Условное форматирование в сводной таблице Excel (оглавление)

  • Условное форматирование в сводной таблице
  • Как применить условное форматирование в сводной таблице Excel?

Условное форматирование в сводной таблице

Сводная таблица - лучшая функция Excel для анализа и обобщения данных. С помощью этого вы можете создавать отчеты за минимальное время. Вы можете организовать поля по вашему усмотрению и по требованию руководства.

Условное форматирование в Excel помогает визуализировать данные. Мы можем выделить ячейки в другом формате.

Как применить условное форматирование в сводной таблице Excel?

Если вы хотите выделить определенное значение ячейки в отчете, используйте условное форматирование в сводной таблице Excel. Давайте рассмотрим пример, чтобы понять этот процесс.

Вы можете скачать это условное форматирование в шаблоне Excel сводной таблицы здесь - Условное форматирование в шаблоне Excel сводной таблицы

Пример № 1

Ниже приведены данные розничного магазина (данные за 2 месяца).

Выполните следующие шаги, чтобы создать сводную таблицу:

  • Нажмите на любую ячейку в данных. Перейдите на вкладку INSERT.
  • Нажмите на сводную таблицу в разделе «Таблицы» и создайте сводную таблицу. Смотрите скриншот ниже.

  • Откроется диалоговое окно. Нажмите ОК.

  • Мы получаем следующий результат.

  • Перетащите поле «Продукт» в раздел «Строки», раздел «Продажи в значение», а в поле «Месяц - в столбец».

Теперь у нас есть сводный отчет по месячным продажам. Мы хотим выделить продукты, чья продажа меньше 1500.

Для применения условного форматирования в этой сводной таблице выполните следующие шаги:

  • Выберите диапазон ячеек, для которого вы хотите применить условное форматирование в Excel. Мы выбрали диапазон B5: C14 здесь.
  • Перейдите на вкладку ДОМОЙ > Выберите параметр « Условное форматирование» в разделе «Стили»> выберите параметр « Выделить элементы ячеек» > нажмите « меньше чем» .

  • Откроется диалоговое окно Less Than.
  • Введите 1500 в поле «Формат ячеек» и выберите цвет «Желтая заливка темно-желтым текстом». Смотрите скриншот ниже.

  • А затем нажмите ОК.

  • Сводный отчет будет выглядеть следующим образом.

Это выделит все значения ячейки, которые меньше 1500 рупий.

Но здесь есть лазейка с условием форматирования. Всякий раз, когда мы вносим какие-либо изменения в данные сводной таблицы Excel, условное форматирование не будет применяться к правильным ячейкам и может не включать в себя все новые данные.

Причина в том, что мы выбираем определенный диапазон ячеек для применения условного форматирования в Excel. Здесь мы выбрали фиксированный диапазон ячеек B5: C14, поэтому при обновлении сводной таблицы он не будет применяться к новому диапазону.

Решение для преодоления проблемы:

Для преодоления этой проблемы выполните следующие шаги после применения условного форматирования в сводной таблице Excel:

  • Нажмите на любую ячейку в сводной таблице> Перейдите на вкладку HOME > Выберите параметр « Условное форматирование» в разделе «Стили»> «Выберите пункт« Управление правилами »» .

  • Откроется диалоговое окно диспетчера правил. Нажмите на вкладку Edit Rule, как показано на скриншоте ниже.

  • Откроется окно форматирования правила редактирования. Смотрите скриншот ниже.

Как видно на скриншоте выше, в разделе « Применить правило к » доступны три параметра:

  1. Выбранные ячейки: эта опция неприменима, когда вы вносите какие-либо изменения в данные Pivot, такие как добавление или удаление данных.
  2. Все ячейки, в которых отображаются значения «Сумма продажи»: этот параметр может включать дополнительные поля, такие как общие итоги и т. Д., Которые мы можем не включать в наши отчеты.
  3. Все ячейки, отображающие значения «Сумма продаж» для «Продукта» и «Месяца»: этот параметр ограничивается данными и выполняет форматирование с ячейками, в которых отображаются наши обязательные ячейки. Он исключает дополнительные ячейки, такие как общие итоги и т. Д. Этот вариант является лучшим вариантом для форматирования.
  • Нажмите на 3- й вариант « Все ячейки», отображающий значения «Сумма продаж» для «продукта» и «Месяца», как показано на скриншоте ниже, а затем нажмите « ОК» .

  • Появится экран ниже.

  • Нажмите Применить, а затем нажмите ОК .

Будет применено форматирование во всех ячейках с обновленной записью в наборе данных.

То, что нужно запомнить

  • Если вы хотите применить новое условие или изменить цвет форматирования, вы можете изменить эти параметры в самом окне «Редактировать форматирование правил».
  • Это лучший вариант для представления данных руководству и определения конкретных данных, которые вы хотите выделить в своих отчетах.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по условному форматированию в сводной таблице. Здесь мы обсудим, как применять условное форматирование в сводной таблице Excel, а также на практических примерах и загружаемом шаблоне Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Эксклюзивное руководство по форматированию чисел в Excel
  2. Что нужно знать о сводной таблице Excel
  3. Изучите расширенный фильтр в Excel
  4. Excel VBA формат
  5. Руководство по условному форматированию Excel для дат

Категория:

Советы по Excel