Заголовок столбца в Excel (Содержание)
- Введение в заголовок столбца в Excel
- Как использовать заголовок столбца в Excel?
Введение в заголовок столбца в Excel
Заголовок столбца является очень важной частью Excel, так как мы работаем над различными типами таблиц в Excel каждый день. Заголовки столбцов в основном сообщают нам категорию данных в том столбце, к которому они относятся. Например, если столбец A содержит дату, тогда заголовок столбца для столбца A будет «Дата» или предположим, что столбец B содержит имена учащихся, тогда заголовок столбца для столбца B будет «Имя студента». Заголовки столбцов важны в том смысле, что, когда новый человек смотрит на ваше превосходство, он может понять значение данных в этих столбцах. Это также важно, потому что вы должны помнить, как данные были организованы в вашем Excel. Таким образом, с точки зрения организации данных заголовки столбцов играют очень важную роль.
В этой статье мы рассмотрим наилучшие возможные способы организации или форматирования заголовков столбцов в Excel. Существует множество способов создания заголовков в Excel. Три лучших возможных способа создания заголовков приведены ниже.
- Стоп-кадр / Колонна.
- Печать строки заголовка.
- Создание заголовка в табл.
Мы рассмотрим каждый способ создания заголовка один за другим с помощью примеров.
Предположим, вы работаете с данными, имеющими большое количество строк, и когда вы прокручиваете таблицу вниз, чтобы посмотреть какие-то данные, вы не сможете просмотреть заголовок столбца. Вот где Freeze Panes помогает в Excel. Вы можете прокручивать страницу Excel вниз, не теряя видимости заголовков столбцов.
Как использовать заголовок столбца в Excel?
Заголовок столбца в Excel очень прост и удобен. Давайте разберемся, как использовать заголовок столбца в Excel с некоторыми примерами.
Вы можете скачать этот шаблон Excel заголовка столбца здесь - шаблон Excel заголовка столбцаПример № 1 - Строка / столбец замораживания
- Предположим, есть данные, относящиеся к клиентам в Excel, как показано на скриншоте ниже.
- Используйте формулу суммы в ячейке D19.
- После использования формулы СУММА результат показан ниже.
- Та же формула используется в ячейке E19 и ячейке F19.
Вы должны выполнить следующие шаги, чтобы заморозить верхний ряд.
- Перейдите на вкладку « Вид » в Excel.
- Нажмите на опцию Freeze Pane
- Вы увидите три варианта после нажатия на опцию Freeze Pane. Вам нужно выбрать опцию «Freeze Top Row».
- Как только вы нажмете «Freeze Top Row», верхний ряд будет заблокирован, и вы прокрутите вниз в excel, не теряя видимости в excel. На скриншоте ниже видно, что строка 1 с заголовками столбцов по-прежнему видна даже при прокрутке вниз.
Пример №2 - Печать строки заголовка
Когда вы работаете с большими электронными таблицами, где данные распределены по нескольким страницам, и когда вам нужно распечатать, они не помещаются на одной странице. Задание на печать разочаровывает, так как вы не видите заголовки столбцов в печати после первой страницы. В этом сценарии в Excel есть функциональность, известная как «Печать заголовков», которая помогает установить строку или строки для печати вверху каждой страницы. Мы возьмем аналогичный пример, который мы взяли в Примере 1.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать эту функцию в Excel.
- Перейдите на вкладку «Макет страницы» в Excel.
- Нажмите на печать заголовков.
- После того, как вы нажмете опцию «Печатать заголовки», вы увидите открытое ниже окно для настройки страницы в Excel
- В окне «Настройка страницы» вы найдете различные варианты, которые вы можете выбрать.
(а) Область печати
- Чтобы выбрать область печати, нажмите кнопку справа, как показано на скриншоте.
- После нажатия на кнопку откроется окно навигации. Вы можете выбрать строку от 1 до 10 для печати первых 10 строк.
- Если вы хотите напечатать строку 11 в строку 20, вы можете выбрать область печати от 11 до 20 строки.
- Под заголовком «Печать» вы можете найти два варианта
(б) Строки, чтобы повторить наверху
Здесь нам нужно выбрать заголовок столбца, который мы хотим повторить на каждой странице распечатки. Чтобы выбрать строки для повторения сверху, нажмите на кнопку справа, как показано на скриншоте.
После нажатия на кнопку откроется окно навигации. Вы можете выбрать строку 1, как показано на скриншоте ниже.
(C) столбцы для повторения слева
Это столбец, который вы хотите видеть слева, который будет повторяться на каждой странице. Мы оставим это поле пустым, так как в нашей таблице нет заголовков строк.
- Теперь нажмите «Предварительный просмотр» в настройках страницы, как показано на скриншоте ниже, чтобы увидеть предварительный просмотр. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, область печати - от 11 до 20, а заголовки столбцов - в 1-й строке.
- Нажмите «ОК» в окне «Параметры страницы» после выхода из предварительного просмотра.
Пример № 3 - Создание заголовка в таблице
Одной из особенностей Excel является то, что вы можете конвертировать ваши данные в таблицу. Он автоматически создает заголовки при преобразовании ваших данных в таблицу. Но, пожалуйста, обратите внимание, что эти заголовки отличаются от заголовков столбцов таблицы или напечатанных заголовков, которые мы видели ранее.
- Мы возьмем аналогичный пример, который мы взяли ранее.
- Нажмите на вкладку «Вставить», а затем нажмите кнопку «Таблица».
- После выбора опции «Таблица» вы можете указать диапазон данных, которые вы хотите преобразовать в таблицу, а также установить флажок «Моя таблица содержит заголовки», как показано на снимке экрана ниже. Первая строка вашего выбора будет автоматически назначена в качестве заголовков столбцов.
- Нажмите Ok. Вы увидите, что ваши данные преобразуются в таблицу.
- Вы можете включить или отключить строку заголовка, перейдя на вкладку «Дизайн» таблицы.
Что нужно помнить о заголовках столбцов в Excel
- Не забывайте форматировать заголовки столбцов по-разному и использовать панели Freeze, чтобы всегда иметь видимость заголовка столбца. Это поможет вам сэкономить время прокрутки вверх и вниз, чтобы понять данные.
- Убедитесь, что вы используете опцию «Область печати» и «Строки» для повторения на каждой странице при печати. Это сделает вашу работу печати легкой.
- Выбор диапазона и заголовка столбца важен при создании таблицы в Excel.
Рекомендуемая статья
Это руководство к заголовку столбца в Excel. Здесь мы обсуждаем, как использовать заголовок столбца в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -
- Шаги для создания бюджета в Excel
- Кнопка вставки Excel
- Методы использования функции перевода в Excel
- Смешанная ссылка в Excel