Excel Power View (Содержание)
- Что такое Excel Power View?
- Как включить Power View в Microsoft Excel?
Что такое Excel Power View?
Power View - это инструмент визуализации, представленный в Excel, с помощью которого вы можете создавать визуально привлекательные графики и диаграммы, собственные информационные панели для управления, а также отчеты, которые можно отправлять ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Этот инструмент считается инструментом отчетности в Microsoft Excel 2013 и доступен для всех последних версий, включая Office 365. Всякий раз, когда мы думаем о Microsoft Excel, мы думаем о различных инструментах, таких как формулы, которые упрощают жизнь аналитика, сводные таблицы, которые могут позволяют анализировать данные, разбросанные по большому количеству столбцов и строк, пакет аналитических инструментов, который охватывает практически все важные статистические методы прогнозирования, библиотека графиков, доступная так же, как любой другой язык программирования, PowerPivot, позволяющий вам взять данные из различных других источников и фактически работать с ними в Excel. В этой статье мы собираемся изучить тот же инструмент, а именно Power View.
Как включить Power View в Microsoft Excel?
Чтобы включить инструмент Power View для интерактивных отчетов и панелей мониторинга, сначала необходимо включить его в Excel. Следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1: Перейдите в меню «Файл» и выберите «Опции», нажав на него.
Шаг 2: Появится новое окно с именем «Параметры Excel» с различными параметрами. Нажмите «Надстройки», чтобы получить доступ ко всем доступным опциям.
Шаг 3. Внутри надстроек вы можете увидеть опцию под названием «Управление», в которой все надстройки Excel представлены в виде выпадающего меню. Выберите «Надстройки COM» в разделе «Управление:» и нажмите кнопку «Перейти».
Шаг 4. Выберите параметр Microsoft Power View для Excel в списке надстроек COM и нажмите кнопку «ОК».
Это включит функцию Power View в вашем Excel. Вы можете получить доступ к тому же на вкладке Вставка. Пожалуйста, найдите скриншот ниже:
Пример - Power View Usage в Excel
Предположим, у нас есть данные о продажах для разных клиентов в разных странах. Мы хотели бы иметь панель мониторинга на основе этих данных в Power View. Следуйте инструкциям ниже:
Шаг 1: Прежде всего, вставьте таблицу для этих данных в Excel. нажмите CTRL + T, чтобы вставить таблицу под данные и нажмите ОК.
Ваша таблица должна выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Шаг 2: Перейдите к вкладке «Вставка» на ленте Excel и выберите опцию Power View, расположенную в конце списка.
Шаг 3: Как только вы щелкнете по опции Power View, он загрузит и сгенерирует отчет Power View в той же книге. Загрузка макета Power View может занять некоторое время, поэтому наберитесь терпения. У вас будет отчет в режиме Power View, как показано на скриншоте ниже:
В этом макете отчета есть таблица внутри основного шаблона отчета, помимо этого фильтры и, наконец, список полей Power View, такой же, какой мы видим в сводных таблицах в самом правом углу. Здесь мы можем нарезать и вырезать данные отчета с помощью фильтров или списка полей Power View.
Шаг 4: Щелкните раскрывающийся список Table1 в полях Power View и выберите столбцы Country и Margin соответственно. Вы можете увидеть знак for для столбцов Количество, Продажи и Маржа. Это происходит потому, что в этих столбцах содержатся числовые данные, которые могут иметь суммирование.
Вы можете видеть, что новый макет будет создан в том же отчете Power View.
Шаг 5: Теперь мы добавим график для этих данных по стране. Перейдите на вкладку «Дизайн», которая появляется в верхней части ленты, и вы можете увидеть различные варианты дизайна под листом Power View Report. Одним из них является Switch Visualization. Эта опция позволяет вам добавлять графики под Power View Report.
Шаг 6. Нажмите раскрывающийся список «Другая диаграмма» и выберите опцию «Круговая диаграмма», которая позволяет вставить круговую диаграмму для данных по стране.
Ваша диаграмма должна выглядеть так, как показано ниже:
Шаг 7: Теперь выберите столбец Customer, Sales and Margin в качестве данных.
Шаг 8. Снова перейдите на вкладку «Дизайн» и на этот раз выберите пункт «Кластерная панель» в раскрывающемся меню «Гистограмма» в меню «Переключение визуализации».
Эта опция позволит вам визуализировать продажи и маржу для всех клиентов на одном графике. Смотрите скриншот ниже:
У вас есть полоса прокрутки, чтобы прокрутить вниз до последнего клиента. Кроме того, можно сортировать данные графика по клиенту, продажам или марже, а также. Этот график позволяет нам проверить, какие клиенты являются для нас ключевыми с точки зрения продаж, а также суммы маржи.
Шаг 9: Выполните аналогичные шаги, однако на этот раз мы запустим опцию диаграммы для клиента и количества. Выберите эти два столбца под Поля Power View.
Шаг 10: Выполните ту же процедуру, что и на шаге 8, чтобы увидеть гистограмму проданного количества по покупателю. График должен выглядеть так, как показано на скриншоте ниже:
Этот график позволяет нам наглядно представить, каким клиентам мы продали большую часть количества товара.
Шаг 11: Теперь наш отчет завершен. Пожалуйста, добавьте заголовок к этому отчету как « Сравнение продаж с различными параметрами ».
Окончательный вариант нашего Power View Report будет выглядеть следующим образом:
Это из этой статьи. Давайте подведем итоги, чтобы запомнить некоторые моменты:
Что нужно помнить о Power View в Excel
- Обязательно очистите данные перед тем, как вставить Power View на них. Запрещается проверять пробелы между ячейками, пробелы и т. Д.
- Вы также можете экспортировать информационные панели и отчеты Power View в различные форматы, такие как PDF.
- Microsoft Power View отключен из-за лицензии. Поэтому всякий раз, когда вы собираетесь запустить и использовать его впервые, вам необходимо проверить определенные параметры лицензирования. Инструкции выходят за рамки этой статьи.
- Если вы загрузили лист и не смогли увидеть созданный отчет Power View, возможная ошибка: у вас не было предустановлено Microsoft Silverlight в вашей системе.
Рекомендуемые статьи
Это руководство по Power View в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать Power View в Excel, а также с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Функция поиска в Excel с примерами
- Что такое PowerPivot в Excel?
- Советы по суммированию времени в Excel
- Учебники по подсчету символов в Excel