✅ Защитить лист в Excel - Как защитить лист в Excel с примерами

Введение в Защиту листа в Excel

Excel Protect Sheet (Содержание)

Введение в защиту листа
Как защитить (заблокировать) клетки в Excel?

Введение в Защиту листа в Excel

Редактировать и создавать формулы в Excel очень просто. Даже самое маленькое изменение в любой данной формуле может привести к поразительно отличным и / или неверным результатам в нашем отчете Excel. Весьма вероятно, что в одной или нескольких формулах могут произойти непреднамеренные изменения, поскольку Excel переходит от одного человека к другому. Существует множество сценариев, когда неправильное нажатие клавиши, такое как возврат, алфавит или цифровая клавиша при прохождении формулы, может привести к ее полному изменению. Шансы на такие вещи возрастают экспоненциально, так как Excel распределяется по нескольким каналам.

Следовательно, крайне важно защитить лист Excel и ячейки, в которых у нас есть критические формулы и т. Д. Для решения такого рода проблем Excel включил функции блокировки и защиты в свои выпуски, что по существу не позволяет любым другим пользователям создавать какие-либо изменения - перезапись и удаление в рабочей книге.

Как защитить (заблокировать) клетки в Excel?

Это очень просто и легко защитить ячейки в Excel. Давайте разберемся с работой по защите клеток в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон Print Gridlines Excel здесь - Шаблон Print Gridlines Excel

Пример № 1

Предположим, у нас есть Excel с тремя различными значениями. Наша цель - рассчитать их среднее значение.

Как видно из скриншота выше, у нас есть три значения в ячейках A2, B2 и C2. Рассчитаем среднее значение этих чисел в ячейке D2. Теперь мы хотим заблокировать ячейку D2, которая содержит формулу, чтобы она случайно не изменялась при передаче Excel от одного человека другому.

Теперь, так как все ячейки по умолчанию заблокированы в Excel, давайте сначала разблокируем их. Для этого нам сначала нужно выделить все ячейки, нажав Ctrl + A или Command + A. Затем откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1.

Теперь нам нужно перейти на вкладку «Защита».

Теперь на вкладке « Защита » нам нужно снять галочку с опции « Заблокировано » и нажать « ОК» . Все ячейки на рабочем листе будут разблокированы.

Теперь нам нужно выбрать ячейку, содержащую формулу, т.е. ячейку D2. Теперь мы будем нажимать Ctrl + 1. Это снова откроет диалоговое окно «Формат ячеек». Мы перейдем на вкладку Защита.

Это заблокирует формулу ячейки. Теперь мы должны защитить формулу. Для этого нам нужно перейти на вкладку «Обзор» и нажать «Защитить лист».

Это откроет следующее диалоговое окно, как показано ниже.

Также можно предоставить пароль для защиты листа. Это приведет к тому, что Excel запросит пароль, когда пользователь попытается получить доступ к этому листу Excel.

В этот момент Excel предложит вам повторно ввести пароль, чтобы убедиться, что с паролем нет ошибок.

После этого ячейка будет заблокирована и больше не будет позволять вносить дальнейшие изменения. Если мы нажмем на эту ячейку и попытаемся нажать любую клавишу, чтобы изменить формулу, мы получим следующее всплывающее сообщение.

Интересно отметить, что защищена только эта конкретная ячейка, и никакая другая ячейка не приведет к аналогичному всплывающему окну после модификации. Закрытая ячейка не гарантирует, что базовая формула будет защищена от изменений. Поэтому очень важно защитить формулу после блокировки ячейки. Таким образом, нам нужно сначала разблокировать все ячейки, а затем заблокировать ячейку формулы, а затем приступить к защите формулы. Это предотвратит случайное изменение ячейки формулы, в то время как все остальные ячейки открыты для внесения изменений.

Пример № 2

Теперь предположим, что у нас есть данные о продажах нескольких продуктов в разных зонах. Наша цель - рассчитать общий объем продаж для каждого продукта в отдельности, а затем определить продукт с наибольшим объемом продаж. Нам нужно заблокировать ячейку формулой, чтобы рассчитать максимальные продажи и защитить ее от изменений. Однако ячейки с формулой суммирования и сами данные о продажах должны быть модифицируемыми.

Сначала мы рассчитаем общий объем продаж для каждого продукта.

Итак, чтобы сделать это, мы применили функцию SUM () и передали массив для первой строки, а затем перетащили формулу в оставшиеся строки, поскольку диапазон столбцов для суммирования для всех строк одинаков.

Далее мы найдем максимальные продажи. Рядом с этой таблицей мы выберем ячейку и введем формулу соответствия индекса, чтобы найти продукт с максимальными продажами.

Теперь нам нужно заблокировать и защитить ячейку по формуле Max Sales. Так как все ячейки по умолчанию заблокированы в Excel, давайте сначала разблокируем их. Для этого нам сначала нужно выделить все ячейки, нажав Ctrl + A или Command + A. Затем откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl + 1.

Теперь нам нужно перейти на вкладку «Защита».

Это откроет следующее диалоговое окно, как показано ниже.

В этот момент Excel предложит вам повторно ввести пароль, чтобы убедиться, что с паролем нет ошибок.

Кроме того, после разблокировки всех ячеек на рабочем листе, мы можем перейти на вкладку «Главная», а затем перейти к разделу «Редактирование» и выбрать «Найти и выбрать», а из выпадающего списка мы можем выбрать «Перейти к специальным».

Затем Excel откроет диалоговое окно «Перейти к специальным», и нам нужно будет выбрать «Формула» и нажать «ОК». Затем будут выбраны все ячейки, в которых содержится формула.

Теперь мы можем повторить процесс блокировки ячеек формулы и затем защитить формулу.

Что нужно помнить о защите листа в Excel

Простая блокировка ячеек в Excel не гарантирует защиту от случайных изменений.
Нам нужно будет как заблокировать ячейки, так и защитить формулы, чтобы полностью сделать их защищенными от несанкционированного доступа.
По умолчанию все ячейки в книге заблокированы.
Как и в первом пункте, простая защита ячеек формулы без их предварительной блокировки не гарантирует защиту от случайных изменений.

Защитить лист в Excel - Как защитить лист в Excel с примерами

Введение в Защиту листа в Excel