницы в множественном владении задачами.

3. Консультируется

Это человек, с которым консультируются до принятия решения. Здесь это может быть человек или группа, которые предоставят необходимую информацию для выполнения задач проекта. Должно быть обеспечено двустороннее общение между ответственным лицом и лицом, с которым проводится консультация, во избежание недопонимания при выполнении задач.

4. Информированный

И, наконец, это тот человек, которого информируют до принятия решения. Эти люди будут иметь записи о последних обновлениях задач и выполняемых работ. Роль этого человека не заканчивается завершением задачи, и на него могут повлиять результаты задач или результаты. Но их не попросят дать отзыв или отзыв.

Когда мы используем матрицу Рачи?

Вот так -

Когда происходит отток сотрудников, и вам необходимо принимать быстрые и эффективные решения для компании, особенно с новым наймом.
Когда возникает конфликт по поводу владения заданием или принятия решения.
Когда вы предвидите, что принятие решения или даже процесс одобрения может задержать проект.
Когда рабочая нагрузка проекта выглядит неравномерно

Итак, теперь, когда мы поняли, что такое Raci и когда он нам нужен, давайте также рассмотрим преимущества использования диаграммы Raci.

Преимущества

Лучшее общение и координация между различными людьми, вовлеченными в задачу.
Устраняет дублирование усилий.
Командная организация.
Урегулирует конфликты в проекте.
Делает роли и обязанности ясными с надлежащими руководящими принципами.
Команда работает более слаженно.
Определяет тех, кто избегает ответственности.
Новые члены команды включены.

Теперь давайте применим нашу теорию на практике, научившись создавать Матрицу Рачи. Но перед этим давайте кратко рассмотрим рекомендации.

Методические рекомендации

Одной ответственности будет достаточно для каждой задачи.
Убедитесь, что каждый цессионарий был проинформирован об их назначении.
Содействие совместной работе.
Сократите количество консультантов до минимума, чтобы сэкономить время.
Регулярно обновляйте диаграмму Raci, особенно если сотрудники не приходят на работу, чтобы не было оставленных задач без присмотра. Завершение задачи должно быть под надзором ответственного цессионария.
Держите контроль над задачами минимум. (PS - слишком много поваров портят бульон)

Без дальнейшего ожидания, вот оно -

Как создать Raci Matrix

Далее, мы собираемся упростить процесс Raci, показывая, как создать матрицу Raci.

Шаг 1: Определите задачи проекта

Мы можем добавить количество задач, используя вкладку «Добавить задачу». Кроме того, нам необходимо поддерживать матрицу Raci в качестве задачи, которая обычно выполняется менеджером программы или менеджером проекта.

Затем нам нужно добавить роли или имена участников, которые будут успешно выполнять задачу. Мы можем увеличить количество участников, нажав на вкладку «Добавить участника».

Шаг 2: Определение ролей проекта

Шаг 3: Решите, как построить матрицу

Теперь нам нужно добавить коды Raci - Ответственный, Подотчетный, Консультационный или Информированный, к соответствующим задачам, нажав на диаграмму, когда участник включен в задачу.

Кроме того, мы можем безопасно включить или поделиться диаграммой Raci с командой, выбрав уровень разрешений для просмотра, редактирования / удаления и редактирования. И это может быть сделано для отдельных участников, и не ограничивается только установлением общего уровня доступа для всей команды. Таким образом, с помощью ссылки, доступной из экспорта, диаграмму Raci можно загрузить в виде файла документа в формате Word или CSV.

Пример Матрицы Рачи -

Матричный шаблон Рачи -

Чего же ты ждешь? Теперь я уверен, что большинство из них готовы начать делать наши задачи более эффективными.

Идите вперед и создайте разницу в своей методологии работы с Raci Matrix.

RACI Matrix - Внедрение процесса Raci Matrix