Введение в работу по управлению проектами
В этой теме мы узнаем о вакансиях по управлению проектами. Как капитан плывет по кораблю или тонет, так что всем совершенно ясно, что правильное плавание корабля полностью зависит от его капитана. Так как он не тот, кто управляет кораблем, а тот, в чьем направлении движутся колеса. Точно так же менеджер любого отдела отвечает за свой отдел, за принятие решений, которые там происходят. Успех проекта полностью зависит от его старшего руководителя, то есть менеджера, потому что именно он отвечает за изучение интересов заинтересованных сторон.
Управление проектами само слово описывает себя, но давайте немного его опишем.
«Ряд запланированных практических действий для достижения определенных целей с указанными ресурсами, персоналом, деньгами и оборудованием в заданные сроки», - говорят, что управляется проектом.
Или,
когда проект соответствует своей цели, а также цели и ожидания проекта, мы говорим, что проект завершен, и команда управления проектом очень необходима для завершения проекта с более чем ожидаемыми результатами.
В интересах проекта:
Менеджер должен быть доступен 24 * 7,
Должны быть в состоянии обрабатывать все аспекты проекта (например, больше обобщений, чем специализации),
Должен быть доступен для туров и путешествий (согласно требованиям проекта) и т. Д.
Поэтому для поиска этих многих вещей в одном человеке потребуется регрессивная фильтрация, и вы найдете очень мало (хороших) людей, которые полностью выполнят ваше требование. Так что вместо того, чтобы искать менеджера проекта, теперь люди переходят на «Удаленного менеджера проекта», и с помощью технического прогресса очень легко удаленно управлять вещами.
Заинтересованные стороны и управление заинтересованными сторонами
Когда вы смотрите на управление работой, первое, что связано с ней, - это защита интересов заинтересованных сторон.
Кто является заинтересованным лицом?
Человек или частное лицо, на которое воздействует проект, является заинтересованным лицом. Он может быть резистором или сторонником. При управлении работой (особенно удаленно) необходимо учитывать, что руководителю сначала необходимо понять потребности и ожидания своих заинтересованных сторон, управлять ключевыми интересами и вовлекать заинтересованные стороны в принятие важных решений (частыми обновлениями следует делиться на приоритетной основе с ними). Менеджер должен иметь возможность управлять всем этим, внимательно изучая интересы заинтересованных сторон.
Как спланировать проект удаленно
Проекты должны планироваться, потому что «если вы не в состоянии планировать, вы планируете потерпеть неудачу», это поговорка. Проекты должны планироваться, это может быть сделано с помощью руководства как часть общего процесса планирования, или же руководство назначает кого-то (в частности, менеджера от его имени), который будет составлять план планирования (менеджер может быть удаленно расположен, потому что с новыми технологиями вы никогда не знаете, какой у вас предел). Также очень полезно иметь команду, посвященную каждому сектору, которая будет сотрудничать в процессе планирования.
Есть несколько шагов, которые один, если он новичок в управленческом мастерстве, должен иметь в виду, прежде чем пойти на это. Это, по крайней мере, область, которую нужно охватить / посмотреть перед началом проекта. давайте посмотрим на это по точкам
1) Определение желаемого результата проекта / выхода
Нужно взглянуть на фон проекта и перейти к достижимым целям и проверить, как будет происходить основной рабочий процесс, всегда помня о влиянии внешних действий на проект, таких как связь с любым социальным или политическим событием / деятельностью.
2) Потенциал проекта / проектной организации
Количество людей, работающих над этим, и какова их роль и ответственность, должно быть четко указано. Определение ролей и обязанностей является основной работой менеджера, так как это напрямую повлияет на результат проекта, поэтому менеджер должен быть в курсе сильных и слабых сторон своих колледжей.
3) Постановка целей и планирование времени
Постановка целей является важной частью любого управления проектом. Другой части проекта должно быть предоставлено надлежащим образом скорректированное время, чтобы оно соответствовало бюджету, а также не обременяло сотрудника.
4) Обеспечение качества проекта
Обеспечение качества является основным препятствием в управлении любым проектом, и в то же время оно имеет огромное влияние на будущие проекты. Поэтому для развития фирмы всегда нужно поддерживать высокий уровень качества. Для этих методов инструменты должны быть четко определены. Методы, выполняемые для принятия различных результатов, анализа работ по проекту, проверки дополнительных и обновлений по проектам должны быть проверены.
5) Правильные последующие мероприятия
Создание проекта всегда зависит от правильного выполнения плана, который вы составили, потому что, если вы не проверяете свой план должным образом, существует большая вероятность срыва проекта. Поэтому всегда держите контрольный список для принятия надлежащих последующих мер.
6) Окончание проекта
Проекты заканчиваются, но они не завершаются, пока вы не извлечете из них всю информацию, в виде архивов документации и т. Д. Должен быть представлен должным образом оцененный отчет по проекту с уделением основного внимания срокам и результатам проекта. Это принесет пользу фирме в будущих усилиях.
Вывод: работа по управлению проектами
С развитием технологий шансы на управление всем этим возросли, и крупная компания выбирает дистанционное управление проектами. Скорость, с которой движется цифровой мир, вы увидите больше таких видов работ, чем обычные работы. Поскольку основной проект в настоящее время в основном основан на ИТ, поэтому актуально и легко управлять этим проектом в любом месте в любое время. Некоторые отрасли все еще отстают в технологическом прогрессе, но с течением времени они присоединятся к этой лиге, потому что для того, чтобы идти в ногу с революцией, вам нужно работать больше, чем вы делали ранее, и это возможно только при большем применении основных личностей на множество управленческих заданий одновременно с помощью удаленного управления проектами.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к тому, что такое работа по управлению проектами. Здесь мы обсуждаем Основную концепцию рабочих мест управления проектами и Как планировать проект удаленно. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Вопросы по управлению проектами
- Топ 10 мифов об управлении проектами
- Коммуникация в управлении проектами
- Методы управления проектами
- Удаленное управление проектами (Советы)