Вставить комментарий в Excel - Как вставить комментарий в Excel?

Вставить комментарий в Excel (Содержание)

• Вставить комментарий в Excel
• Как вставить комментарий в Excel?

Вставить комментарий в Excel

• В Microsoft Excel есть функция, с помощью которой мы можем добавлять комментарии в любую ячейку и упоминать вещи, которые могут быть важны для кого-то другого или для дальнейшего использования. Это помогает нам быть замеченными как для нас, так и для других, кто использует наши данные, так что, если есть что-то важное, этот комментарий поможет сразу же сделать это.
• Для добавления новых комментариев перейдите в меню «Рецензирование», в разделе « Комментарии» нажмите « Новый комментарий» .

Как вставить комментарий в Excel?

Вставить комментарий в Excel очень просто и легко. Давайте разберемся, как вставлять комментарии в excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для добавления комментариев здесь - Вставить шаблон Excel для комментариев

Пример № 1

• У нас есть пример данных, как показано на скриншоте ниже.
• Где мы будем вставлять комментарии в разные ячейки и вносить некоторые изменения. Наведите курсор на любую ячейку, где нам нужно применить фильтр. Здесь мы уже сохранили курсор на Product Type, который является первой ячейкой на скриншоте выше.

• Теперь перейдите в Review -> New Comment, чтобы вставить новый комментарий в выбранную ячейку, как показано ниже.

• Нажмите на Новый комментарий, мы получим поле для комментариев в редактируемой форме в этой ячейке, как показано ниже.

• Мы можем добавить любой комментарий, который может быть важным и специфичным для этой ячейки. Теперь давайте отредактируем и введем что-то в комментарии, как показано на скриншоте ниже.
• Вставляя комментарии, данные выглядят более профессионально и напоминают пользователям об этом. Нажмите снаружи, чтобы выйти из режима редактирования комментария.

• Мы можем редактировать, удалять, переходить к следующему / предыдущему, а также скрывать любые комментарии. Давайте добавим еще несколько комментариев и посмотрим, как будут выглядеть данные.

• Как мы можем видеть на скриншоте выше, мы добавили еще несколько комментариев, и у всех есть определенные комментарии, связанные с данными и значением ячейки. У нас есть еще несколько вариантов, кроме добавления новых комментариев.
• Давайте узнаем значение каждого параметра, доступного в разделе « Комментарии ».

• Удалить - мы можем удалить любой выбранный комментарий.
• Предыдущий - мы можем перейти к предыдущему добавленному комментарию, если у нас есть несколько комментариев.
• Далее - мы можем перейти к следующему добавленному комментарию, если у нас есть несколько комментариев из текущего выбранного комментария.
• Показать все комментарии - Показать все комментарии, позволяет пользователю видеть все комментарии на листе, если комментарии скрыты.
• Показать / Скрыть комментарий - Мы можем показать или скрыть любой комментарий.
• Показать ссылку - мы видим скрытую вставленную ссылку в любой ячейке.

Пример № 2

• Есть другой метод для вставки комментариев в любую ячейку. Для этого выберите любую ячейку или поместите курсор туда, где нам нужно вставить комментарий. И щелкните правой кнопкой мыши по нему. Как только мы это сделаем, мы получим Меню правого клика, и там мы увидим Вставить комментарий и показано на скриншоте ниже.

• После того, как мы нажмем на «Вставить комментарий», у нас появится поле для комментариев, в которое мы сможем добавить что-либо в соответствии с нашими потребностями.

• Мы получаем доступ к некоторым другим функциям, таким как Редактировать комментарий, Удалить комментарий и Показать / скрыть комментарий, которые обсуждались в примере выше-1. Это быстрый способ использования комментариев.

• Есть еще один способ вставить комментарий в любую ячейку, нажав Shift + F2 вместе.
• Как только мы добавим комментарий в любую ячейку, этот комментарий по умолчанию будет скрыт. И который становится активным, как только мы поместим курсор на эту ячейку.
• Ячейка, в которую вставлен комментарий, будет иметь красный флаг в правом верхнем углу ячейки, как показано ниже.

• В Excel есть еще одна функция для изменения имени пользователя, которая появляется, когда мы вставляем любой комментарий. Как мы можем видеть на скриншоте ниже, где имя пользователя упоминается как Microsoft Excel .

• Мы также можем добавить / удалить / изменить имя пользователя. Для этого перейдите в меню « Файл» и нажмите « Параметры», как показано на скриншоте ниже.

• Как только мы нажмем «Параметры», мы получим окно « Параметры Excel» .
• Перейдите на вкладку «Общие» и в поле « Имя пользователя» измените имя пользователя по своему желанию и нажмите « ОК» .

• Мы изменили имя в качестве основных данных. Чтобы увидеть, сделаны ли изменения или нет.
• Перейти к любому уже вставленному комментарию и навести на него курсор. Или вставьте новый комментарий, чтобы увидеть изменения.

• Как мы видим, новое имя пользователя Master Data теперь применяется для комментариев.

Плюсы вставки комментария в Excel

• Вставлять комментарии, позволяет пользователю выполнять действия в соответствии с комментариями, добавленными в ячейку.
• Это заставляет пользователей быть осторожными при внесении изменений в данные, а также позволяет пользователю осторожно обращаться с данными.
• Вставленный комментарий можно легко увидеть с помощью Красного флага в добавленной ячейке.

Минусы Вставить комментарий в Excel

• Если данные очень большие и комментарии скрыты, они в основном игнорируются.

Что нужно помнить о вставке комментария в Excel

• Для огромных наборов данных добавляйте комментарии в основном в заголовке. Это не должно быть проигнорировано.
• Всегда будьте внимательны при вставке комментариев, чтобы читатель быстро понял мотив.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для вставки комментария в Excel. Здесь мы обсудили, как вставить комментарий в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

1. Вложенная формула IF в Excel
2. Как применить формулу даты в Excel?
3. Учебники по границам в Excel
4. Руководство по созданию расписания в Excel