Лучшие способы контролировать истощение сотрудников - Управление делами на работе / Подбор потенциальных сотрудников / Мотивация сотрудников - это обычное дело, которое осуществляется в Компании. Независимо от того, насколько крупной и сильной является компания, существует множество проблем, с которыми компании время от времени сталкиваются.
Одной из основных проблем, с которой сталкивается каждая компания независимо от сферы деятельности, является истощение сотрудников. Правильные стратегии и идеи необходимы, чтобы контролировать растущую скорость истощения сотрудников.
Доход - это больше, чем просто работа для большого количества людей. Это жизненная часть самого себя. Следовательно, любой переход в карьере является самым тревожным опытом в жизни. Расходы на истощение сотрудников чрезвычайно высоки, так как много усилий, времени и энергии вкладывается в то, чтобы вовлечь сотрудника в работу, интегрировать и усвоить ценности, культуру и нюансы компании. Проще говоря, это может быть минимум в 3 раза больше ежегодной компенсации.
Независимо от такой высокой стоимости HR Professional продолжает вести себя как обязательный отдел, как и любой другой отдел. Роль HR - не просто управление персоналом или полицейская деятельность. И все же от HR ожидается ожидание играть роль стратегического делового партнера, поскольку успех компаний зависит от человеческого капитала и использования их потенциала.
Обзор истощения сотрудников
В надлежащем деловом мире можно было бы сохранить своих превосходных сотрудников на всю карьеру, не тратя денег и времени на потерю производительности или на рекрутинг. Речь идет не об увольнениях из-за непроизвольных, поскольку это может быть скрытым благословением. Если офисный менеджер пойман на краже каких-либо ценных вещей из комнаты снабжения, тогда компании будет лучше без них. Тем не менее, увольнение рабочей силы происходит, когда работники добровольно уходят на пенсию или уходят и не заменяются, сокращая общую рабочую силу.
Многочисленные неблагоприятные последствия, включая общую плохую работу компании, низкий моральный дух сотрудников, в худшем случае более частое истощение сотрудников, связаны с неконтролируемым сокращением сотрудников. Сокращение рабочей силы приводит к тому, что оставшиеся работники работают на оставленной вялой работе - в основном выполняя задачу, для которой они не полностью подготовлены или не подходят лучше всего. Это, в свою очередь, оставляет персонал недооцененным, недостаточно оплачиваемым и переутомленным, что приводит к еще большему истощению. Такие условия могут быстро выйти из-под контроля и обернуться массовым выходом сотрудников, лишив возможности компании работать на высоком уровне.
На самом деле, статистика истощения сотрудников за последние годы улучшилась. Согласно исследованию, проведенному Обществом управления человеческими ресурсами в 2013 году, средний добровольный оборот по всей отрасли снизился до 9% с 13% в 2010 году. С восстановлением после рецессии люди, как правило, находят удобную работу, которая им подходит, что в результате они остаются с компанией в течение более длительного периода времени. Однако организации хотели бы стать свидетелями постоянного уменьшения числа оборотов. Нечестные расходы на рекрутинг вышли из-под контроля, а расходы с оборота с 1992 по 2007 год выросли с 5, 8% годового оклада работника до гигантских 213%, в зависимости от необходимых навыков и работы.
Потеря ценного сотрудника никогда не выгодна для компании, однако увольнение сотрудника не должно быть таким болезненным, как сейчас. Создание решительных планов на непредвиденные события, включая управление целями и ожиданиями в отношении новых ролей и обучение других сотрудников, может снизить нагрузку на остальных сотрудников. Кроме того, время истощения сократилось бы за счет принятия более эффективных и более быстрых решений по набору персонала, которые могли бы сделать вещи более управляемыми и снизить нагрузку на корпоративный кошелек. Существуют различные способы, с помощью которых можно было бы справиться с множественными головными болями из-за истощения сотрудников, а также предотвратить возможные нисходящие спирали до того, как это произойдет.
Основные причины истощения сотрудников
Чтобы справиться с истощением сотрудников, важно знать об основных причинах истощения сотрудников.
- Несоответствие Иова человека.
- Недостаток инвестиций на человека с точки зрения обучения и ресурсов, связанных с программным обеспечением или техническими навыками.
- Недостаток общения с работником и неправильная обратная связь с работником.
- Лучшее признание или оплата за ту же работу в другой фирме.
Человек с меньшей вероятностью уйдет, если организация высоко ценит работника, демонстрирует признательность и помещает его в соответствующую область таланта с должным признанием.
Первые 3 точки легко контролируемы по сравнению с последней точкой. Инструменты обучения и оценки, основанные на оценке, имеют большое значение как для корпоративного, так и для индивидуального персонала.
9 советов по борьбе с истощением сотрудников
Следуя некоторым простым и понятным политикам, можно контролировать истощение в их организации. Инструменты удержания:
# 1 - Предложение справедливой и скромной зарплаты
Справедливая компенсация в одиночку не гарантирует лояльность работника, но предложение заработной платы ниже рыночной повышает вероятность того, что работник будет искать работу в каком-то другом месте. Согласно исследованию, если доходы отстают от более чем 10 процентов на аналогичных рабочих местах в других компаниях по всему городу, работник с большей вероятностью сбежит. Чтобы сохранить работников, регулярно проводите проверки заработной платы по всем предлагаемым вами должностям - опытный персонал, персонал начального уровня и руководитель. Сравните зарплату вашего отдела с надежными средними показателями, которые являются статистическими. В случае существенных различий компании необходимо рассмотреть возможность внесения корректировок, чтобы обеспечить соответствие рыночным условиям.
# 2 - Обратите внимание, что преимущества также необходимы
Даже если льготы не являются основной причиной, по которой сотрудник остается в компании, предлагаемые вами льготы не могут быть отмечены хуже, чем предлагаемые вашими конкурентами.
№ 3 - Обучайте своих первых руководителей, руководителей и администраторов
Очень известно, что люди уходят или остаются из-за своих начальников, а не из-за компании. Хорошие отношения между менеджером и сотрудником имеют решающее значение для удовлетворения и удержания работника. Убедитесь, что руководители вашей организации не отгоняют технологов. Обеспечить их необходимой подготовкой, необходимой для развития навыков управления людьми и хорошего контроля.
№ 4 - Четко определите обязанности и роли
Составьте официальное описание работы для каждой должности или должности в вашем отделе. Убедитесь, что ваш сотрудник знает о том, что от него ожидается ежедневно, какие решения он может принимать самостоятельно и перед кем должен отчитываться.
Рекомендуемые курсы
- Комплект учебных материалов по SEO-аналитике
- Бесплатная цифровая маркетинговая тренировка
- Профессиональная подготовка по расписанию PMI
№ 5 - предложить возможности для адекватного продвижения
Чтобы продвигать лояльность сотрудника, необходимо создать карьерную лестницу и обеспечить, чтобы сотрудники знали, что им нужно делать, чтобы получить повышение по службе. Для выявления сильных и слабых сторон рабочей силы регулярно проводите обзоры эффективности. Помогите им в улучшении областей, которые приведут их к поиску продвижения в своей работе. Правильный план профессионального развития дает работнику повод остаться на месте.
№ 6 - Обеспечить удержание бонусов вместо знака бонусов
Долговечность работника, как правило, ежегодно повышается и добавляется время отпуска после трех, пяти или десяти лет. Тем не менее, почему бы не предложить другие вознаграждения по старшинству, такие как оплачиваемое членство в профессиональной ассоциации работника через год, полное возмещение за форму и членство в местном спортзале. Удерживающие пакеты могут быть разработаны для повышения заработной платы технологов, которые превращаются в полномочия в дополнительных специализированных областях, берут на себя больше обязанностей или получают дополнительное образование. Технологам рекомендуется переходить с работы на работу из-за бонусов за регистрацию, в то время как пакеты удержания предлагают причины остаться.
# 7 - Сделать кого-то ответственным за удержание
Измерьте уровень оборота компании и привлечите кого-то к ответственности за его снижение. На нескольких рабочих местах никто не несет ответственности за увольнение сотрудников, поэтому ничего не делается для поощрения увольнения.
№ 8 - Провести опрос об удовлетворенности сотрудников
Вы не сможете понять, что происходит в организации правильно или неправильно, если вы не спросите об этом. Для проверки функционирования компании регулярно проводится анонимный опрос, связанный с удовлетворенностью работника. Спросите сотрудника, чего они хотят меньше и чего они хотят больше.
№ 9 - Принять среду совместной работы
Чтобы построить эффективную команду, нужно приложить много усилий. Тем не менее, результатом является повышение производительности, улучшение обслуживания клиентов, более эффективное использование ресурсов и повышение морального духа.
Как принять командную среду в отдел
- Убедитесь, что все понимают цель, задачу или миссию отдела.
- Поощряйте участие, обсуждение и обмен идеями.
- В зависимости от способностей сотрудника и потребностей команды чередуются обязанности руководителя.
- Вовлекайте сотрудников в процесс принятия решений, попросите их помочь в принятии решений на основе сотрудничества и консенсуса.
- Вдохновите товарищей по команде ценить своих коллег за достижения и превосходную производительность.
Уменьшить бремя документов:
Настало время для изменений, если технологи тратят много времени на подачу документов. Давление делопроизводства усиливает стресс и утомляет сотрудников. Устранить бессмысленные документы, преобразовать документы в электронный формат. Нанять нетехнического административного персонала, чтобы взять на себя большую часть бремени, связанного с оформлением документов, согласно нормативным или правовым ограничениям.
Сделайте пространство для удовольствия:
Отпразднуйте успех и определите, когда достигнуты вехи. Вечеринки по случаю дня рождения, обеды, пикники для сотрудников, творческие конкурсы помогут людям вспомнить, почему компания является отличным местом работы.
Запишите формулировку миссии для отдела:
Каждый должен чувствовать, что он вносит вклад в стоящую, значимую цель. Вместе с вашими сотрудниками разработайте формулировку миссии для департамента, а затем публично опубликуйте ее, чтобы все могли ее увидеть. Убедитесь, что сотрудники понимают, насколько важен их вклад.
Укажите диапазон заданий:
Определите таланты вашего работника и побудите их расширить свои способности в новых областях. Знайте хорошего критического мыслителя в команде, попросите его поработать с продавцом, чтобы настроить обучение приложений на новом оборудовании. Рабочее место можно стимулировать различными сложными заданиями.
Общайтесь гибко:
Сотрудники, как правило, более лояльны, когда менеджеры информируют их о ключевых вопросах. Является ли это крупным расширением или корпоративным слиянием в работе, сотрудник предпочел бы услышать это от вас, а не услышать это из вечерних выпусков новостей.
Поощряйте обучение:
Создайте возможности для технологов учиться и расти. Компенсация их для семинаров, курсов CE и профессиональных встреч. Обсудите с ними журнальные статьи настоящего времени, попросите их изучить новый метод планирования работы отдела. Мотивируйте каждого сотрудника изучать хотя бы одну новую вещь в течение определенного времени. Таким образом, вы сможете создать рабочую силу, которая мотивирована, взволнована и предана своему делу.
Быть гибким:
Сотрудники обычно имеют обязательства и за пределами своего рабочего места. Они склонны быть лояльными, если офис делает их жизнь удобной, предлагая гибкий график работы, совместное использование работы, неполный рабочий день.
Покажите своим сотрудникам, что вы цените их:
Хорошо отмечать выдающиеся достижения на публике и на регулярной основе, а также уделять время для того, чтобы прокомментировать небольшой вклад, который ежедневно вносят сотрудники для выполнения миссии организации. Помните, что персонал делает компанию хорошо выглядеть. Дайте сотрудникам лучшее оборудование и материалы. Обновите системы, оборудование и программное обеспечение, чтобы они могли работать эффективно. Забота о потребностях работника является показателем того, что компания ценит их.
Борьба с истощением не должна быть проблемой, если хорошее обучение является приоритетом. При этом ожидания сотрудников признаются и управляются, а также принимаются более эффективные решения по подбору персонала. Принятие всех этих советов приведет к тому, что истощение сотрудников не будет проблемой по сравнению с сотрясением мозга, которым оно является в настоящее время. Правильное функционирование в организации может быть выполнено, и с этим можно отменить истощение.
Рекомендуемые статьи
Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию об истощении сотрудников, так что просто перейдите по ссылке.
- 6 интранет-функций для успешного общения сотрудников
- 8 отличных и инновационных идей для продвижения удержания сотрудников
- 10 шагов, чтобы сохранить услуги ваших лучших сотрудников
- Хотите знать о функции PROPER в Excel