Объединить ячейки в Excel (Оглавление)

  • Объединить ячейки в Excel
  • Примеры объединения ячеек в Excel
  • Как использовать объединить ячейки в Excel?

Объединить ячейки в Excel

Задумывались ли вы, как мы можем объединить содержимое двух или более ячеек в одну ячейку? Это часто случается, когда у нас есть набор данных, который не соответствует нашему требованию, и мы должны объединить содержимое одной и более ячеек в одну ячейку, чтобы отобразить нужную информацию.

Предположим, что если у нас есть данные, в которых у нас есть «Имя» в одной ячейке и «Фамилия» в другой ячейке, то в этом случае, если мы хотим получить полное имя в одной ячейке по какой-либо причине, мы должны объединить ячейки и здесь должна использоваться функция сцепления.

Concatenate - это встроенная функция Excel, которая не требует жесткого кодирования или помощи VBA для запуска. Эта функция помогает объединить содержимое более чем одной ячейки в одну ячейку и поддерживает данные также в первоначальном виде.

Эта функция в основном используется для объединения значений из более чем одной ячейки для отображения данных в более полезной форме, как в случае нижеприведенного примера.

Функция сцепления отличается от использования функции объединенной ячейки, поскольку функция объединенной ячейки объединяет только ячейки, а не данные ячеек. Если мы объединяем ячейки, мы объединяем ячейки только физически, а не данные, как в следующем случае, где объединяются только ячейки, а не данные.

Примеры объединения ячеек в Excel

Пример № 1

Вы можете скачать этот шаблон Excel для объединения клеток здесь - Шаблон Excel для объединения клеток
  • Объединить клетки в Excel без пробелов

Если мы хотим объединить ячейки без пробелов, мы можем просто использовать «&» для объединения ячеек, как показано ниже.

Это результат объединения ячеек без пробелов, как показано ниже.

  • Объедините клетки в Excel с пространством

Мы можем добавить пробел после содержимого первой ячейки, просто добавив пробел в двойные кавычки.

Это результат объединения ячеек с пространством, которые показаны ниже

  • Объедините ячейки в Excel с разрывом строки

Разрыв строки можно добавить, указав символьное значение разрыва строки, равное 10.

Это результат объединения ячеек с разрывом строки, которые показаны ниже

  • Объедините ячейки в Excel со статическим текстом.

Это результат объединения ячеек со статическим текстом, который показан ниже

  • Объединение даты и текста

Дату нельзя объединить с текстом в ячейке, это можно сделать только с помощью функции «Текст» в Excel.

Это результат объединения даты и текста, который показан ниже

  • Объединение данных с запятой.

Это результат объединения данных с запятой, которая показана ниже

объяснение

Когда дело доходит до объединения ячеек, тогда функция конкатенации - это самый простой способ объединить данные в одну ячейку. Эта функция может спасти от работы в одночасье, быстро комбинируя данные из ячеек.

Функция конкатенации может использоваться по формуле или просто с помощью знака «&». Данные, которые могут быть объединены из ячеек, могут быть в любой форме, это может быть

  • Текст
  • Дата
  • Специальные символы
  • Символы

Используя функцию сцепления, данные можно легко объединить в одну ячейку, как показано в приведенных выше примерах. Единственное отличие состоит в том, что функция сцепления имеет ограничение в 255 символов. Однако такого ограничения нет, когда речь идет об использовании символа «&» для расчесывания данных.

Как использовать объединить ячейки в Excel

Объединение ячеек может быть выполнено любым способом, это можно сделать с помощью формулы объединения или с помощью символа «&».

Способ 1- й с использованием функции конкатенации.

  • Шаг 1- й

Сначала выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить объединенные данные.

  • Шаг второй

Перейдите на ленту и выберите параметр формул, а затем выберите параметр функции вставки.

  • Шаг 3- й

Просто введите имя формулы и нажмите кнопку ОК, чтобы вставить формулу объединения.

  • Шаг четвертый

Дайте ссылку на ячейки, из которых должны быть объединены данные, и нажмите Ok.

  • Шаг 5- й

Это показывает, как функция Concatenate используется в ячейке, где вы хотите объединить данные.

Ниже приведен результат функции и объединенных данных.

Способ 2- й с использованием «&».

«&» Можно просто использовать для объединения данных, если в случае, если функция сцепления не используется.

  • Шаг 1- й

Начните печатать со знаком «=», а затем выберите первую часть текста. Теперь вставьте «&», затем выберите следующую часть текста и нажмите «Ввод».

  • Шаг второй

Ниже будет вывод после нажатия Enter.

Что нужно помнить о комбинировании клеток

  1. Если мы используем функцию сцепления Excel, то для этого требуется, чтобы этой функции был хотя бы один текстовый аргумент.
  2. Следует помнить, что Excel имеет свои собственные ограничения, это означает, что с помощью функции сцепления можно объединить не более 255 строк, или они должны содержать не более 8 192 символов.
  3. Даже если мы прочесываем ячейки с числами, датой или любым форматом. Результатом всегда будет текст.
  4. Объединение ячеек с помощью конкатенации не будет работать, если мы дадим ссылку на массив по формуле конкатенации. Это означает, что ссылки на ячейки должны вводиться индивидуально, а не давать массив функции.

Это означает, что для объединения ячеек от A1 до A5 мы должны записать формулы в виде

= сцепление (a1, a2, a3, a4, a5) и не как = сцепление (A1: A5)

  1. Если какая-либо из ячеек, которые должны быть объединены, имеет ошибку, то результатом будет ошибка. Например, если в ячейке A1 есть ошибка, и мы указали ссылку на эту ячейку в какой-либо из объединенной формулы, результатом будет ошибка. Поэтому важно отметить, что ни одна ячейка, которая должна быть объединена, не имеет ошибки.
  2. Если в случае, если ячейка имеет дату, и мы хотим объединить эту ячейку с любой другой ячейкой, чем в этом случае, мы должны использовать функцию «текст» в Excel. Ячейка, в которой есть дата, не может быть объединена простым объединением, потому что конечным результатом объединения является текст.
  3. Комбинирование ячеек с помощью параметров объединенных ячеек объединит только ячейки, а не данные, которые находятся в ячейках. Это потому, что опция объединенных ячеек только физически объединяет ячейки и не предназначена для объединения данных ячеек.
  4. Статический текст, который должен использоваться при расчесывании данных, должен быть заключен в кавычки, иначе формула будет ошибкой. Например, мы должны написать «= concatenate (« text », A1)» вместо «= concatenate (text, A1).

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по объединению ячеек в Excel. Здесь мы обсуждаем ячейки Объединить в Excel и как использовать ячейки Объединить в Excel вместе с практическими примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Функция Excel MIN: Руководство
  2. Функция Excel CODE: примеры
  3. Руководство по функции AGGREGATE в Excel
  4. Примеры полосы прокрутки в Excel

Категория:

Советы по Excel