Обзор плана управления областью действия

Управление областью действия можно определить как совокупность процессов, которые требуются в проекте, чтобы убедиться, что вся необходимая работа, необходимая для завершения проекта, включена и вся ненужная работа исключена. Теперь, как сфера проекта определена, разработана и проверена в деталях в Плане управления областями, который четко определяет, кто будет нести ответственность за управление масштабами проекта и, таким образом, выступать в качестве руководства в процессе управления и контроля.

План управления содержанием, который является основополагающим в плане управления проектом или программой, может быть описан как план, который определяет, разрабатывает, контролирует, контролирует и проверяет масштаб проекта. Как будет контролироваться и контролироваться масштаб проекта / перспективы, описано в области из плана. В нем описывается, как структура разбивки работ (WBS) создается на основе определенной формулировки объема проекта, а также как поддерживать и утверждать структуру разбивки работ.

План управления проектом состоит из плана и базового уровня. То, как выходные данные завершенного проекта будут формально приняты, определяется планом управления сферой деятельности. Наряду с другими элементами управления проектами, такими как план управления требованиями, план управления затратами, план улучшения процессов, план управления качеством и многое другое, план также обновляется.

Наиболее важным преимуществом этого плана является то, что он определяет и дает инструкции и руководство о том, как управлять масштабами всего проекта. План управления содержанием является одним из наиболее важных исходных данных процесса планирования проекта и других процессов. То, как проектные команды выполнят требование, которое необходимо собрать для своего проекта, также уточняется в плане управления Scope.

План управления областью состоит из:

  • Планирование области
  • выполнение
  • контроль

Управление областью, являющееся частью процесса планирования проекта, пытается ответить на следующие вопросы:

  • Как можно достичь масштаба проекта?
  • Какие инструменты требуются для достижения масштаба проекта?
  • Для реализации масштабов проекта какие экологические факторы необходимы предприятию?
  • Каковы активы организационного процесса, которые требуются?
  • На протяжении всего проекта, как сфера действия обрабатывается и ограничивается?

Для управления областью деятельности организации должны иметь договоренности, стандарты или формы, поскольку они требуются для любого проекта. Каждый план управления областью уникален, хотя в них могут быть темы, которые можно регулировать для всех организаций. Чтобы направлять и измерять проект до его закрытия, менеджмент проекта использует в качестве основы план управления содержанием. Как упомянуто выше, план управления содержанием является частью управления проектом. План может находиться на разных этапах, во время планирования проекта, в отличие от других областей знаний, которые разрабатываются одновременно. Как определить сферу / перспективы сначала определяет менеджер проекта.

Как будет достигнут объем и составлен, решает руководитель проекта после получения достаточной информации, когда проект полностью запланирован. План управления областью состоит из таких решений. Руководитель проекта может использовать другую форму акцента. План изменяется более поздними частями планирования проекта, такими как планирование процесса управления персоналом, что может добавить новую область в процесс. Для создания плана управления областью, от менеджера проекта ожидается хорошее понимание масштаба проекта. Сначала определяется выход и мощность проекта, тогда только вы можете начать работу над проектом. Составление плана является необходимой частью управления проектом.

№ 1 причина неудачи проекта из-за проблем с объемом. То, как будет определяться, разрабатываться, контролироваться, контролироваться и проверяться область действия, описывается планом управления областью, который является составной частью плана управления проектом.

Основные компоненты хорошего плана управления объемом

  • Требования: шаг идентификации требований будет разрешен для надлежащего процесса определения области, в котором вы можете расставить приоритеты и идентифицировать все внешние требования проекта, включая контакт с заинтересованными сторонами и выполнение их при необходимости, не пропуская ничего.
  • Оператор области: проект определяется оператором области. Заявление о содержании, являющееся ядром плана управления содержанием, содержит письменное описание области действия проекта, предположений, основных результатов и ограничений. В письменном виде упоминается, что какая работа важна и будет частью проекта, а какая нет, и не стоит недооценивать ее важность.
  • Структура разбивки работ: Разделение проекта на задачи называется «Структура разбивки работ» (WBS). Он формирует основу современных методов управления проектами, что касается выполнения графика и бюджета, называемого управлением заработанной стоимостью, каждая задача анализируется на протяжении всего проекта.
  • Словарь структуры разбивки работ: Путем указания 1) идентификационного номера, 2) описания работы, 3) ответственной организации или отдельного лица, для каждого рабочего элемента словарь СПП поддерживает структуру разбивки работ. Помимо этих деталей, другие элементы могут включать дату начала, бюджет, крайний срок, этап, клиент или другие ресурсы, необходимые для продолжения работы с элементом.
  • Роли и обязанности: Каждая часть сферы деятельности, будь то любой человек в команде проекта, будь то менеджер, младший технолог, технический эксперт, должна быть связана с руководителем задачи. Хотя все роли и обязанности должны быть известны как начало проекта, в случае изменения масштаба проекта, обязанности могут быть изменены на протяжении всего проекта.
  • Результаты поставки: в основном результаты являются физическими, но иногда могут быть и нефизические результаты, такие как улучшение переработанного продукта или процесс конвейера. Все результаты должны быть определены как часть плана, поскольку они представляют элементы, которые проект был введен в эксплуатацию.
  • Принятие заинтересованными сторонами: Принятие продукта или продукции является неотъемлемой частью процесса определения объема. После определения результатов поставки и детализации структуры разбивки работ процесс завершается только после того, как продукт / результат виден и одобрен заинтересованными сторонами.
  • Контроль области: Процесс контроля области важен, даже если область определена с точностью до минуты, но на горизонте все еще могут быть грозовые тучи.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к Плану управления Scope. Здесь мы обсуждаем обзор и компоненты хорошего плана управления областью. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Шесть Сигма Желтый Пояс
  2. Гибкие процессы
  3. Заинтересованные стороны проекта
  4. Agile Консультант
  5. Почему управление проектами важно? | Определение

Категория:

Развитие предпринимательства