✅ Как извлечь 2 часа в день, чтобы сделать больше работы?

Будьте отвлечены: 3 идеи, чтобы победить

Работа - Мы все прокрастинаторы. Некоторые намного больше, а некоторые немного меньше. Но мы все страдаем от этой же проблемы, привычки откладывать вещи. Что делать, если вы делаете то, что вам больше не нужно откладывать? Что, если вы можете практиковать сознательное промедление с некоторыми неважными вещами, чтобы вы могли выполнять важные задачи? Что если, применяя тот же метод, вы можете извлечь как минимум еще 2 часа в день, чтобы выполнять больше работы?

Если вы хотите знать, просто держитесь и прочитайте эту статью до конца. В этой статье мы поделимся тем, что вы можете сделать, что поможет вам извлечь 2 часа из ниоткуда. Нет, там нет волшебной пули или быстрого решения. Сначала вам нужно понять формулу, а затем вы должны регулярно практиковать ее. Тогда при достаточной практике извлечение 2 часов и более будет для вас значительно проще.

Как?

Вот как.

Эта статья сначала покажет вам исследование, которое определит, почему вы медлите! Затем мы дадим вам 3 конкретные идеи для решения этой основной причины проволочек. Наконец, мы поговорим о том, как вы можете извлечь 2 или более часов из вашего рабочего дня для дополнительной работы.

Давайте начнем.

20 минут барьер

Знаете ли вы, почему вы медлите? Знаете ли вы, почему вы, кажется, не сделали то, что должны были сделать неделю назад? Знаете ли вы, почему отсутствие достижений вызывает у вас беспокойство?

Есть только одна причина.

Если бы вы правильно догадались, вы бы знали, что это отвлекает .

Всякий раз, когда вы пытаетесь сделать основную работу, ваш мобильный телефон издает звуковые сигналы! Поздравляем, вы получили первое уведомление (отвлечение) от Facebook. Затем вы проверяете Facebook и забываете, что выполняли важную работу. Вы вспоминаете и возвращаетесь к своей работе, и снова слышен другой сигнал. На этот раз это уведомление в вашем Gmail. Вы снова получили новое письмо. И вы оставляете свою работу на столе и проверяете новое письмо. После того как вы проверите свою электронную почту, вы снова вспомните и вернетесь к работе. Опять через некоторое время вы получите еще одно уведомление от WhatsApp. Congrats! Вы снова отвлекаетесь.

Почему мы приносим это? Мы поговорим о двух исследованиях, и тогда вы поймете, почему.

Во-первых, знаете ли вы, что исследование говорит о том, что средняя продолжительность внимания человека сократилась с 12 до 8 секунд на одну вещь? Это означает, что если вы выполняете какую-либо важную работу, вы можете в среднем сконцентрироваться на этой основной задаче всего на 8 секунд, а затем вас отвлекло бы что-то еще.

Второе исследование важнее первого. В нем говорится, что, как только вы отвлекаетесь, вам нужно как минимум 20 минут, чтобы вернуться к предыдущей цели.

Теперь за день мы отвлекаемся много раз. Допустим, вы отвлекаетесь 10 раз в день. Это означает, что вы тратите всего 200 минут в день, что означает 3 часа 20 минут времени. Вы можете себе представить, насколько отвлекает вас от работы? Проблема не в тебе. Ты не ленивый или некомпетентный. Вы просто не можете сосредоточиться на одной вещи.

В следующем разделе мы поделимся с вами 3 идеями, чтобы победить отвлечение. Если вы последуете за ними, вы сможете что-то с этим сделать.

Будьте отвлечены: 3 идеи, чтобы победить

Ваша работа это поклонение. Это очень важно, и если вы не цените свою работу, никто не будет. Если вы цените свою работу, обратите внимание на следующие идеи.

Ручка и бумага техника

Это простая техника для выполнения работы. Если вы один из тех, кто очень легко отвлекается, вот что вы должны сделать. Всякий раз, когда вы сидите с работой, держите при себе ручку и бумагу. Теперь мы привыкли, что всякий раз, когда мы пытаемся сосредоточиться на чем-то важном, мы помним что-то важное, что нужно сделать в то время. Ум знает свои хитрости, чтобы отвлечь нас. Но вам не нужно беспокоиться об этом. Просто всякий раз, когда вы не забудете выполнить какую-либо важную работу, выполняя свою основную задачу, возьмите ручку и бумагу, запишите важную работу и вернитесь к работе. Если вы положите это на бумагу и решите сделать это, как только закончите со своей главной задачей, ваш ум перестанет отвлекать вас. Вы должны практиковать эту технику в течение некоторого времени, чтобы быть в состоянии справиться с этим. Но если вы практикуете, это всегда работает.

Демон по имени умный телефон

Да, вы правильно прочитали. Ваш мобильный телефон - это демон, если вы хотите выполнять какую-то важную работу. Эта умная вещь совсем не твой друг. Он звучит каждый раз, когда вы хотите сделать что-то важное. И вы также очень лояльны к своему смартфону. Всякий раз, когда он издает звуковой сигнал, вы идете и проверяете, что он пытается сказать. Да, ваша самая важная работа может подождать. Нет? Вы правильно поняли? Это не твой друг, если ты хочешь сделать что-то осмысленное. Здесь можно использовать два варианта. Во-первых, отложить это полностью. Это лучший вариант. Но если вы не хотите этого делать, просто переведите его в режим полета. Это не все. Убери этого демона из виду. Говорят, что когда что-то не видно, это будет не в твоем уме. Мы пойдем дальше, а также вам что-то прописать Не сидите ни с чем, кроме того, что вы используете для этой основной работы прямо сейчас. Предположим, вы хотите написать отчет. Все, что вам нужно, это ваш ноутбук и вы. Уберите все со своего стола. Сними свой мобильный и положи в ящик. Удалите все ручки, карандаши, наушники и все, что не нужно. И вы увидите, что будет мало или совсем нет шансов отвлечься. Вы не будете отвлекаться так, как раньше. И вы сделаете основную работу с легкостью.

Последний удар

Да, это мастер-инсульт. Но чтобы его использовать, вам нужно знать, что вы делаете и чем отвлекаетесь каждый день. Мы зададим вам один вопрос. Вот оно: «Что единственного, из-за чего вы отвлекаетесь?» Выньте лист бумаги и напишите этот вопрос. И ответь за себя. Для большинства людей вещью номер один, которая отвлекает их от выполнения основной работы, является мобильный телефон. Но это может быть не в вашем случае. Вы можете почувствовать, что вам нужно изменить свою комнату или пространство. Если вы работаете в офисе, позаботьтесь о том, чтобы избежать шума и отвлечения внимания. Если вы говорите, что основным отвлечением является постоянный разговор ваших коллег, и вы знаете, что они всегда говорят, а не выполняют работу, используйте хорошие наушники и слушайте хорошую музыку во время работы. Осознание предшествует ясности. Как только вы осознаете главное, что отвлекает нас от выполнения нашей самой важной работы, вы сможете действовать.

Простая техника для извлечения 2 или более часов работы в день, каждый день

Эта техника проста, и вы можете быстро освоить ее, если будете ее практиковать. Все, что вам нужно, это ручка, бумага и секундомер. Если вы готовы, давайте посмотрим, как мы сможем извлечь 2 или более часов в день.

реальность

Реальность такова, что мы тратим большую часть нашего времени в отвлечении. Всякий раз, когда нас спрашивают, что мы делаем, мы понятия не имеем. Все мы говорим, что заняты. Но чем заняться? Занят, будучи занятым! Причина, по которой мы не знаем, куда летит время, заключается в том, что мы вообще не осознаем отвлекающих факторов, а также не осознаем, сколько времени мы просто проводим.

смотреть на экран нашего мобильного телефона и сколько времени мы тратим на бессмысленный серфинг в интернете. Как бы мы это остановили? Применяя простую технику!

Техника и как ее использовать

Эта техника называется техникой Помодоро. Вот как вы должны практиковать это.

Возьмите ручку и бумагу и сначала запишите все, что вам нужно сделать за день. Не должно быть более 3-5 вещей.
Выберите, какой из этих 3-5 является наиболее важным среди всех.
Теперь решите, сколько времени потребуется для выполнения этой задачи? Например, допустим, вам потребуется 90 минут для выполнения этой задачи.
Запишите символ * в правой части задания. Как много? Разделите общую продолжительность задачи на 30 минут. Для приведенного выше примера вам нужно поставить 3 * символов. Например, предположим, что вы хотите написать отчет, и на его завершение потребуется 90 минут. Вот как вы должны это представить -
Написание отчета (***)
Возьми секундомер и установи 25 минут времени и приступай к работе. Излишне говорить, что убираются все отвлекающие факторы: ваш телефон, дневник, книга, материал, все, что вам не нужно.
Как только вы закончите с 25 минутами работы, сделайте перерыв в 5 минут. Затем повторяйте, пока не закончите с заданием. Желательно не делать перерыв более 5 минут, так как это может отвлечь вас от вашей основной задачи, и вы даже не сможете снова приступить к работе.

Это простая техника, с помощью которой вы получите больше работы за меньшее время. А также, вы сможете увеличить фокус и извлечь больше часов. Многие люди использовали эту простую технику, и они сообщили, что они выполняли гораздо меньше работы (времени) и выполняли больше работы.

Автор Кэл Ньюпорт называет этот тип сфокусированной работы глубоким трудом . И если бы вы проделали глубокую работу, вы бы знали, что глубокую работу следует выполнять небольшими порциями, такими как Pomodoro Technique. Сделайте 25 минут глубокой работы и сделайте 5 минут перерыва. И снова возвращайтесь к работе.

Есть несколько вещей, которые вы должны рассмотреть здесь -

Даже если вы выполните намного больше заданий и сможете использовать более 2 часов в день, следуя этой замечательной технике Pomodoro, вы не сможете выполнять более 10 сеансов в день. Это означает, что вы не сможете выполнять 300 минут глубокой работы в день, по крайней мере, в начале. Когда вы начинаете, разумнее начать с малого. 300 минут глубокой работы означают, что вы сможете закончить 3-5 основных дел за это время. Постепенно, когда вы станете лучше использовать технику Pomodoro, вы можете увеличивать количество сеансов.

Не беспокойтесь, если вам сначала не удастся реализовать технику. Вы пробуете что-то новое, и естественно отвлекаться. Но не останавливайся. Если вы потерпите неудачу сегодня, не оставляйте это и говорите, что это не работает. Попробуй завтра. И снова послезавтра. Со временем вы увидите, что все лучше и лучше в Pomodoro Technique, и вы можете достичь гораздо большего, чем когда-либо раньше.

В конечном итоге можно сказать, что отвлечение - это болезнь. И мы больше страдаем от этого, когда пытаемся выполнять многозадачность и пытаться втиснуть как можно больше вещей одновременно. Скорее делайте одну вещь за один раз. Многозадачность - это миф. Потому что ваш ум не может сосредоточиться на двух вещах одновременно! Он может концентрироваться только на одной вещи за раз. Поэтому, когда вы выполняете важную задачу, вкладывайте в нее всю свою концентрацию. Больше ничего не делай. И вы увидите, что вы получаете не только необычные результаты; скорее делать что-либо было бы намного проще, чем вы когда-либо думали. Мы начали это обсуждение с извлечения 2 или более часов в день. Давайте закончим обсуждение тем же. Извлечение времени - это все, что нужно сказать «отвлекаться» и сказать « да» одной вещи за раз с полным вниманием.