Выдающиеся способы создать командную кнопку печати в Excel

Часть -24 - Команда Excel Print

Стенограмма для видео - Команда печати Excel

В этом видеоруководстве «Команда печати Excel» мы узнаем, как мы можем смотреть на различные параметры печати, и даже до того, как мы сделаем печать, мы можем реально посмотреть на виртуальную копию, правильная она или неправильная, или мы должны сделать некоторые перестройки на то же самое. Итак, рабочий лист, который мы будем рассматривать, это лист 1, и здесь у нас есть свой собственный набор шедевров, где у нас есть другой набор таблиц как таковой, и давайте перейдем к файлу, и есть эта опция печати. Поэтому, как только мы выберем эту опцию печати, вы увидите, что здесь доступны различные настройки, а также предварительный просмотр для опции печати. Когда вы смотрите на предварительный просмотр печати, это страница 1, поэтому, если вы внимательно посмотрите на эту страницу 1, то кажется, что страница 1 немного неполная, потому что вся таблица не приходит, как таковая, она не приходит и фактически эта диаграмма также уходит. Давайте посмотрим на страницу 2. Страница 2 содержит только некоторую неполную информацию, касающуюся более раннего набора таблиц, который у нас был. Теперь давайте посмотрим на то, что является страницей 3. Страница 3 снова является второй половиной первой страницы, а также оставленной диаграммой. Так что, вероятно, это предварительный просмотр, если мы хотим напечатать этот лист, именно так мы получим его с точки зрения распечатки. Так что, возможно, вам не понравится это на данном этапе. Поэтому нам нужно кое-что изменить, чтобы при печати мы выглядели действительно профессионально. Итак, давайте посмотрим на различные варианты печати более подробно. Вверху вы найдете это значок печати, и для выбора количества копий, которые вы хотите распечатать, вы можете отрегулировать его здесь. Допустим, если я хочу 5 копий, я могу выбрать 5 здесь, или вы можете механически напечатать 15 копий или 10 копий, 1 копию или 2 копии как таковые. Итак, позвольте мне оставить это себе. Если ваш принтер подключен к сети, он будет отображаться в сети, или вы можете выбрать тип принтера, который готов, например, здесь, этот принтер готов к использованию. Таким образом, в тот момент, когда я даю печать, она распечатывает страницы, которые я смотрю на листах. Теперь есть другой набор настроек, которые доступны, поэтому одна из настроек - это печать активных листов. Если вы видите в раскрывающемся списке, есть различные варианты печати активных листов, и это то, что я хочу, и вы хотите напечатать всю рабочую книгу из листа 1, листа 2, листа 3 и листа 4. На этом этапе я не хочу делать поэтому я, вероятно, выберу только активные листы. У вас есть выбор для печати? Нет, я не сделал этого, я просто хочу, чтобы мой полный лист 1 был напечатан, или вы хотите печатать только выбранную таблицу. Существуют различные варианты, которые вы можете посмотреть для печати. Пока я просто храню его в качестве активных листов для печати. Теперь другой вариант, который вы можете увидеть, заключается в том, что если вам нужно распечатать только выборочную страницу, скажем, страницу 1 и страницу 2. Итак, на этом листе, как вы, возможно, заметили, что есть три страницы, это 1, 2 и 3, и я просто хочу распечатать только 2 страницы. Так что напишите мне и страницу 2 или страницу 1 на страницу 1, так что будет напечатана только первая страница, так что вы также можете посмотреть на этот набор параметров. Итак, на данный момент позвольте мне иметь страницы с 1 по 3. Что будет означать это сопоставление? Допустим, если я печатаю несколько копий, скажем, например, если я печатаю 5 копий, то сопоставленная версия будет 1, 2 и 3- ^й страницей будет напечатана первой, и вы можете сохранить ее как отдельную копию, которая будет первый экземпляр. Вторая полная копия, которая состоит из трех страниц, будет напечатана рядом, что означает сопоставление. Другой вариант заключается в том, что он имеет полностью неколлированную версию, например, если вы предоставили 5 копий, 1- ^я страница будет напечатана 5 раз, 2- ^я страница будет напечатана 5 раз, а 3- ^я страница напечатана 5 раз. и вам придется вручную сопоставить его. Таким образом, вы можете посмотреть на различные варианты, которые вам нужны с точки зрения печати настроек. Другой аспект настройки печати очень важен, то есть ориентация здесь у нас есть книжная ориентация. Здесь вы можете увидеть макет страницы; мы видим, что высота страницы больше ширины. Это портретная ориентация, другая имеет высоту, которая немного меньше ширины. Это известно как альбомная ориентация в зависимости от того, какие данные у вас есть или какую презентацию вы готовите. Вы действительно можете выбрать между двумя. Итак, позвольте мне попробовать выбрать альбомную ориентацию, просто чтобы показать вам, что происходит, когда есть такие изменения. Поэтому, как только я это сделаю, вы увидите, что макет страницы немного изменился, и я могу посмотреть на большее количество данных справа, но у меня меньше данных внизу. Потому что у меня меньшая высота, которая доступна из-за альбомной ориентации. Давайте посмотрим на страницу 2, это страница 2, страница 3 и страница 4. Так что это также неравномерно отформатировано или организовано для настройки печати. Тем не менее, он все еще выглядит лучше, поскольку вы можете видеть эту таблицу с точки зрения ширины. Пейзажная ориентация, вероятно, имеет больше смысла по сравнению с портретной ориентацией. Поэтому я пока сохраню альбомную ориентацию. Затем вы также можете выбрать различные виды форматов букв или формат страницы, который у вас есть, нормальный формат, который действительно доступен на листе А4, который легко доступен для печати. Вы можете иметь различные варианты, например, официальное письмо A5 или размер конверта. Таким образом, вы можете выбрать тот, который требуется. По умолчанию используется формат буквы, поэтому я быстро перехожу на формат А4, потому что в моем принтере есть листы А4. Другая вещь - это поля, на которые вы хотите посмотреть. Теперь, чтобы объяснить эти поля, позвольте мне перейти к предварительному просмотру и, как вы можете видеть в правом нижнем углу, я просто нажму здесь, чтобы показать поля. Так что это поля, что происходит, когда моя таблица напечатана, между краями и таблицами есть подходящие поля. Так что это известно как поля. По умолчанию он содержит нормальные поля, у вас могут быть более широкие поля, по одному дюйму с левой и правой стороны, а также есть настраиваемые поля, которые вы можете выбрать в зависимости от ваших требований. Так что это то, что вы можете сделать с точки зрения набора печати. Существует еще одна идея, которая заключается в том, что если вы хотите разместить все данные на одной странице, они могут выглядеть не так, как у вас, у вас есть возможность, просто нажмите здесь лист соответствия на одной странице, и при движении, которое вы делаете, вы можете видеть, что все страницы получают установлен.

Рекомендуемые курсы