Определение для управления содержанием проекта
Project Scope Management (PSM) имеет жизненно важное значение для определения успеха или провала проекта, чтобы предоставлять продукты / услуги высокого качества. PSM может быть определен как «Методология, которая включает в себя список подробных работ / задач, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта». PSM - это набор назначенных функций, позволяющий нам точно и эффективно определять и контролировать масштаб проекта. PSM позволяет руководителям проектов адекватно управлять временем и ресурсами, распределяя правильное количество задач, необходимых для запуска проекта. Поскольку PSM идентифицирует и оценивает задачи, включающие и исключающие объем проекта, он помогает избежать ненужных задач, экономя время для достижения максимальной отдачи.
Этапы управления содержанием проекта
Независимо от выбранных методов, администратор проекта должен определить объем проекта и оценить его. PSM состоит из следующих шагов:
1. Изложение требований проекта
Начальный этап - определение целей проекта, чтобы определить график проекта и назначить ресурсы. Только после того, как эти факторы определены, задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта, могут быть зачислены. Таким образом, определяется «масштаб проекта», в соответствии с которым команде проекта назначаются роли задач, ограниченные конкретным бюджетом и временем.
2. Определение целей проекта
Следующий этап требует определения целей проекта, который является ядром проекта. У проекта может быть несколько целей, и администратор проекта вместе с командой должен выполнить их, чтобы предоставлять продукты / услуги высшего качества.
3. Определение объема проекта
Объем проекта состоит из ресурсов и задач, выделенных для доставки определенного продукта или услуги. Таким образом, масштаб проекта является отражением целей проекта, которые направлены на достижение высоких результатов.
Шесть практик управления содержанием проекта (PSM)
Шесть практик PSM:
Согласно «GPMBK (Руководство к Своду знаний по управлению проектами)», PSM в основном посвящен определению и мониторингу задач, которые должны быть включены или исключены из проекта.
GPMBK перечисляет 6 практик PSM, которые необходимо реализовать для управления и мониторинга проекта:
1. Планирование и проектирование PSM
Первая практика PSM включает планирование и разработку Scope Management Plan (SMP). SMP готовится после консультаций с заинтересованными сторонами проекта и получения информации из плана проекта и устава. SMP позволяет определять, управлять, контролировать и оценивать масштаб проекта.
2. Накопить реквизиты
Вторая практика заключается в определении реквизитов заинтересованных сторон проекта и документировании того же. В этом процессе используются различные инструменты и методы (такие как интервью, анкеты для опросов, обсуждения в фокус-группах, методы наблюдения) для извлечения информации о требованиях и ожиданиях заинтересованных сторон от проекта. Это позволяет администраторам проекта предотвращать вероятность возможных ошибок или препятствий в ходе проекта.
3. Опишите объем проекта
В этом методе цель проекта определяется для объяснения результатов, которых достиг бы проект, и того, что он не может предоставить или находится вне области действия. Сгенерированная область действия описывает ожидания заинтересованных сторон от проекта, который передается команде проекта. Документированные записи оцениваются для обеспечения синхронизации результатов проекта с целями проекта.
4. Разработайте структуру разбивки задач (TBS)
Одна из жизненно важных практик PSM позволяет руководителям проектов и команде разбить всеобъемлющее заявление о масштабах на более мелкие и выполнимые единицы работы. Эти фракционированные части работы называются «рабочими пакетами». Таким образом, TBS представляет собой набор этих рабочих блоков, которые необходимы для завершения всего проекта. Это позволяет команде проекта работать эффективно и в том же темпе.
5. Аутентифицируйте объем проекта
На данном этапе результаты проекта проверяются внутренними и внешними заинтересованными сторонами для проверки подлинности. По сути, это этап, который фокусируется в первую очередь на принятии заинтересованными сторонами результатов проекта. Заинтересованные стороны проекта дают обратную связь и одобряют то же самое, если конечные результаты соответствуют ожидаемым стандартам и требованиям.
6. Контролировать объем проекта
Правильно было сказано, что, а не четко определенный масштаб проекта, он должен тщательно контролироваться. На этом этапе сравниваются реквизиты проекта с отчетами об оценке эффективности для выявления пробелов или пробелов в проекте, которые могут потребовать изменения SMP. Поэтому крайне важно следить за ходом проекта, чтобы быть уверенным в его исполнении в соответствии с SMP. Поскольку SMP может потребовать каких-либо изменений или изменений, если заинтересованные стороны придумывают новые реквизиты.
Вывод
В заключение нельзя отрицать, что хорошо структурированный PSM жизненно важен для успеха проекта. Это стоит вложений, несмотря на время и усилия, вложенные в реализацию его практики. Так как это позволяет приносить максимальную отдачу при минимальных превышениях. Обучение PSM определенно полезно, так как оно предоставляет знания и опыт по управлению областями, что является одной из основных функций управления проектами. Обучение PSM является хорошим вариантом карьеры для будущих учеников, которые хотят занять свою нишу в области управления проектами.
Учебный курс также будет дополнительным преимуществом для руководителей / менеджеров проектов, которые сталкиваются с проблемами при завершении проектов, либо вовремя, либо в рамках выделенного бюджета. После завершения курса открываются двери для нескольких карьерных возможностей в области управления проектами в государственных и частных организациях.
Ищете опытную карьеру в управлении проектами? Запишитесь на учебный курс PSM!
Рекомендуемые статьи
Это руководство по управлению содержанием проекта. Здесь мы обсуждаем этапы управления содержанием проекта, который включает в себя определение требований проекта, определение целей проекта и определение объема проекта, а также шесть практик управления содержанием проекта (PSM). Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -
- Управление проектным планированием
- Пример плана управления областью действия
- Методы планирования проекта
- Пример планирования проекта