Обзор Принципов Prince2

PRINCE2 - это методология, используемая в структурированном управлении проектами, и своего рода программа сертификации специалистов-практиков. PRINCE2 делает акцент на разбивке конкретного проекта или работы на небольшие куски или рабочие станции для лучшего управления и контроля. Многие развитые страны, такие как Великобритания, США, Австралия, Германия, Франция и т. Д., Уже приняли его. Сертификация PRINCE2 предлагается на разных языках. PRINCE2 был разработан Великобританией, чтобы обеспечить базовый стандарт для управления информационной системой. В этой теме мы собираемся узнать о Принципах Prince2.

Семь Принципов Принца2

Существует семь принципов, на основе которых был создан Prince2, и их нельзя адаптировать. Принцип PRINCE2 - это своего рода мышление, которое помогает проекту оставаться в соответствии с PRINCE2.

1) Продолжение бизнес-обоснования -

Наиболее важным документом является экономическое обоснование, и оно обновляется всякий раз, когда требуется на разных этапах проекта, чтобы убедиться, что оно живо и актуально. Если этого не сделать, то проекту суждено умереть или быть прекращенным. Проекты PRINCE2 должны иметь правильно определенное, оцененное и хорошо подготовленное экономическое обоснование, чтобы избежать неопределенных целей, несоответствия с организационной стратегией или дублирования с другими проектами. Организация рассматривает возможность реализации проекта для достижения определенных целей. В PRINCE2 проекты должны быть так или иначе полезны для организации. Эти преимущества должны быть признаны всей командой, занимающейся проектом. Несколько проектов подпитываются ограничениями. Обоснование бизнеса является обязательным в этом случае.

2) Учиться на опыте -

Каждый проект должен вести журнал урока, который время от времени отсылается по мере необходимости и гарантирует, что в соответствующем проекте ничего не изобретается заново. Проектам PRINCE2 необходимо извлекать уроки из прошлых ошибок и успехов. Изучение опыта может происходить в любое время в течение жизненного цикла проекта:

  • В начале, во время планирования проекта, опыт и уроки, извлеченные из работы с проектами, ранее очень легко используются. Требуется время, чтобы включить их, но они не могут быть пропущены.
  • На протяжении всего проекта также могут быть включены текущие уроки проекта. Непрерывные оценки являются неотъемлемой частью проектов PRINCE2.
  • В конце концов, все извлеченные уроки должны быть использованы во всех проектах, которые будут реализованы в будущем. Урок не считается извлеченным, если он не спровоцировал никаких изменений.

3) Определенные роли и обязанности -

Роли не определяют человека. Один человек может взять на себя столько ролей, сколько он может, в зависимости от его способностей. Корпоративное управление или управление программами, руководство проектом, уровень менеджера проекта и командный уровень - вот четыре роли в Prince2. Последние три имеют отношение к команде управления проектом, где должны быть доступны все основные заинтересованные стороны, включая бизнес, пользователей и поставщиков. Проекты PRINCE2 имеют четко определенные роли и обязанности.

Существует три основных категории участников проекта:

  1. Бизнес. В эту категорию входят люди, имеющие какой-либо деловой интерес к проекту. Например, руководители из головной организации, инвесторы и сама команда управления проектом.
  2. Пользователи: конечные результаты определенного проекта используются этими заинтересованными сторонами. Количество пользователей не является проблемой. Если есть даже небольшой спрос на конечные результаты, то проект должен быть принят.
  3. Поставщики: эти заинтересованные стороны несут ответственность за реализацию проекта. Это включает в себя всех. Например, команда проекта также является поставщиком. Люди в этой категории также должны получать компенсацию за свою работу.

4) Управление по этапам -

Постепенно осуществляется контроль и управление проектом. Обновление бизнес-кейса, риски, общий план и планирование следующего этапа включены в переходящие этапы. PRINCE2 разбивает проект на различные этапы управления. Этап управления очень похож на этап проекта. Весь проект и его различные аспекты должны быть оценены, и все плюсы и минусы должны быть отмечены. Все проекты имеют как минимум два этапа управления: первый касается инициации проекта, а второй - выполнения проекта.

5) Управление с помощью исключения -

Чтобы установить пределы делегированных полномочий, Prince2 имеет четко определенные допуски. Если эти допуски превышены на уровне управления, он передается на следующий уровень управления и принимает решение о том, что делать дальше. Эти уровни допуска должны быть установлены для:

  • Стоимость: бюджет проекта является основным фактором, влияющим на реализацию проекта. Бюджет должен быть сначала определен правлением, а затем должна начаться реализация проекта, и в случае каких-либо отклонений высшее руководство должно быть проинформировано.
  • Время: проект не может продолжаться как можно дольше. Должно быть ограничение на время, отведенное проекту. Это одна из главных задач, которая должна быть установлена ​​как терпимость, и проект должен быть завершен в течение этого срока.
  • Качество: Качество проекта и его конечных продуктов и услуг должно быть определено до начала проекта. Эти спецификации должны выполняться любой ценой, и проект должен планироваться соответствующим образом.
  • Масштаб: Масштаб проекта должен быть установлен и четко определен до начала проекта. Это должно строго соблюдаться, и любое отклонение может привести к провалу проекта.
  • Преимущества: Все проекты в конце должны быть выгодными для клиентов, иначе нет смысла вкладывать в это столько времени, денег и усилий. Преимущества, которые получают клиенты, помогают компании заработать добрую волю и расширить свой бизнес.
  • Риск: Риск связан с тем, что мы делаем в жизни, и проект - это только часть этого. Следовательно, риск должен управляться эффективно, иначе это приведет к провалу проекта.

6) Фокус на продуктах -

Качество результатов, пока они не будут своевременно доставлены клиентам, является основным направлением проектов PRINCE2. Проекты PRINCE2 всегда ориентированы на конечные продукты. Работа, которая способствует производству качественной продукции, должна быть единственной целью.

7) Адаптация к условиям проекта -

Среда проекта, размер, сложность, важность, время и риск - это параметры, на основе которых разработан Prince2. Процесс затем пересматривается.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к Принципам Prince2. Здесь мы также обсудим Принципы Принца2 с их категориями и уровнями. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Принципы гибкого управления проектами
  2. План управления проектом
  3. Проворный маркетинг
  4. Скрам Принципы

Категория:

Развитие предпринимательства