«Хорошо написанное описание работы и спецификация работы могут помочь определить текущую работу сотрудников или помочь в привлечении нового кандидата».
Описание работы и спецификация работы -
Хорошее описание работы и спецификация работы являются решающим элементом для любой должности. Есть много конкурентов на высшие должности, и составление должностной инструкции и должностной инструкции является важным шагом на пути к поиску подходящих людей. Поскольку в последние годы требования к чрезвычайно квалифицированным сотрудникам улучшились, для организаций будет еще более важно выражать свои желания, потребности и образ жизни через свои сайты и другие порталы работы. Хорошее описание работы и спецификация работы определенно работают по ряду важных функций:
- Он объясняет наборы навыков и возможностей, которые необходимы для выполнения рабочей роли.
- Это объясняет, где работа подходит в общей иерархии компании.
- Он используется как важный инструмент эффективности.
Отличное описание работы и спецификация работы начинаются с перечисления важной информации о работе - такой как проекты, в которых участвует заявитель, методы, используемые для завершения проектов, цели и обязанности работы, ссылка работа для других задач, и учетные данные, необходимые для работы.
Также важно написать описание работы и спецификацию работы, которая выглядит реалистичной, делая ее мощной, эффективной, презентабельной и законной. Хорошо написанное, реалистичное описание работы и спецификация работы также помогут получить меньше отклонений.
Характеристики хорошего описания работы и спецификация работы
Всякий раз, когда в компании открываются вакансии или какие-либо требования определяются, первое, что делает команда по подбору персонала, - это эффективно понимает описание должностных обязанностей и важность должностных инструкций и соответственно создает описание должностных обязанностей и должностных инструкций. Описание работы и должностные инструкции важны, потому что они используются интервьюерами для подбора кандидатов. Опять же, это описание работы и спецификация работы отправляются заявителям, чтобы они могли эффективно понимать важность. Хорошо написанное описание работы и спецификация работы помогают быстрее принимать на работу и закрывать любую вакансию.
Хорошее описание работы и спецификация работы обеспечивают введение в набор навыков, обучение и академическую квалификацию, необходимые для открытой должности. Это может включать любую документацию, требуемую для конкретной роли. Наличие этих должностных инструкций и должностных инструкций дает потенциальным кандидатам всю информацию, в которой они нуждаются до внедрения. Это также помогает рекрутеру или потенциальному работодателю с описанием должностных обязанностей быстро проходить резюме, которые релевантны, и отклонять те, которые не соответствуют требованиям.
Преимущества должностной инструкции и должностной инструкции
- Объяснения работы помогают в росте любой организации. Они фактически являются основой структуры компании.
- Должностные инструкции показывают, где сотрудник соответствует. Должностная инструкция и должностная инструкция должны обеспечить соответствие всех набираемых нами сотрудников целям, задачам, видению и целям организации.
- Объяснения работы помогают в постановке четких целей. Описание работы и спецификация работы - это первое место, где нужно искать, когда работники делают не то, что нам нужно. Первый шаг к тому, чтобы заставить сотрудников делать то, что мы от них хотим, состоит в том, чтобы убедиться, что они знают наши ожидания - и это начинается с описания должностных обязанностей.
- Должностные инструкции говорят соискателям, что ищет компания. Это помогает в процессе описания работы, а также позволяет решать проблемы тех, кто не выбран.
- Пояснения к работе обеспечивают основу для вознаграждения.
Недостатки должностных инструкций
- Описание работы должно пересматриваться каждый раз на этом быстро меняющемся, постоянно меняющемся рабочем месте. Должностная инструкция должна также регулярно пересматриваться и не менее важна, чем система оценки эффективности.
- Объяснения работы могут мотивировать мышление «это не моя работа». Им нужно достаточно универсальности, чтобы люди могли мыслить «нестандартно». Хотя нет необходимости записывать каждый процесс описания работы, важные обязанности (те, которые обязательно должны быть выполнены) должны быть включены и помечены как таковые.
Приложения должностных инструкций
Должностные инструкции имеют применение практически во всех аспектах занятости. Детали описания работы кратко упомянуты ниже:
- Объяснения работы помогают в определении спецификаций и пробелов в трудоустройстве, а также в определении чрезмерной рабочей силы или ненужных ролей. Они также полезны, когда необходимо сделать выбор в отношении централизации или децентрализации.
- Наем, отбор и расстановка кандидатов более эффективны, поскольку описание работы дает ответы на технические требования, необходимые для распознавания и выбора наилучшего соответствия между кандидатом и работой.
- Новый сотрудник с точной, хорошо написанной информацией о работе для оценки получил отличное понимание работы и, следовательно, способен понимать больше, чем ожидают организация и менеджер. Все новые работники должны рассматривать информацию о работе как отправную точку.
- Пояснения к работе позволяют распознать типичные должностные инструкции. Хорошие должностные инструкции могут объяснить, какие задачи действительно идентичны, а какие обеспечивают разные уровни оплаты.
Кто несет ответственность за составление должностных инструкций?
В большинстве организаций потенциальный работодатель несет ответственность за написание описания должностной инструкции, используя HR в качестве консультанта по должностной инструкции. Работник, который в настоящее время находится на работе, может попросить помочь обновить информацию о работе, так как именно он выполняет работу и знает работу лучше всего. Работа менеджера по-прежнему заключается в том, чтобы подтвердить, что информация о работе отлично показывает работу и не переоценена по пути. Работа с персоналом, как правило, является последней фазой описания должностных обязанностей, поскольку менеджер по персоналу обычно определяет место и структуру оплаты.
9 элементов для создания отличного описания работы и спецификации работы
Описание работы включает в себя название должности и название отдела. Первый отрывок должен представлять собой обзор того, что требуется для данной позиции. Ниже приведен (как правило, маркированный) список обязанностей и обязанностей должностной инструкции. Каждая ответственность должна вписываться в простой термин. Давайте посмотрим на элементы, необходимые для создания отличного описания работы.
- Резюме работы:
Краткое описание работы - это краткое изложение цели, целей, задач и т. Д. В идеале длина должна составлять около трех или четырех фраз. Эта область не охватывает детали задач или опыта. Эти детали должны быть перечислены в оставшихся частях документа с описанием работы.
- Общая информация:
- 2a) Название и классификация: Название должности должно быть кратким, как веб-разработчик, аналитик по описанию должности, старший администратор, старший резидент и т. Д.
- 2b) Место работы
- 2c) Обязанности по управлению или отчетности: подробности, относящиеся к отчетности руководства и любой другой прямой отчетности, должны быть включены сюда.
- Задания:
Детали, упомянутые здесь, должны быть краткими. Все объяснения должны быть ограничены только одной строкой (например, ведение домашнего хозяйства, оплата счетов, ориентация новых сотрудников, отправка кредитных отчетов в банки и т. Д.). Любая другая декларация, которая передает другие обязательства (если применимо), должна быть включена сюда. Мы не должны определять более десяти задач. Каждое задание должно иметь ориентированные на действие слова, такие как упорядочивать, обрабатывать, создавать, создавать и т. Д.
4. Навыки
Определите набор навыков, любой опыт и знания, необходимые для выполнения рабочей задачи. Опишите любые дополнительные навыки, которые требуют дополнительного обучения, экспертизы, сертификации и т. Д. Навыки и способности должны быть указаны отдельно. Навыки - это действия, на которые способен заявитель. Компетенции - это характеристики или особенность, которую компания ожидает от кандидата в своей работе. Современное правило, основанное на объяснениях работы на основе компетенций, означает, что дополнительный вес придается поведенческим способностям, таким как управление, групповое взаимодействие, универсальность и т. Д.
В большинстве задач важно иметь хорошие навыки общения. Возможно, вам нужен кто-то, кто имеет отличные навыки письма, если вы планируете нанять технического писателя с описанием должностных обязанностей. Вам может понадобиться кто-то с опытом работы с презентациями, если вы ищете кого-то для вашего учебного отдела или кого-то для проведения бизнес-презентаций. Вам может понадобиться кто-то, кто является выдающимся оратором для любых требований в области продаж. Это все виды коммуникационных способностей, которые необходимы для выполнения основных функций работы. Для выполнения некоторых ролей документа с описанием должностных обязанностей могут потребоваться навыки написания электронной почты.
- Опыт
Соответствующий опыт, необходимый для работы, должен быть упомянут здесь. Любая профессиональная документация или образовательный опыт, подтверждающие необходимость опыта работы, также могут быть включены сюда. Академические требования являются важным требованием для любой работы. Если кто-то может выполнить работу с опытом, но не имеет конкретной сертификации, документ с описанием должностных обязанностей должен быть адаптирован. Не должно быть никаких возрастных ограничений, чтобы избежать какой-либо дискриминации.
- Рабочее время Требования к поездке, любые другие погодные условия должны быть включены.
- Компенсация и бонусы и любые другие стимулы могут быть разработаны для использования в информации о работе, которая агрессивна с аналогичными ролями в других организациях и допускает изменения в знаниях и опыте. Это необходимо будет изменить по мере необходимости, чтобы иметь в виду шкалу оплаты.
- Описание Компании
Важно включить несколько деталей об организации. Это очень важно, чтобы произвести хорошее первое впечатление.
- Отказ от ответственности
Как правило, в конце описания должностных обязанностей можно разместить важное примечание, обеспечивающее дополнительную гибкость или любое изменение обязанностей в должностной инструкции. Ниже приведен пример описания работы:
«Вышеприведенные утверждения предназначены для иллюстрации общего характера уровня работы, выполняемой людьми, отнесенными к этой классификации. Они не предназначены для того, чтобы быть истолкованными как исчерпывающий список всех обязанностей, обязанностей и навыков, требуемых от персонала, классифицированного таким образом. «
Что нужно делать, а что нельзя составлять описания работы и спецификации работы
Ду:
- Будьте конкретны: лучше объяснить требования к должности, которые могут включать такие детали, как выполнение ежедневных раундов, чистка и смазка машин, подготовка сырья и т. Д. Не включайте рекомендации по описанию работы или пошаговый процесс.
- Использование Прилагательных: Включите прилагательные, которые объясняют или описывают работу. Термины, которые можно использовать здесь, могут быть «ориентированными на конечный срок», «быстро меняющимися», «шумными условиями» и т. Д. Мы должны воздерживаться от включения очень длинных объяснений. Используемые прилагательные должны быть точными и
- DO - Сосредоточьтесь на информации о работе, а не на действующем. Просто подумать о человеке на работе и обсудить, как он или она был выбран для выполнения задачи. Отличное описание работы концентрируется просто на рабочих целях и результатах, а не на том, как работа управляется человеком, который оказывается в ней.
- Информация о работе никогда не должна ограничивать руководителей от предоставления дополнительных обязанностей, не указанных в информации о работе. Однако эти дополнительные обязательства не должны рассматриваться как «основные функции» работы.
- Сохраняйте текущие должностные инструкции. Изменение происходит. Существует не так много задач, которые не претерпели существенных изменений за последние годы. Если рабочие пояснения не будут обновлены, у нас возникнут недоразумения и законные трудности. Время для их создания или обновления при необходимости - сейчас.
Dont в
- Старайтесь избегать терминов, которые допускают различные толкования. Просто включите описание работы и детали спецификации работы о том, как это делается в настоящее время, а не о том, как это можно сделать.
- Избегайте терминологии, которая была бы сомнительной в описании работы и спецификации работы. Например, не используйте такие термины, как «юношеский».
- Не используйте расплывчатую или общую формулировку.
- Не включайте ничего оскорбительного или унизительного в отношении человека, который ранее занимал эту должность.
- Не описывайте какие-либо обязанности, которые будут выполнены в будущем.
Описание работы и спецификация работы Советы по написанию
Используйте 100% бесплатные иллюстрации должностных инструкций. Не каждый чувствует себя в безопасности при написании должностных инструкций. Различные методы описания работы могут быть использованы для упрощения процедуры написания. Он легко доступен онлайн на любом известном портале вакансий. Нужно вырезать и вставлять элементы и области сопоставимых задач, которые вы видите на форумах, а затем изменять конкретные детали в соответствии с вашими потребностями.
После того, как детали описания работы разработаны, мы должны рассмотреть это снова. Это отлично указывает на то, что работа? Если это так, мы почти закончили! Теперь мы можем определиться с позицией и структурой оплаты.
У большинства из нас есть должностные инструкции, которые не дают нам понятия о том, что это за работа. Это иллюстрации опубликованных должностных инструкций, которые бесполезны. Отличное, эффективное описание работы должно четко и в основном объяснить, что это за работа, в глубине. Составление описания работы, которая передает эту скважину, может быть сложной задачей, особенно если мы никогда не проектировали ее раньше. Но, действительно, изучение того, как создать описание работы, становится простым, когда мы разбиваем процедуру на отдельные области.
Рекомендуемые статьи: -
Вот несколько статей, которые помогут вам получить более подробную информацию о должностной инструкции и должностной инструкции, поэтому просто перейдите по ссылке.
- Как получить лучшие рабочие места для корпоративных финансов (мощный)
- 10 важных признаков того, что вы готовы бросить работу
- 10 лучших способов справиться с рабочими заданиями, как профессионал
- Лучшие 10 советов, чтобы получить и превосходно использовать хорошую работу Ссылки