Какое у вас определение успешного проекта?
Члены команды проекта - Многие люди просто смотрят на стадии планирования и определения как на основную причину успеха проекта. Но основным фактором на всех этих этапах является команда людей, работающих над проектом. Этот набор людей, которых мы знаем как членов команды проекта, формируют команду проекта. Именно сотрудничество между членами проектной команды, выполнение их разнообразных функций, делает их успешной проектной командой, способствуя тем самым успеху проекта.
В то время как это команда, которая помогает на этапах планирования и определения, это также команда, которая проходит через выполнение, обслуживание и внедрение. В этой статье мы рассмотрим, как наилучшим образом предоставить вам полное руководство по ролям и обязанностям каждого члена команды, участвующего в проекте.
Определение команды проекта
Команда проекта может быть определена как совокупность многих ролей, относящихся к проекту. Эти многочисленные роли, которые входят в пакет для конкретного проекта, обеспечивают их четкую и достоверную экспертизу различных аспектов и этапов жизненного цикла проекта. В зависимости от типа проекта, масштаба и масштаба, различные роли учитываются и планируются, а также выбирается количество людей или членов проектной команды, нанятых для работы.
Члены команды проекта могут быть разделены не только на основании их функциональности и области знаний (логические группы, называемые подгруппами), но также и от того, являются ли они запланированными или незапланированными членами команды.
| Запланированный член команды проекта | Внеплановый член проектной команды |
| Членами проектной группы, также известными как группа доставки, являются те лица, для которых вы хотите отслеживать количество затраченных часов, финансовые последствия, которые они приносят, и их использование в качестве ресурса. | Также известные как расширенная команда, внеплановые члены проектной команды могут быть описаны как те люди, для которых время не отслеживается специально во время проекта и являются частью бригады членов проектной группы. |
Роли членов проектной команды
Мы рассмотрим 6 различных ролей членов проектной команды, которые существуют в мире управления проектами. Эти роли членов проектной команды вносят эффективный вклад во все этапы проекта.
Проект не может сделать шаг вперед к достижению поставленных целей, если его ключевые члены команды не готовы эффективно работать со своей стороны в создании истории успеха проекта. Это дает вам больше ясности в отношении различных ролей членов проектной команды и их обязанностей.
Руководитель проекта
Это самая важная и ключевая роль в проекте. Руководитель проекта является инициатором проектов и отвечает за проект с самого его начала и до его завершения. Это в основном основная роль в проекте. Менеджер проекта отвечает за сохранение проекта в границах:
- Качество
- Сфера
- Хронологические
- бюджет
Члены команды проекта сообщают менеджеру проекта обо всех процедурах проекта в соответствии с планом проекта. В обязанности руководителя проекта входит следующее:
- Разработка плана проекта
- Эффективное общение с заинтересованными сторонами и участниками проекта
- Планирование и управление различными результатами и задачами, которые будут выполнены в проекте
- Подбор персонала проекта
- Обеспечение лидерства в проекте
- Определение подхода к управлению проектом
- Предоставление графиков и графиков, которые необходимо соблюдать
- Назначение задач и обязанностей другим членам проектной команды
- Предоставление плана отчетности и коммуникации
Руководитель проекта
Обычно этот термин взаимозаменяем с термином менеджера проекта, но в некоторых организациях с крупными проектными работами работа делится на менеджера проекта и руководителя проекта. Этот руководитель проекта обычно отчитывается перед менеджером проекта, который занимается не только одним проектом в отделе, но и несколькими проектами. Руководители всех этих проектов отчитываются о своих выводах и ходе работы перед менеджером проекта и работают в тесном контакте с менеджером проекта, чтобы выполнить задачу отдела в отношении общей бизнес-стратегии.
Руководитель проекта выполняет тот же набор функций, что и описанный с менеджером проекта, но имейте в виду, что это верно для нескольких организаций и упоминается в статье, поэтому, когда вы сталкиваетесь с такой ситуацией, вы не будете сбиты с толку.
Спонсор проекта
Руководителем проекта, спонсором проекта, является, в основном, член старшей управленческой команды, который верит и инвестирует в проект, как это предусмотрено менеджером проекта. Спонсор проекта должен регулярно обновляться о ходе проекта и о том, как он достигает цели, поставленной перед ним. В обязанности спонсора проекта входит следующее:
- Принятие ключевых бизнес-решений при планировании на высоком уровне
- Утверждение и подписание бюджета проекта
- Сообщение о целях проекта и прогрессе на уровне компании
- Предоставление информации о задачах по приобретению ресурсов и техническому обслуживанию
Член команды проекта или руководитель проекта
В состав проектной команды входят профессионалы и отраслевые эксперты, которые активно участвуют и работают на разных этапах проекта. Эти члены проектной команды входят с различными наборами навыков и все работают, либо на неполный или полный рабочий день в зависимости от требований проекта и потребностей. В их обязанности входит следующее:
- Предоставление технической экспертизы
- Выполнение индивидуальных или групповых задач и задач
- Вклад в цели проекта всеми возможными способами
- Работа с заинтересованными сторонами и клиентами / пользователями для установления точной работы проекта и достижения бизнес-целей
- Документирование процессов
Исполнительный спонсор
Этот член высшего руководства или совета директоров фактически принимает решения по проектам. Этот человек отвечает за руководство различными проектами, которые осуществляются и управляются внутри организации во многих отделах. Это одобрения исполнительного спонсора, которые рассматриваются как окончательное утверждение, и многие спонсоры проекта будут отчитываться перед исполнительным спонсором. В их обязанности входит:
- Ответственность за проекты
- Проверка и предоставление разрешения на любые изменения в объеме проекта
- Предоставление согласований для различных фондов, необходимых для топливных проектов
- Проверка результатов проекта и основных достижений
Бизнес-аналитик
Бизнес-аналитик - это рабочая должность, которая постоянно ищет способы и средства определения бизнес-потребностей и предложения решений для этих нужд, чтобы повысить эффективность работы организации. При включении в проект бизнес-аналитику предлагается приложить все усилия, чтобы помочь руководителю проекта в поиске решений проблем, с которыми сталкивается бизнес, и помочь в добавлении стоимости к конечным результатам проекта, определяемым менеджером проекта. В их обязанности входит следующее:
- Помощь менеджеру проекта в определении и определении масштаба проекта
- Сбор необходимых данных и информации для определения требований проекта
- Документирование различных бизнес-требований и потребностей
- Проверка потока создания ценности в результатах проекта
- Имитация решений для проверки целей
Создание командных ролей
Исходя из требований и потребностей вашего проекта, вы можете создать команду, которая будет уникальной и не будет соответствовать другой команде. В то время как команда проекта, состоящая из членов команды проекта, может иметь только одного менеджера проекта, спонсора проекта и исполнительного спонсора, вполне возможно, что вы покачиваете и жонглируете оставшуюся часть вашей команды; все это в зависимости от характера вашего проекта и того, что вы намеревались достичь.
В это время и день, когда предприятия стремятся к максимальному успеху на основе прибыли и повышенной производительности, есть большой шанс, что они также ожидают возврата инвестиций, когда речь идет о членах команды. Предприятия всегда стремятся приобрести лучшие умы на рынке, которые могут изменить их бизнес, участвуя в различных проектах и инициируемых программах изменений.
Рекрутеры и менеджеры проектов постоянно спешат выбирать лучших руководителей и менеджеров, которые могут внести свой вклад в достижение этой цели. Итак, давайте посмотрим, как это сделать.
Как выбрать членов команды проекта
Мы рассмотрим 7 эффективных шагов в выборе правильного набора членов проектной команды для вашего проекта, которые имеют право создавать или разрушать ваш проект. Правильный набор компетенций и идеальный набор навыков, менеджеры проектов, давайте двигаться дальше, чтобы узнать больше.
-
Анализ проекта
Важно, чтобы вы тратили время и силы на полное понимание и анализ того, что представляет собой ваш проект, и какие шаги, задачи и действия необходимо выполнить, чтобы вы смогли довести его до успешного завершения. Разбейте все эти шаги на отдельные задачи, а задачи на подзадачи; таким образом, вы можете легко определить ресурсы, которые вам понадобятся для завершения мероприятия, а также продолжительность, основанную на заданной производительности.
-
Требования к проекту
Проверьте все реквизиты, установленные руководством, такие как временные ограничения, бюджетные ограничения или ресурсные ограничения, чтобы вы могли соответствующим образом планировать свой набор персонала и членов проектной команды.
-
Встреча с HR
Это ключевой шаг, с которым вы встречаетесь и объясняете свои проблемы и затруднения руководителю отдела кадров. Таким образом, вам будет оказана помощь в поиске наиболее подходящих членов проектной группы для проекта, и вы получите отличную идею, если возникнет необходимость в наборе членов проектной группы извне компании. Если это так, вам нужно будет подготовить, по согласованию с отделом кадров, кампанию по подбору персонала для проекта. Это будет добавлено и учтено в бюджете вашего проекта (как подлежит рассмотрению спонсором проекта и исполнительным спонсором).
-
Встреча с другими менеджерами
Наряду с отделом кадров очень полезно встречаться с менеджерами по прямым отчетам внутренних сотрудников, чтобы получить полезное представление о руководящих работниках, персонале, которого вы хотите нанять для своего проекта. Вы можете попросить их предоставить оценки их компетенций, технических навыков и умений работать в команде, чтобы вам помогли принять лучшее решение.
-
Сузить
После того, как вы встретились и обсудили, пришло время составить потенциальный список кандидатов, которых вы считаете подходящими для ролей. Среди этих людей есть члены вашей проектной команды, которые будут помогать вам и работать над успешной реализацией плана проекта в ближайшем будущем. Распределите их по навыкам, которыми они обладают, чтобы вам было легче записывать их роли в дальнейшем.
-
Тщательно выбирать
Ваш следующий шаг - оценить свой список и набрать кандидатов в каждой категории, чтобы прийти к числу, которое, по вашему мнению, идеально подходит для проекта. Эти кандидаты должны иметь правильное сочетание навыков и личных поведенческих качеств, чтобы стать участниками команды проекта.
Если у вас есть небольшие сомнения относительно кого-либо из сотрудников в этом списке, вы можете продолжить и лично поговорить с ними или взять у них интервью, чтобы оценить их мышление и навыки, что поможет вам принять решение.
-
Проанализируйте свой выбор
На этом этапе у вас уже есть команда проекта, но все, что осталось сделать, - это провести анализ в последнюю минуту, чтобы определить, действительно ли у команды есть баланс, необходимый для завершения этого проекта, как предполагалось. Вам также нужно будет еще раз проверить, есть ли потенциальное столкновение личности между членами команды проекта, чтобы избежать спорных ситуаций и творческих блокировок во время выполнения плана проекта.
Вывод
Очень важно, чтобы у вас была полностью улучшенная и преданная своему делу команда управления проектом и команда проекта, чтобы иметь возможность успешно выполнять проекты, которые вы выполняете. Команда состоит из различных людей, которые СОТРУДНИЧАЮТ и делают вещи. Без ключевого качества командной работы быть частью команды проекта кажется бессмысленным. Эти люди приносят что-то уникальное на стол и всегда стараются что-то сделать.
В мире, где бизнес означает бизнес, организации постоянно стремятся создать команду мечты, которая будет выполнять цели и задачи проекта и обеспечивать повышение производительности, производительности и отдачи для организации. Члены команды проекта - это те движущие силы, которые должны получать комплименты при выполнении этих задач. Большое поздравление вам, если вы среди них!