Есть тысячи статей, в которых говорится о том, что вы должны делать, а что нет. Но очень немногие на самом деле упоминают, по каким принципам вы можете следовать, чтобы ваш поисковик умнее толпы.
В этой статье мы поговорим о сопроводительных письмах и о том, как написать письмо, чтобы очаровать рекрутера. Сопроводительные письма являются очень важной частью даже современного профессионального сопроводительного письма. А кто не любит заметки спасибо? Все рекрутеры любят получать сопроводительные письма, если они написаны правильно.
Теперь вы можете не убедиться в значимости сопроводительных писем. Но давайте рассмотрим пример и посмотрим, как это получится. Представьте, что вместе с вами есть еще один кандидат, который включается в шорт-лист для личного интервью. Оба являются блестящими, умными, современными и лучшими в предыдущей компании. Теперь у вас есть четко написанное сопроводительное письмо, а у другого кандидата, который обладает такой же компетентностью, - нет. Угадайте, что, кто будет выбран? Ты прав! Вы будете одиноким победителем.
Почему?
Просто потому, что у вас есть сопроводительное письмо, которое говорит о вас много!
Если вы хотите или немного интересуетесь сопроводительными письмами, давайте погрузимся и посмотрим, что сопутствующие письма могут сделать для вас в вашем поиске сопроводительных писем.
Преимущества сопроводительных писем с резюме
Есть много преимуществ вложения сопроводительных писем вместе с вашими резюме. Но дело в том, что вам нужно знать, как написать сопроводительное письмо. Мы придем к этому разделу письма. В этом разделе мы поговорим о нескольких недооцененных преимуществах сопроводительных писем.
-
Краткое содержание
Сопроводительное письмо представляет собой краткое изложение ваших навыков и опыта. Ваше резюме много говорит о вас. Но этого недостаточно. Потому что в своем резюме вы не могли бы упомянуть, почему один рекрутер должен вас нанять. Ответьте на этот вопрос в ваших сопроводительных письмах. Но убедитесь, что это кратко и не болтает обо всем, что вы делаете или хотите.
-
Коммерческое предложение
Сопроводительные письма являются одной из форм продаж. Во время собеседования вам нужно продать себя с помощью своей внешности, общения и опыта, но это еще не все. Вам нужно выделить несколько областей, которые вы можете пропустить или еще раз подчеркнуть. Написание сопроводительных писем позволит вам создать отличный рекламный ход для вас, а также поможет вам выделиться из толпы.
-
Фиолетовая корова
Об этом говорит гуру маркетинга сопроводительного письма Сет Годин. Если вы пойдете на поле и увидите так много белых и черных коров, какая из них вас больше привлечет? Ты прав! Фиолетовая корова! Да, это выдумка, но она передает отличное сообщение. Толпа не поймет значение сопроводительного письма. Если вы напишете подходящее сопроводительное письмо, в котором изложите свой опыт, навыки и причины, по которым компания вас нанимает, они сразу узнают, что вы из числа пурпурных, и им будет легче выбрать вас.
-
Письменное сообщение
У каждой компании всегда нет времени, чтобы проверить ваше письменное сообщение. Есть кандидаты, которые отлично разбираются в разговорной речи, но вы можете повысить свою ценность и повысить вес своей кандидатуры, написав сопроводительные письма. Правильно написанное сопроводительное письмо позволит рекрутерам увидеть ваш опыт в письменном общении, и вы также сможете продемонстрировать свои навыки делового письма.
-
Благодарственная записка
Можете ли вы найти кого-то на вашем рабочем месте, кто не любит, чтобы быть благодарным? Вы не найдете ни одного. Тогда почему бы не воспользоваться этой возможностью, чтобы заранее поблагодарить вашего потенциального работодателя? Потратьте время, чтобы написать сопроводительное письмо и, наряду с демонстрацией своих навыков и опыта, напишите спасибо за предоставленную возможность стать потенциальным кандидатом. Подобное сопроводительное письмо поможет вам повысить ценность даже до начала собеседования.
-
Проблеск того, что грядет
Как вы себя чувствуете, когда смотрите трейлер последнего блокбастера? Вы чувствуете себя взволнованным и готовитесь смотреть фильм сразу после того, как он появится в кинотеатрах. Ваши сопроводительные письма делают то же самое. Наряду с вашим резюме, ваши сопроводительные письма являются трейлерами того, что рекрутеры могут ожидать от вас во время интервью. И это также может оказать положительное влияние перед собеседованием.
-
Демонстрируя свои навыки и опыт с фактами
Это довольно очевидно, но не так много, как вы думаете. Есть множество плохо написанных сопроводительных писем, которые рекрутеры ненавидят просматривать. Таким образом, вам нужно продемонстрировать свои навыки и опыт таким образом, чтобы привлечь интерес рекрутеров. И добавьте фактические детали вместе с вашим опытом. Это поможет вам выделиться среди толпы.
Теперь, прочитав так много достоинств вложения правильно написанных сопроводительных писем вместе с вашими резюме, вы, возможно, убедились, что вы должны написать сопроводительные письма при отправке заявления в компанию.
Да, вы должны, но есть исключения. Многие компании и рекрутеры не принимают сопроводительные письма; но цифры очень меньше. Говоря об этом, давайте рассмотрим некоторые недостатки написания сопроводительных писем.
Недостатки вложения сопроводительных писем
-
Ограниченная продолжительность внимания
Мы все люди, и в течение всего рабочего дня сопроводительных писем мы обрабатываем множество статей, блогов, статей, резюме, информации, статей, писем и электронных писем. Таким образом, невозможно прочитать даже письмо всегда при обработке вашей кандидатуры. В недавних исследованиях также видно, что средняя продолжительность внимания человека сократилась с 12 до 8 секунд подряд. Это не хорошие новости. Но вы все равно можете написать сопроводительные письма (которые мы обсудим, как через минуту) надлежащим образом, даже 8 секунд достаточно.
-
Ограничения рекрутеров
В наш век технологий у рекрутеров очень мало времени, и им нужно делать так много вещей. Им нужно выделить бюджет для набора персонала, просмотреть заявки, обработать их, организовать личные интервью для включенных в короткий список, а затем взять интервью и, наконец, позаботиться о протоколах после собеседования. Делать так много за такое короткое время - непростая задача. Таким образом, найти время, чтобы прочитать все сопроводительные письма, а затем выбрать наиболее тщательно, сложно. Но вы всегда можете использовать некоторую тактику, например, сначала написать сопроводительное письмо, а затем возобновить; или, если вы отправляете вложения, сначала напишите сопроводительное письмо, а затем приложите резюме в том же документе. Это увеличит видимость вашего сопроводительного письма, и вы можете создать впечатление в голове у рекрутеров.
Но даже после всего этого вы всегда должны написать сопроводительное письмо и приложить его. В следующем разделе мы покажем вам, как вы можете сделать то же самое. Используйте это, как направлять и писать умное, профессиональное сопроводительное письмо и быть выбранными в качестве кандидатов в короткий список из толпы.
А как руководство написать блестящее сопроводительное письмо
Если вы просматриваете Интернет, есть тысячи советов о том, как написать сопроводительное письмо, которое продается. Но наш совет - это различие, поскольку мы понимаем, что каждый из вас индивидуален и имеет разные потребности. Давайте посмотрим на предварительные условия сопроводительного письма, которое поможет вам получить короткий список.
-
Время
Все, что стоит делать, требует времени. Если вы хотите написать блестящее сопроводительное письмо, вам нужно время. Но сколько времени вы должны выделить? Вам нужно как минимум 10-15 часов времени. Вы бы сказали, что это слишком много времени. Если вы обратите внимание, почему вы пишете сопроводительное письмо, вы поймете, почему так много времени! При написании сопроводительного письма вам необходимо провести исследование, написать 2-3 черновика, чтобы сделать его идеальным, отредактировать и выровнять его для любых опечаток, а также выровнять сопроводительное письмо с целями, задачами, миссией и видением Компания. Вы можете взять это время по вашему усмотрению. Вы можете закончить это в течение недели или взять целый месяц, чтобы сформулировать то же самое. Делайте все, что вам нужно. Но убедитесь, что вы нашли время, чтобы написать сопроводительное письмо.
-
Исследование
Вы должны сделать свое исследование. Поиск информации о компании стал значительно проще в наши дни. Просто зайдите в Google и узнайте о компании - ее задачах, целях и задачах, допущенных ошибках и прочитайте все о ней. Выделите 3-4 часа на исследование. Это исследование поможет вам найти точку выравнивания, которую вы ищете в работе. А также проведите собственное исследование о том, какие навыки и опыт могут подойти для работы в компании. Вам необходимо кратко упомянуть о компании и о том, как вы могли бы помочь в начале письма.
-
Показать флешбек
Как только вы узнаете, какие навыки и опыт могут подойти для текущей должности или будущих амбиций компании, выберите лучшие 3-4 опыта, которые у вас есть, и напишите событие для каждого с изображением навыка. Если вы свежее, не берите в голову. Вытащите несколько личных или профессиональных проектов (стажировок), которые вы, возможно, сделали, и напишите об этом. Дело в том, что, читая ваше сопроводительное письмо, читатель должен убедиться в вашей компетентности и способности решить эту конкретную проблему.
-
Нет клише / ошибок
Знаете ли вы, что самое большое отключение для рекрутера, когда он / она читает сопроводительное письмо любого рода? Когда он или она читает что-то вроде - «кому это может касаться» или «менеджеру по найму». Прежде чем стать профессионалом, все люди. Таким образом, если вы относитесь к человеку не в идеальном тоне или фразе, это больно. Даже если рекрутер недостаточно чувствителен, он / она в первую очередь человек. Итак, удалите все клише из вашего письма. Скорее, добавьте личность, проведите свое исследование и выясните, кто собирается пройти собеседование, и обратитесь к нему / ей напрямую. Да, это может занять некоторое время, чтобы провести собственное исследование, но в конце вы поймете, что оно того стоит.
Вы также должны позаботиться о том, чтобы написанные вами сопроводительные письма не содержали опечаток или грамматических ошибок. Если вы хотите написать отличное сопроводительное письмо, вам нужно написать безошибочный английский. У рекрутеров нет времени на чтение английского языка, который полон ошибок, а также создает негативное впечатление о вас. Так что, если вы не достаточно хороши в письменном общении, учитесь и, если необходимо, пользуйтесь помощью людей, которые хороши в письменном мастерстве.
-
Подумай о WIIFT
Теперь название может показаться бессмысленным, но это не так. При написании сопроводительного письма вы всегда должны быть уверены, что речь идет не о вас, а о них (компании). Поэтому, когда вы пишете, помните об этом вопросе: «Что для них (WIIFT)?» Вам необходимо написать сопроводительные письма таким образом, чтобы они рассказывали о том, как ваши навыки и опыт могут помочь компании развить свой бизнес, а не о том, что вы можете сделать для них. Если вы сможете воспользоваться этим подходом, ваше сопроводительное письмо станет отличным рекламным письмом.
-
доказательство
Кому нужны доказательства? Всем! Редко кто-то верит в нематериальные активы, такие как «самообучение», «мотивация». Вы можете написать столько нематериальных активов, сколько захотите, но кто поверит вам без доказательств. Поэтому убедитесь, что все, что вы пишете, у вас есть что-то фактическое, чтобы добавить к этому. Если вы говорите, что вы начинаете самостоятельно, приведите один пример для того же. Без подтверждения ваши сопроводительные письма не будут иметь никакого значения.
-
Будь точным и кратким
Помните, что сопроводительные письма - это не конкурс сочинений. Вы должны сказать все на одной странице. Лучший подход - написать все, что вы хотите написать в сопроводительном письме. В первом черновике это может быть 2-3 страницы. Но найдите время и отредактируйте, отредактируйте и отредактируйте, и тогда вы сможете свернуть его обратно только на одну страницу блеска. А также быть точным. Не пишите ничего, что не имеет отношения к работе. Никто не успевает читать больше, поэтому делайте это меньше и к сути.
-
Твердое введение и призыв к действию в конце
Если вы когда-нибудь выступали с презентацией, вы бы знали, что для того, чтобы хорошо ее представить, вам нужно начать твердо, чтобы заинтересовать аудиторию, и закончить призывом к действию. Ваши сопроводительные письма такие же. Напишите подробное введение, чтобы читатели почувствовали заинтересованность читать больше и завершить письмо призывом к действию. И вы сделали.
Большинство людей могут написать блестящие сопроводительные письма. Но они не дают достаточно времени, чтобы написать отличный. Почему? Они не думают, что сопроводительные письма могут быть отличным средством, чтобы получить вас в короткий список. Таким образом, они занимают полчаса, пишут средне письмо и отправляют его рекрутеру. А потом, когда они не попадают в шорт-лист, они жалуются и думают, что они недостаточно хороший кандидат на эту работу.
Но забудь прошлое. Используйте это всеобъемлющее руководство, чтобы вытравить отличное сопроводительное письмо, которое продается. А что потом! Вы можете начать готовиться к собеседованию. Шорт-листинг уже в пути!
Первый источник изображения: pixabay.com
Рекомендуемые статьи
- 10 Удивительный способ создать эффективное резюме ошибок, которых следует избегать
- Удивительное руководство по инвестиционным банковским резюме
- Выделите Очки Привлекательное Резюме Сопроводительное письмо
- Лучшие 10 полезных советов, чтобы получить и превосходно использовать хорошую работу Ссылки
- Различные и лучшие типы резюме для привлекательного впечатления
- 9 полезных шагов для создания сильной позитивной самооценки