Что такое приложения Visual Basic (макросы VBA)

VBA - это язык программирования, разработанный Microsoft для использования с офисным пакетом Microsoft, таким как Word, Access, Excel и другие. Он используется для настройки приложений в соответствии с потребностями бизнеса. Это мощный и удобный инструмент для многократного выполнения операции, а также помогает в анализе данных. VBA используется для доступа к функциям приложений и управления ими в некоторых других приложениях. Финансовая отчетность и анализ выполняются эффективным и действенным образом с использованием макросов VBA.

VBA в Excel используется для создания, форматирования и печати отчетов с использованием графических представлений, таких как диаграммы. Отчеты создаются легко и просто с помощью макросов VBA. Отчеты создаются с использованием различных вариантов в соответствии с потребностями руководства.

Использование макросов VBA в Excel для создания отчетов

Чтобы использовать VBA в Excel, убедитесь, что вкладка «Разработчик» присутствует на вкладке «Меню».

Если параметр разработчика недоступен на вкладке «Меню», нажмите кнопку «Office» à «Параметры Excel» à установите флажок «Показать вкладку разработчика» и нажмите кнопку «ОК».

Сделав эту опцию доступной, вы можете начать использовать Visual Basic. На вкладке Разработчик выберите параметр Visual Basic

Нажмите Вставить меню à Параметр формы пользователя

Выберите опцию Label из панели инструментов

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлыке, и вы получите диалоговое окно «Свойства», в котором вы можете ввести подпись для ярлыка.

Теперь выберите значок «Текстовое поле» на панели инструментов и оставьте его рядом с полем «Метка». Затем щелкните правой кнопкой мыши на текстовом поле и во всплывающем меню «Свойства» введите имя для текстового поля в свойстве «Имя».

Повторите шаги, чтобы добавить столько меток и текстового поля, которое вы хотите ввести в область формы пользователя.

Теперь выберите опцию Command Button на панели инструментов и поместите ее в форму. Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем окне свойств введите нужную команду из свойства «Заголовки».

После того, как все данные пользовательского интерфейса введены, вам нужно ввести код для генерации отчета. Чтобы открыть окно кода, дважды щелкните командную кнопку, расположенную в форме.

Перед вставкой кода необходимо установить ссылку, которая поможет вам получить доступ к базе данных VB. Для выбора ссылок Меню Инструменты à Ссылки

В диалоговом окне выберите тип библиотеки, которую вы хотите использовать. На этом рисунке установлен флажок Microsoft ActiveX Data Objects 2.6 Library.

В окне кода введите код, который используется для запуска команды. Код находится между «Private Sub CommandButton1_Click ()» и End Sub.

Вы также можете добавить функции в окно кода, которое используется для генерации отчета.

После ввода кода вам необходимо создать макросы для данных. Перейдите на вкладку «Разработчик» à «Макросы», чтобы использовать меню «Макросы».

Введите имя макроса для отчета и нажмите кнопку «Создать».

Введите код для формы между опцией Sub и End Sub

После того, как все эти шаги сделаны, теперь у вас все готово для запуска отчета.

Для запуска отчета выполните следующие действия:

Нажмите на меню макросов на вкладке разработчика

Выберите имя макроса из списка и нажмите кнопку «Выполнить»

Введите необходимые данные для генерации отчета.

Наконец, отчет генерируется в соответствии с вашими потребностями.

Понимание переменных, условий и циклов в VBA

Сначала давайте посмотрим, что означают все три термина в VBA

Переменная - это небольшая часть системной памяти, которая используется для хранения данных

Условие - это логическая проверка, которую компьютер выполняет для проверки чего-либо

Цикл - это набор инструкций, которым необходимо следовать определенное количество раз

Теперь посмотрим, как использовать все эти три в VBA.

Создание переменных в макросах VBA

Если вы хотите использовать переменную в макросах VBA, сначала вам нужно их создать. DIM - это оператор, который используется для создания любой переменной.

Ниже приведены несколько примеров созданных переменных.

  • Dim someNumber As Integer - Это говорит о том, что вы собираетесь использовать некоторую переменную Number для хранения только целочисленных значений. Это используется в VBA как someNumber = 7, что означает, что он хранит 7 в переменной someNumber
  • Dim myList (1-10) As String - эта строка означает, что вы хотите использовать список значений в виде String (Text). И размер списка ограничен 10. Это используется как myList (5) = 792, означает, что оно устанавливает значение 5-го элемента в массиве myList равным 792.
  • Dim otherNumber As Double
  • Dim anotherList () в качестве варианта
  • Dim someText As String
  • Dim myCells As Range
  • Dim myChart As Chart
  • Dim aCondition As Boolean

Использование условий в макросах VBA

Все в компьютере включает в себя принятие решений и условия тестирования. Есть много утверждений для проверки условий. Мало что объясняется ниже для вашего понимания

Если тогда заявление

Использование оператора If действительно легко в макросах VBA. Вот пример, чтобы проверить условия покупки

Если наша покупка 6000, то

специальные инструкции для обработки слишком много или слишком мало покупок

конец, если

Остальное заявление

Оператор Else используется, когда условие If не выполнено.

Если наша покупка 6000, то

специальные инструкции для обработки слишком много или слишком мало покупок

еще

Запишите покупки и двигайтесь дальше

конец, если

Использование циклов в макросах VBA

Существует несколько способов написания циклов в VBA. Здесь мы упомянули самый простой тип петли для вашего легкого понимания

Для петли

For Loop используется для повторения набора инструкций для определенного количества раз

Для storeNumber = от 20 до 50

позвонить в магазин

спросите цифры продаж

сделай что-нибудь, если нужно

'вешать трубку

Следующий магазинNumber

Для каждой петли

Этот тип цикла используется для запуска одинаковых инструкций для каждого из элементов в списке.

Для каждой ячейки в диапазоне («B1: B10»)

cell.value = cell.value + 2

Следующая клетка

Ярлыки

Есть несколько важных ярлыков, которые вы должны знать при использовании VBA в Excel

  • ALT + F11 - для просмотра VBA Editor, также известного как VBE
  • ALT + F8 - для отображения всех макросов
  • ALT + Q: закрыть редактор VBA и вернуться в Excel
  • F5: запустить макрос
  • F2: Показать объект браузера
  • F7: Показать редактор кода
  • CTRL + G: открыть немедленное окно
  • F1: Показать справку

Пакет инструментов анализа

Analysis ToolPak - это надстройка, которая является встроенной программой по умолчанию в Microsoft Excel. Это инструмент анализа данных, который помогает в анализе финансовых, статистических и инженерных данных. Вы всегда можете сэкономить свое время и энергию с помощью Analysis ToolPak.

Вам просто нужно предоставить данные для анализа, и Analysis ToolPak использует соответствующую функцию макроса и отображает результат в выходной таблице. Они также иногда создают графики вместе с отчетами.

Чтобы загрузить пакет инструментов анализа, выполните следующие простые действия.

Перейдите на вкладку «Зеленый файл» и нажмите «Параметры».

В раскрывающемся списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти».

В диалоговом окне «Надстройки» установите флажок «Analysis ToolPak» и нажмите «ОК».

Если опция Analysis ToolPak недоступна, нажмите «Обзор». Если он доступен, установите флажок напротив параметра «Пакет инструментов анализа» и нажмите «ОК».

Теперь на вкладке «Данные» вы можете нажать «Анализ данных».

Наконец, вы можете выбрать вариант, который вам нужно сделать в Excel. На рисунке ниже гистограмма выбрана для создания гистограммы в Excel для заданных данных.

В пакете Analysis ToolPak доступно всего 19 вариантов анализа данных. Они перечислены ниже

  • Anova: однофакторный
  • Anova: двухфакторный с репликацией
  • Anova: двухфакторный без репликации
  • корреляция
  • ковариации
  • Описательная статистика
  • Экспоненциальное сглаживание
  • F-тест два образца для дисперсии
  • Анализ Фурье
  • Гистограмма
  • Скользящая средняя
  • Генерация случайных чисел
  • Ранг и проценты
  • регрессия
  • отбор проб
  • t-тест: два парных образца для средних
  • t-тест: две выборки, предполагающие равные отклонения
  • t-тест: две выборки, предполагающие неравные отклонения
  • Z-тест: два образца для среднего

Немногие из этих методов анализа данных подробно объясняются ниже со скриншотами того же

Описательная статистика

После того как Analysis ToolPak установлен, вы получите диалоговое окно Data Analysis, где у вас есть список вариантов. Выберите Описательную статистику. После выбора этой опции вы получите диалоговое окно, как показано на рисунке ниже

В диалоговом окне вы можете ввести такие данные, как диапазон исходных данных, где должны отображаться результаты и какие результаты должны отображаться. Ниже приведен вывод описательной статистики

Одним из основных недостатков использования параметра «Описательная статистика» является то, что он отображает результат в виде значений, а не в терминах формул. Поэтому, если в исходные данные будут внесены какие-либо изменения, они не будут отражены в выходных данных. Вам нужно сделать весь метод с самого начала.

Создание гистограммы

Гистограмма - это набор значений в определенных диапазонах. Диапазоны известны как бункеры в гистограмме. В том же диалоговом окне «Анализ данных» выберите параметр «Гистограмма». Вы получите диалоговое окно, как показано на рисунке ниже

Вам необходимо ввести такие данные, как диапазон исходных данных, диапазон обозначений бункера и место, где должен отображаться результат. Результат покажет вам распределение данных вместе с параметрами, как показано на рисунке ниже.

Диалоговое окно гистограммы также дает вам возможность создать диаграмму вместе с выводом. Это даст вам легкое понимание.

Скользящие средние

Эта опция поможет вам определить тенденции в последовательных данных. Исходные данные здесь основаны на периодах, и среднее значение всегда рассчитывается для ряда периодов. Ниже приведено диалоговое окно скользящих средних

В этом диалоговом окне вы можете выбрать диапазон исходных данных, шаг интервала и диапазон вывода. Шаг интервала является основным фактором скользящих средних, поскольку выходные данные основаны на этом. Это также дает вам возможность создать диаграмму в выводе, как показано ниже

На этом рисунке вы можете ясно видеть, что 6 ячеек, начиная с D4, не возвращают никакого значения, поскольку мы ввели шаг Интервал как 7.

Расширенная генерация случайных чисел

Это один из параметров в диалоговом окне «Анализ данных». Как только он будет выбран, вы увидите диалоговое окно «Генерация случайных чисел» ниже.

Даже в Excel есть эта опция, но опция генерирования случайных чисел в Analysis ToolPak гораздо более продвинутая, чем в Excel. Здесь вы можете больше контролировать

  • Количество переменных
  • Количество случайных чисел
  • Случайная скорость

В диалоговом окне вы можете увидеть раскрывающийся список, в котором вы можете выбрать тип и параметры распространения для каждого из них.

Создание случайного образца

Одним из параметров в диалоговом окне «Анализ данных» является «Выборка». Нажав на эту опцию, вы увидите другое диалоговое окно, как показано на рисунке ниже.

Статистический анализ в основном делается на выборке населения, а не на всей популяции. Это диалоговое окно дает вам возможность ввести исходные данные о населении и где эти данные должны быть размещены. Вы можете выбрать метод выборки. Если вы выберете периодический метод, вы можете следовать шаблону шага. Если вы выбираете метод Random, вы должны указать количество значений, которые должны быть возвращены.

Этот метод очень прост и может помочь вам мгновенно создать образец.

Вывод

Таким образом, использование VBA для отчетности и анализа является мудрым решением для бухгалтеров и финансовых специалистов, так как сокращает их время и усилия. Он также предоставляет точную информацию в различных формах эффективно и результативно.

Связанные курсы: -

  1. Базовый курс VBA и макросов
  2. Продвинутый курс VBA и макросы
  3. Комплексное обучение VBA и макросам
  4. Как использовать для каждого цикла в VBA

Категория:

Советы по Excel