✅ Выделение строк в Excel (таблица Excel и условное форматирование)

Как выделить каждую вторую строку в Excel?

Выделите строку в Excel (оглавление)

Выделите строку с помощью таблицы Excel
Выделите строку с помощью условного форматирования

Как выделить каждую вторую строку в Excel?

Чтобы сделать ваши данные читабельными, мы часто стараемся сделать наши данные презентабельными для зрителей или для себя. Это можно сделать, просто выделив еще одну строку в Excel, что повышает удобочитаемость ваших данных, введенных в Excel, что делает их более впечатляющими.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для выделения строк здесь - шаблон Excel для выделения строк

Существуют различные методы выделения или затенения каждой другой строки ваших данных в Excel.

Использование таблицы Excel.
Использование условного форматирования

Метод 1 - Использование таблицы Excel

Это самый простой и быстрый способ выделить все остальные строки в Excel. В этом методе используется опция «таблица Excel» по умолчанию.

Рассмотрим приведенный ниже пример, где любые случайные данные вводятся в таблицу Excel.

Шаги для выделения каждой второй строки в Excel с помощью таблицы Excel:

Шаг 1: Выберите все данные, введенные в таблицу Excel.

Шаг 2: На вкладке «Вставка» выберите параметр « Таблица », иначе вы также можете нажать « Ctrl + T », который является ярлыком для создания таблицы.

Шаг 3: После выбора опции таблицы или создания таблицы, вы получите диалоговое окно «Создать таблицу». В этом диалоговом окне нажмите «ОК» .

Это создаст таблицу вот так.

На приведенном выше рисунке показано, как выделяется каждая вторая строка.

Если вы хотите, чтобы ваши данные выглядели или отображались в другом стиле или формате, выберите параметр «Табличные стили» на вкладке «Дизайн», как показано на рисунке ниже.

На рисунке ниже показано, как можно внести изменения в вашу таблицу, щелкнув вкладку «Дизайн», а затем выбрав опцию « Стили таблицы» и затем выбрав предпочитаемый стиль. (Дизайн-> Табличные стили)

Метод 2 - Использование условного форматирования

Этот метод полезен, когда мы хотим выделить каждую N-ю строку в электронной таблице. Рассмотрим приведенный ниже пример, как показано на рисунке.

В этом примере, если учитель должен выделить каждого ^{третьего} ученика и сгруппировать их в одну группу. Шаги для выделения каждой второй строки в Excel с использованием условного форматирования следующие:

Шаг 1: Выберите данные, которые нужно выделить.

Шаг 2: Нажмите «Домашняя вкладка», а затем нажмите «Условное форматирование» . После нажатия на условное форматирование, выберите опцию «Новое правило» из выпадающего

Шаг 3: После выбора нового правила появится диалоговое окно, из которого необходимо выбрать «Использовать формулу, чтобы определить, какие ячейки форматировать» .

Шаг 4: В разделе «Редактировать описание правила» введите формулу в пустом поле. Формула имеет вид '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Понимание формулы

Формула MOD возвращает остаток, когда число ROW делится на 3. Формула оценивает каждую ячейку и проверяет, соответствует ли она критериям. Так, например, он проверит ячейку A3. Если число ROW равно 3, функция ROW вернет 3, поэтому функция MOD будет рассчитывать = MOD (3, 3), что возвращает 0. Но, однако, это не соответствует нашим заданным или заданным критериям. Следовательно, он движется к следующему ряду.

Теперь ячейка A4, где номер ROW равен 4, а функция ROW вернет 4. Итак, функция MOD вычислит = MOD (4, 3), а функция вернет 1. Это соответствует нашим заданным критериям и, следовательно, выделяет весь ряд.

Эта формула может быть настроена в соответствии с вашими требованиями. Например, рассмотрим следующие модификации:

Для выделения каждой 2- ^й строки, начиная с 1- ^й строки, формула будет иметь вид = MOD (ROW (), 2) = 0 '.
Чтобы выделить каждую 2- ^ю или 3- ^ю КОЛОННУ, формула будет иметь вид «MOD (COLUMN (), 2) = 0» и «MOD (COLUMN (), 3) = 0» соответственно.

Шаг 5: После этого нажмите кнопку «Формат».

Шаг 6: После этого появится другое диалоговое окно. После этого нажмите на вкладку «Заливка» и выберите любой понравившийся вам цвет.

Шаг 7: Нажмите ОК. Это будет выделять каждую 3- ^ю строку наших данных в Excel.

преимущества

В случае использования условного форматирования, если вы добавляете новые строки в пределах диапазона, выделение или затенение альтернативного ROW будет выполнено автоматически.

Недостатки

Для нового пользователя становится трудно понять условное форматирование с помощью формулы для него.

Что нужно помнить о выделении каждой второй строки в Excel

В случае, если вы используете метод таблицы Excel или стандартную опцию форматирования, и если вам нужно ввести новую ROW в пределах диапазона, затенение для альтернативной ROW не будет выполнено автоматически. Вам нужно сделать это вручную.
Функция MOD может быть использована для ROW и COLUMN. Вы должны изменить формулу соответственно.
Цвет строк не может быть изменен, если выполняется условное форматирование. Вы должны снова выполнить шаги сначала.
Если пользователю необходимо выделить как четные, так и нечетные группы строк, ему необходимо создать 2 условных форматирования.
Используйте светлые цвета для выделения, если данные должны быть напечатаны.
Для Excel 2003 и ниже, условное форматирование выполняется сначала нажатием на «Меню форматирования», а затем «Условное форматирование».

Выделение строк в Excel (таблица Excel и условное форматирование)