Этапы управления проектом

Проект - это совместный набор операций, включающий исследования или проектирование, которое тщательно спланировано для достижения определенной цели. Проще говоря, проект производит продукт или услугу, которая отличается от существующей в конце. Проект должен управляться, чтобы получить желаемый результат. Проект и его управление проходят особую процедуру быстрого движения, избегая любых препятствий и достигая поставленных целей. Эта процедура называется жизненным циклом проекта. Управление проектом - это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта. Это включает в себя инициирование, планирование, выполнение и закрытие проекта.

Топ 5 этапов управления проектами.

1. Проект Инициирование:

Инициирующий процесс решает, какой проект будет предпринят и что с ним можно сделать. Если о нем не позаботятся, проекту будет трудно достичь своих целей. Важно понимать потребности бизнеса, относящегося к проекту, и принимаются все меры, чтобы извлечь из него максимальную пользу. О любых недостатках следует сообщать и немедленно исправлять. Несколько областей должны быть приняты во внимание при запуске проекта. Документы для инициирования проекта могут быть подготовлены для документирования этих областей. Документы по инициированию проекта представляют собой серию тщательно связанных документов, используемых для тщательного планирования проекта и порядка его продолжительности.

  • Проектное предложение
  • Объем проекта
  • Структура структуры продукта
  • Структурная структура работы
  • Назначение ответственности
  • Предварительный график проекта
  • Анализ бизнес-потребностей и мероприятий проекта
  • Обзор текущего проекта
  • Финансовый анализ проекта и его бюджетирование
  • Анализ заинтересованных сторон
  • Устав проекта
  • Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз для бизнеса

2. Планирование проекта:

После начальной стадии проекта планируется привести все детали в порядок. Основная идея состоит в том, чтобы спланировать все аспекты проекта и имеющиеся ресурсы, чтобы можно было решить, над какой работой нужно работать, и управлять рисками. Как и на этапе «Инициирование», отсутствие правильного планирования значительно снижает шансы проекта на успех. Планирование проекта обычно состоит из

  • Должна быть определена методология управления проектами;
  • Объем проекта должен быть разработан;
  • Команда проекта должна быть выбрана;
  • Разбивка продукта и структуры работы в соответствии с результатами;
  • Определение деятельности проекта для достижения всех целей проекта и упорядочение их в соответствии с их последовательностью;
  • Оценка потребностей в ресурсах проекта;
  • Оценка продолжительности проекта и его стоимости;
  • Разработка графика работы;
  • Бюджетирование проекта;
  • Управление рисками;
  • Разработка мер по проверке качества;
  • Официальное согласование работы.

3. Выполнение проекта:

Исполнение происходит в соответствии с условиями, определенными на этапе планирования. Этот процесс гарантирует, что стадия планирования проекта была справедливой. На этом этапе происходит надлежащее управление всеми ресурсами, имеющимися в распоряжении, наряду с финансовым анализом и составлением бюджета. Результатом этого этапа является окончательный результат.

  • Проектная документация: Наличие физических документов всего, что необходимо для эффективного выполнения проекта, помогает сделать проект успешным. Важно иметь в наличии физическую документацию о графике проекта, поскольку это помогает нам управлять продолжительностью проекта, его масштабами, эффективностью и темпами. Имея все документы в руках, легко проверить, правильно ли выполняется проект или нет. Этот этап на протяжении всего проекта предоставляет физическую ссылку на случай, если нужно проверить его / ее работу. В большинстве случаев проектная документация является лучшим способом контроля различных этапов управления проектом. Если следовать так, как это должно быть, то это может оказаться ключевым в успехе проекта .

4. Проект Мониторинг и Контроль

Фаза мониторинга и контроля связана с надзором за исполнением проекта, так что все возможные препятствия и неприятности могут быть выявлены с течением времени и могут быть приняты корректирующие меры. Самое главное, это включает в себя регулярное отслеживание проекта и его процедур на регулярной основе, чтобы увидеть, если кто-то отклоняется от графика проекта или нарушает его установленные условия. Это включает в себя:

    • График проекта должен быть измерен;
    • Переменные проекта должны быть измерены;
    • Корректирующие меры должны быть приняты для устранения всех потенциальных препятствий, связанных с проектом;
    • Только утвержденные изменения должны быть реализованы, поскольку внесенные неправильные изменения могут повлиять на весь проект.

5. Закрытие проекта:

Процесс закрытия предполагает формальное принятие проекта и, следовательно, отмечает его окончание. Хранение файлов и запись уроков из проекта находятся в центре внимания этого этапа.

Эта фаза состоит из:

  • Закрытие контракта: каждый из контрактов, применимых к проекту, должен быть завершен, урегулирован и закрыт.
  • Закрытие проекта: все мероприятия проекта должны быть завершены, а затем проект должен быть закрыт.

На этом этапе также нравится обзор проекта после его реализации. Он состоит из анализа опыта всех членов команды, независимо от того, хорошие они или плохие.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к этапам управления проектами. Здесь мы обсудили различные этапы управления проектами. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Методы оценки проекта
  2. Карьера в управлении проектами
  3. Инструмент управления проектом Jira