Методы управления проектами - Введение
Стремясь стать руководителем проекта? Или, стремясь стать лучшим руководителем проекта? Почему бы не прыгнуть на лучшее? На каждой миле в вашей карьере важно проверять свои методы управления проектами и уровень знаний и прилагать усилия, чтобы стать лучше, чем вы являетесь сейчас. Чтобы получить возможность в проекте, вам нужно уметь ее использовать. Ваши методы управления проектом должны быть отточены в любое время. Благодаря этим навыкам управления проектом вы сможете эффективно и результативно руководить проектом и иметь успешный проект под рукой. Проекты бывают всех форм, размеров и ставят различные вопросы, проблемы и условия для работы. По мере расширения масштабов проекта сложность проекта возрастает, что позволяет менеджерам проектов профессионально обрабатывать все нюансы, используя свой опыт и безупречные методы управления проектами.
Ожидается, что менеджер проекта поднимет свои лучшие навыки управления проектами и будет руководить проектом. Меньше икоты по пути, экспертиза или калибр менеджера проекта определяется отсюда. В статье «Методы управления проектами» будут рассмотрены 8 различных областей знаний, необходимых для эффективного руководителя проекта. Пройдите следующий тест, чтобы самостоятельно оценить свои методы управления проектами и преодолеть разрыв, который удерживает вас от удивительности!
Давайте проверим воды (методы управления проектами)
Вот набор из 20 вопросов для вас, чтобы оценить себя. Эти вопросы основаны на методах управления проектами, которые требуются в отрасли, и, как руководитель проекта, вы наверняка захотите быть опытными в них. Убедитесь, что вы внимательно прочитали вопросы, прежде чем пытаться ответить на них, устно или на листе бумаги. Сделай глубокий вдох и сделай это!
Примечание . Это не конкурентный тест, а тест на самосознание для оценки вашего уровня с помощью методов управления проектами.
Интеграция проектов (методы управления проектами)
- Q1. В начале проекта вы официально описываете что, почему, кто, как и когда и документируете эти детали в Уставе и Плане проекта?
- Q2. Проект сам по себе наполнен сложностями и множеством переменных, которые постоянно меняются. Вы, как руководитель проекта, придерживаетесь последовательности или сохраняете гибкость, даже когда планируете неизбежное?
Что вам нужно сделать : чтобы все участники проекта понимали функции различных элементов проекта вместе, важно, чтобы члены команды проекта знали о различных элементах, сотрудничающих для создания общей картины.
Общая картина будет целью или задачей вашего проекта; проблема должна быть решена или изменение должно быть реализовано. Все элементы, о которых мы говорили, должны в конечном итоге объединиться для реализации цели проекта. Все взятое или реализованное должно быть тщательно согласовано с целями компании, которые затем каскадируются с целями проекта.
Комплексный Устав проекта и План управления проектом должны включать представление руководителя проекта о том, как проект успешно достигнет цели, для которой он предназначен. Эти документы будут содержать основные потребности проекта, а также роли и обязанности, которые играют и выполняют различные заинтересованные стороны и участники проекта, что значительно облегчает работу с различными ситуациями. Это может быть идеальной платформой для демонстрации ваших навыков управления проектами.
Чтобы подготовить такие документы, ознакомьтесь со статьями Устава проекта и Плана управления проектом.
Управление качеством - (Методы управления проектами)
- Q3. Вы сосредотачиваетесь только на том, чтобы предоставить спецификации вовремя и в рамках бюджета? Являются ли эти аспекты проекта наиболее важными для вас, как для руководителя проекта?
- Q4. Используете ли вы требования, изложенные клиентами / заинтересованными сторонами, в качестве показателей качества, измеренных на протяжении всего проекта?
Что вам нужно сделать : Качество - это основной продукт, о котором заботятся клиенты и заинтересованные стороны. Качественный продукт много говорит о его процессе и этапах, которые он прошел, чтобы получить желаемые результаты. Время, стоимость и охват всех этих тройных ограничений указывают и сходятся к качеству выпускаемой продукции и повышают ценность бренда любого предоставляемого продукта или услуги. Ваши навыки управления проектами в области управления качеством играют здесь решающую роль и могут внести огромный вклад в ваш проект.
Являясь основным преимуществом продукта, качество может привести к тому, что клиенты просят большего, а заинтересованные стороны внушают доверие руководителю проекта и команде. Спецификации и потребности должны быть обязательно обсуждены со спонсорами проекта, если есть ограничение. Переговоры и возможность понять, какого качества требуют потребители этих продуктов, просто является залогом вашего успеха в качестве руководителя проекта.
Для этого перед началом проекта необходимо провести подробное исследование рынка и потребителей, чтобы поддерживать качество на уровне клиента в рамках вашего проекта и не отставать от уровня качества, который неуместен.
Scope Management - (Методы управления проектами)
- Q5. В начале проекта, вы тщательно работаете со спонсорами проекта, чтобы договориться и согласиться с конкретными результатами, которые будут выполнены в ходе проекта?
- Q6. Вы конкретно определяете и записываете потребности и ожидания заинтересованных сторон в отношении проекта и тщательно анализируете и используете эти ожидания для управления масштабами проекта?
Что вам нужно сделать : Сохранение проекта в определенных границах часто является задачей для менеджеров проектов, так как проект может очень легко выползти из сферы видимости и бродить. Это может существенно повлиять на сроки, бюджет и ресурсы, выделенные для проекта. Чтобы эти обстоятельства были рассмотрены и учтены, очень важно, чтобы менеджеры проектов тщательно определили периметр проектора, другими словами, масштаб проекта, выдвинув план управления проектом на первый план. Это должно быть сделано в самом начале проекта, с привлечением спонсоров проекта, и согласованные результаты должны быть намечены для этой деятельности по определению объема.
Представление того, что имеют в виду заинтересованные стороны проекта, и знание ограниченных областей - это хорошее знание для любого менеджера проекта. Каждое ожидание и требование, как от заинтересованных сторон, так и от клиентов, должны быть тщательно изучены и проанализированы перед подготовкой определения объема, и на протяжении всего выполнения проекта руководитель проекта должен иметь возможность держать проект в своих рамках.
Управление командой (методы управления проектами)
- Q7. Вы предпочитаете проводить время в конференц-зале, разрабатывая идеи, а не объясняя эти идеи другим людям в конференц-зале?
- Q8. Считаете ли вы, что мониторинг людей после того, как они пообещали выполнить задание для вас, необходим?
- Q9. Считаете ли вы, что люди должны быть мотивированы, чтобы выполнять свою работу, или у вас есть мнение об уровне их мотивации?
Что вам нужно сделать : Команды построены на совместных усилиях, предпринимаемых группой людей, все с различными функциями в организации, настроенных на достижение единой цели, которая нужна компании. Создание такой команды - это важная техника управления проектами, которая необходима руководителю проекта для наилучшего выполнения работы. «Командная работа заставляет работать мечту» - эта специальная цитата всегда верна своему высказыванию и является ведущим фактором для самых успешных проектов на земле.
Заставить людей в команде быть ответственными и приверженными достижению цели может выявить различные идеи и идеи, на которые можно опираться. Эта деятельность не только поможет проекту достичь своей цели, но также повысит качество мыслей, представленных проекту, в миллион раз.
Хотя команда никогда не является командой мечты или абсолютным совершенством, она, безусловно, пользуется доверием. Несмотря на то, что каждый член команды различен, руководитель проекта должен передать четкие инструкции членам своей команды для выполнения поставленных перед ними задач, чтобы оправдать ожидания. Хорошие методы управления проектом будут диктовать, что мониторинг должен осуществляться через систему, а не на рабочих местах.
Менеджеры проектов обязаны команде поддерживать уровень мотивации в команде на оптимально высоком уровне. Командная деятельность может продвигаться с частыми интервалами. Это может повысить уровень мотивации и просочиться к каждому члену в качестве собственной мотивации.
Управление персоналом
- В10. Проектные команды позже рассеиваются, когда проект достигает завершения. Итак, как менеджер проекта, вы беспокоитесь о каждой отдельной личности в команде? Как вы выбираете членов вашей команды: исходя из технических навыков или влияния вне работы?
- Q11. Управляете ли вы их индивидуальными, а также их коллективными действиями как частью общего процесса оценки проекта?
Что вам нужно сделать : члены команды, с которыми вы сотрудничаете как команда, должны быть правильным сочетанием всего хорошего. Обладая навыками межличностного общения, техническими навыками и замечательными методами управления проектами, руководитель проекта должен быть эффективным в методах управления проектами, а также выявлять лучшее в каждом члене команды, а не только рассматривать их как группу, стремящуюся к единой цели.
Помощь членам вашей команды в достижении высот, в свою очередь, помогает вам и вашему проекту достичь своего пика. Сохраняйте ожидаемые результаты и делайте хорошо составленные задачи. Следите за тем, как члены вашей команды выполняют поставленные ожидания, и как вы можете помочь поднять планку для них. Постоянные сеансы обратной связи и цели стремления должны быть обсуждены с ними. Это поможет им преодолеть разрыв и помочь вам достичь потрясающих результатов для вашего проекта.
Управление затратами
- Q12. Рассматриваете ли вы различные варианты затрат при разработке плана затрат и бюджета проекта?
- Q13. Включаете ли вы дополнительные буферы в бюджет при прогнозировании затрат с надеждой оказаться под установленным лимитом?
Что вам нужно сделать : планирование затрат - это суть бизнеса, так как это определит доход и рентабельность инвестиций. Хорошие методы управления проектами побуждают руководителей проектов быть предельно осторожными и внимательными, набирая бюджет для проекта и помогает им принять во внимание все необходимые факторы до завершения.
Бюджеты должны планироваться систематически и должны включать точную оценку, составление бюджета и контроль средств. Это очень важно, так как решения основаны на факторе стоимости. От того, как вы справитесь с бюджетом вашего проекта, зависит, как будет работать бизнес. При расчете стоимости проекта вам нужно будет учитывать все возможные варианты и альтернативы и включать их в окончательный бюджет. Добавление буферов может быть полезным в некоторых случаях, но может быть неточным в некоторых. Это чисто суждение и включает в себя опыт их методов управления проектами. Это также требует, чтобы менеджер проекта принимал во внимание последствия создания огромного числа прогнозов.
Управление расписанием
- Q14 . Вы чаще всего сообщаете членам своей команды о том, что должно быть сделано к тому или иному сроку, и ожидаете ли они, что они распределят работу по частям и распорядятся своим временем, чтобы выполнить задачи, как ожидается?
- Q15. Когда проект отстает от графика, вы соберетесь вместе со своей командой и примете меры, чтобы вернуть вещи в нужное русло, или вы начнете игру с обвинениями?
- Q16. Планируете ли вы сроки для членов вашей команды для их задач проекта и помочь им эффективно координировать свои действия с другими, чтобы удовлетворить их потребности?
Что вам нужно сделать : Как уже упоминалось выше в разделе «Управление областями», область действия довольно легко растягивается, а график отклоняется. Это может привести к задержке проекта, значительно изменив график. Это может отрицательно сказаться на стоимости проекта, а также привести к потере ресурсов.
Менеджер проекта, проверяя все свои методы управления проектами, должен быть в авангарде этого сценария и планировать задачи с полями для ошибок, а также быть в состоянии использовать возможности для покрытия задержек путем выравнивания выполненных задач в более короткие сроки. Менеджеры проектов должны будут точно сообщить сроки своим членам команды и позволить им знать последствия задержек и стоимость для компании. В худшем случае, когда работа приводит проект в заблуждение, менеджер обязан сесть с членами команды, затронутыми задержкой, и найти решение, чтобы вернуть все в нужное русло.
Большинство членов команды - это руководители, обладающие техническим мастерством и время от времени, возможно, нуждающиеся в помощи, когда дело доходит до управления временем и расписанием. Менеджеры проектов будут единственными, лучшими специалистами, которые помогут им спланировать свои задачи и разбить деятельность на части, чтобы все было вовремя.
Навыки общения
- Q17. Как диктуют методы управления проектом, информируете ли вы все заинтересованные стороны проекта о работе по проекту, проводя регулярные встречи и надлежащим образом распространяя все отчеты об исполнении и статусе и проектные документы?
- Q18. Вы стремитесь представить информацию о проекте в удобном и легкодоступном формате для большей ясности и прозрачности?
Что вам нужно сделать : Коммуникация - это самый важный процесс управления проектом для любого менеджера проекта. Это процесс управления проектами, который поддерживает и взаимосвязан со всеми другими методами управления проектами, упомянутыми в статье. Способность внести ясность в ваши методы и способы может повысить вашу эффективность в качестве руководителя проекта и может привести к тому, что вы достаточно быстро изложите свои идеи и мотивы.
Заинтересованные стороны проекта обычно нуждаются в ясности, когда речь идет о том, что происходит с проектом, и всегда нуждаются в представляемых данных и информации. Передача такой информации в четкой и сжатой форме является потребностью часа. Разные заинтересованные стороны в проекте нуждаются в разных уровнях коммуникации, и менеджер проекта должен обеспечить, чтобы он оставался таким.
Создание инструментальных панелей проектов и использование различных планов и инструментов управления проектами и методов управления проектами может быть весьма полезным для поддержания среды совместной работы с отличной коммуникацией. Эффективное общение является одной из основных частей процесса управления проектами и не может быть проигнорировано, если не сказать больше.
Итак, как ты забил? Какие области управления проектами требуют полировки? Или какие области являются совершенно новыми для вас? Начните работать с вашими методами управления проектами и заставьте людей повернуться к вам и сказать: «Вау! Именно таким менеджером я бы хотел быть! »
Рекомендуемые курсы
Это было руководство к методам управления проектами, здесь мы обсудили 20 вопросов, которые основаны на управлении проектами и требуются руководителям проектов. Вы также можете посмотреть следующие курсы по управлению проектами, чтобы узнать больше:
- Члены команды проекта
- Управление заинтересованными сторонами проекта
- Управление качеством проекта
- Управление коммуникациями проекта
- Управление временем проекта