Процесс стратегического планирования. Стратегическое управление - это процесс регулярного и непрерывного планирования, руководства и анализа всех необходимых действий, которые помогают организации достичь своих целей и задач.

По словам Шарплина, «стратегический менеджмент определяется как разработка и реализация планов и выполнение мероприятий, связанных с вопросами, которые имеют жизненно важное, всеобъемлющее или вызывающее значение для всей организации».

Стратегия - это структура планов или методов, которые помогают и организуют достижение основной цели. Это курс действий, который предназначен для достижения меньших целей, что приводит к основной цели компании. Первоначально слово «стратегия» произошло от греческого слова «Strategos», что означает «общее судно».

Стратегическое планирование - это процесс обзора и планирования, который предпринимается для принятия вдумчивых решений о будущем организации с целью обеспечения ее успеха. Стратегия - это структура планов или методов, которые помогают и организуют достижение основной цели. Это курс действий, который предназначен для достижения меньших целей, что приводит к основной цели компании. Первоначально слово «стратегия» произошло от греческого слова «Strategos», что означает «общее судно».

Процесс стратегического планирования включает в себя правильное определение миссии компании и оценку ее нынешнего положения и конкурентного статуса. Процесс стратегического планирования требует хорошо структурированного плана оптимального распределения времени, человеческого капитала и финансовых ресурсов. Следуя процессу стратегического планирования, организации могут улучшить результаты своего бизнеса и избежать непредвиденных рисков из-за отсутствия предвидения и футуристического подхода.

Существуют различные подходы и действия для стратегического планирования. Один из которых был кратко изложен ниже. Это совместная попытка Правления и персонала, которая может быть достигнута путем формирования специального комитета по стратегическому планированию из членов Правления и персонала и делегирования надлежащего баланса полномочий и ответственности за усилия. Некоторые из них могут быть выполнены комитетом, в то время как, по всей вероятности, потребуются отступления Совета и персонала по планированию на каждом этапе процесса планирования. Основные шаги были описаны ниже:

Определите один общий процесс стратегического планирования

  • Понять, что такое процесс стратегического планирования и как он осуществляется, его важность для организации, для обеспечения общего видения, с согласованными целями и стратегиями, и какие шаги можно предпринять для разработки и реализации стратегического плана;
  • Изучите все затраты, связанные с выполнением стратегического планирования, с точки зрения человеческих ресурсов, времени и других ресурсов, необходимых для разработки эффективного плана; в случае организационной нестабильности, финансового кризиса или любой подобной ситуации было бы непростым или мудрым решением начать процесс стратегического планирования до тех пор, пока текущие проблемы и потребности не будут должным образом решены;
  • Согласуйте одну общую процедуру и определите обязанности на всех уровнях в процессе стратегического планирования, выделив надлежащее время для планирования встреч с Правлением и всем персоналом. Время может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от участников и планирования.

Желательно создать комитет или целевую группу для стратегического планирования. Координационная группа или комитет, назначенный для процесса стратегического планирования, должны состоять из членов Совета директоров, руководителей высшего и среднего звена, представителя вспомогательного / технического персонала, члена, представляющего заинтересованные стороны, и, возможно, бывших руководителей организации.

  • Важно уделять достаточно времени процессу стратегического планирования.
  • Крайне важно делегировать менее регулярные повседневные обязанности персонала и членов Совета, которые являются ключевыми участниками в разработке стратегического плана.

Оценить и оценить окружающую среду

Эта оценка охватывает как внешнюю среду - поиск и устранение возможностей и угроз, так и внутреннюю среду - анализ сильных и слабых сторон организации. Этот процесс известен как «SWOT-анализ», который обозначает сильные и слабые стороны, возможности и угрозы.

  1. Внешняя среда

Рассмотрите политические, экономические, социальные и технологические факторы и их влияние на вашу организацию. Это включает в себя изменение демографических, экономических и политических тенденций, а также влияние новых или изменяющихся законов, которые влияют на работу организации, социальные ценности, коммуникации и другие технологические факторы.

  • Тщательно продумайте свою непосредственную целевую аудиторию или область, чтобы узнать ее статус и структуру спроса.
  • Определить возможные возможности и проблемы, связанные с ресурсами и финансированием.
  • Определите текущих и потенциальных союзников и конкурентов, включая организации с целевой аудиторией или источниками финансирования.

  1. Внутренняя среда

Это включает в себя следующие компоненты.

Оценить текущую организационную эффективность с точки зрения:

  1. Входы - человеческие и финансовые ресурсы,
  2. Процессы - методы и стратегии, которые работают, и
  3. Выходы - окончательный результат.
  • Определите как благоприятные, так и неблагоприятные факторы успеха, влияющие на организацию. Понять факторы, которые необходимы для постоянного успеха организации. Правление и персонал могут дать полезную информацию и знания для этого процесса.
  • Изучите организационные ценности и принципы работы, поскольку они определяют организацию. Есть организации, которые следуют письменным ценностям и принципам, определяющим процесс принятия решений и связанные с ними действия.

Комитет, отвечающий за оказание помощи в проведении экологической проверки, может связаться с внешними членами компании, такими как поставщики, заинтересованные стороны и т. Д., Чтобы получить внешнюю оценку, а персонал может предоставить внутреннюю оценку. Результатом проверки окружающей среды должен стать анализ сильных и слабых сторон организации, а также внешних возможностей и угроз. Записанная или задокументированная оценка требует тщательного рассмотрения и обсуждения комитетом. Совещание по процессу стратегического планирования начинается с представления этих результатов экологической оценки. В большинстве случаев эти результаты представляются Правлению до начала совещаний по планированию.

  1. Определите важные проблемы и вопросы, которые необходимо решить в рамках усилий по стратегическому планированию

Если есть некоторые расхождения в вопросах организации, можно сразу перейти к основной цели, а затем к целям. Если вообще нет согласия по общим направлениям и целям организации, возникает необходимость найти приоритетные вопросы и сделать критический выбор. Это может быть сделано несколькими способами. Например:

  • Комитет по планированию должен определить стратегические вопросы из экологической оценки, при этом отдельные лица будут определять проблемы и указывать, почему каждый из них является стратегическим, в том числе плюсы и минусы решения, а не решения.

Какой бы метод ни использовался, обсуждение должно достигнуть некоторого уровня согласия по вопросам или выборам, о которых необходимо позаботиться, и решениям, принятым в процессе стратегического планирования.

  1. Определите или пересмотрите ценности, социальное видение и миссию

Убедитесь, что существует соглашение о том, почему существует организация, какие цели она стремится достичь и кому она служит. Начните процесс стратегического планирования, договорившись о:

  • Глубоко укоренившиеся ценности или основные принципы, которыми руководствуется организация и разделяет Правление и персонал, изменить нелегко.
  • Видение сообщества, которое рассматривается как отражение того, на что было бы похоже сообщество, если бы ваши ценности разделялись и практиковались всеми.
  • Миссия или цель существования вашей организации.

    Рекомендуемые курсы

    • Онлайн-тренинг по основам интернет-маркетинга
    • Сертификационный онлайн-тренинг по управлению гневом
    • Тренинг по психологии маркетинга

  1. Сделать общее видение для организации

Важно сосредоточиться и согласовать видение организации на три-пять лет или на конец периода, охватываемого стратегическим планом.

Видение описывает организацию и:

  • - это смесь программ,
  • Ресурсы (человеческие и финансовые)
  • Репутация внутри и снаружи,
  • Ключевые достижения и разработки, и
  • Отношения с заинтересованными сторонами и правительством;
  • Его целевая область, целевая группа населения,
  • Бюджет и финансирование из государственных и частных источников,
  • Правление и персонал, размер и состав,
  • Программные зоны, офисы и локации.

Разработка общего видения наилучшим образом осуществляется при участии Правления и персонала, а также по принуждению.

  1. Разработайте ряд целей, которые определяют организацию, выполняющую свою миссию

Короткие шаги от видения к целям - утверждение, которое описывает видение, по сути является миссиями. Чрезвычайно важно разделить видение на ряд основных целей организации, таких как статусные заявления, которые описывают организацию.

  1. Признать основные стратегии для достижения целей и решения основных проблем, определенных с помощью SWOT

Основное внимание следует уделять широким стратегиям, которые должны быть связаны с конкретными целями. Процесс требует знать «где вы находитесь?», «Где вы хотите быть?» И «как туда добраться?» Для организации. Правление предоставляет план, а персонал или комитет по планированию проводят подробный анализ. Какой бы конкретный подход ни использовался, следует дать согласие на конкретные критерии оценки и выбора среди стратегий. После этого комитет по планированию должен всегда учитывать причины для правильного делегирования ответственности за их реализацию.

  1. Разработка плана действий, который маркирует цели и определяет цели и планы работы на ежегодной основе

После разработки долгосрочных частей стратегического плана, пришло время обеспечить конкретный план работы, чтобы начать реализацию. Стратегическое планирование описывает, что стратегии должны демонстрировать нынешние условия во внутренней среде организации. Поэтому становится трудно разрабатывать специализированные годовые планы, за исключением первого или, возможно, второго года, охватываемого стратегической целью. Тем не менее, ежегодные планы действий не требуется. Годовые цели программы должны быть основаны на времени и измеримы, так как они показывают прогресс, достигнутый организацией в соответствии с составленными планами. Это также дает представление о том, был ли процесс стратегического планирования выполнен и реализован правильно или нет. Годовой план может быть включен в стратегический план.

Разработка целей и годовых планов работы требует регулярного вклада Правления и персонала, при котором персонал принимает на себя цели и задачи, связанные с программой, и Правление разрабатывает цели и задачи, связанные с управлением, после того как Правление определило организационные цели.

Правление должно утвердить план действий, чтобы сотрудники могли разработать письменный план. Опыт сотрудников заключается в реализации планов и стратегий, основанных на политике, установленной Советом.

  1. Запечатайте окончательную запланированную стратегию, которая суммирует решения и последствия процесса стратегического планирования

Нет установленного формата не требуется; однако важно быть уверенным, что включены результаты каждого важного шага.

  1. Встраивать процессы для мониторинга и модификации стратегий в соответствии с изменениями внешней среды.

Развитие к целям и использование стратегий должны регулярно контролироваться, с переоценкой стратегий и ежегодными целями, улучшенными на ежегодной основе, на основе достигнутого прогресса, устраненных препятствий и постоянно меняющейся среды. До неожиданных предварительных изменений, таких как назначение назначенных чиновников, развитие экономики, изменение приоритетов местных финансистов или изменение структуры спроса целевой группы населения.

  1. Определите цели в начале каждого года.
  2. Отслеживайте достигнутый прогресс.
  3. Используйте план как компас, но не как негибкий план действий.

Правление играет важную роль в рассмотрении прогресса и изменении стратегий, когда это необходимо; персонал готовит документацию и необходимую информацию для этого обзора, а также выполняет своевременную оценку и представляет отчеты Совету.

Описанные выше шаги являются лишь одним из подходов к разработке и реализации стратегического плана. Стратегическое планирование является совместным усилием Совета директоров. Основные сеансы планирования работают лучше всего, когда им помогает кто-то из-за пределов организации, который хорошо осведомлен об организации, например, бывший старший член или кто-то из организаций на базе сообщества, кто обучен групповой деятельности и имеет опыт стратегического планирования, направленный на обеспечение полного обсуждения вопросов, но также ориентированных на задачи и кто может продвинуть процесс вперед. Вместе эти факторы служат руководством для стратегического планирования.

Рекомендуемые статьи

Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о процессе стратегического планирования, поэтому просто перейдите по ссылке.

  1. 6 важных способов сделать стратегию планирования преемственности (Руководство)
  2. 9 лучших шагов для создания процесса стратегического бизнес-планирования
  3. Инструменты планирования стратегии | Значение и важные шаги

Категория:

Развитие предпринимательства