Excel против доступа - Топ 5 лучших отличий (с инфографикой)

Разница между Excel и Access

Excel и access - это продукты Microsoft, которые полезны для анализа данных и широко используются в корпорациях и крупных международных компаниях для передачи данных и важной информации как сторонним компаниям. Но Excel и доступ весьма различны по своему использованию, характеру и функциям. В этой статье, посвященной доступу к Excel и доступу, мы попытаемся понять основные различия между доступом к Excel и доступом и тем, как они отличаются друг от друга в работе и области применения, а также их ограничениях.

Сравнение лицом к лицу между Excel и Access (Инфографика)

Ниже приведено 5 главных отличий между Excel и Access

Ключевые различия между Excel и Access

Оба Excel против Access являются популярным выбором на рынке; давайте обсудим некоторые основные различия между Excel и Access

• Excel широко используется финансовыми аналитиками, поскольку он используется для анализа данных и получения из них информации. В Excel есть встроенные строки и столбцы, которые помогают ссылаться при применении формулы в Excel. В Excel также есть функции для создания графиков, диаграмм, сводок и информационных панелей. С другой стороны, Access используется в основном для сбора и сортировки тяжелых данных.
• Доступ используется как часть систем управления реляционными базами данных. Доступ весьма полезен в операциях малого бизнеса. Поскольку он не имеет ограничения данных, таких как Excel, а также может хранить различные базы данных, которые являются довольно огромными по размеру и количеству. С другой стороны, ограничение Microsoft Excel, если большой набор данных и используется для анализа размера файла, становится довольно тяжелым по своей природе, а также затрудняет получение информации из
• Доступ позволяет строить отношения между различными источниками данных и таблицами для выполнения сложных запросов. Имея доступ, пользователь также может ссылаться на данные в более крупном внешнем SQL, который представляет собой расширенную версию кодирования, известную как базы данных на основе структурированных запросов. С другой стороны, Excel может быть выражен в виде плоского файла, содержащего различные строки и столбцы, и каждая ячейка данных может содержать только одно значение в данный момент времени, что позволяет пользователю строить отношения между различными базами данных и делает его более сложным, когда обдумывается в свете. хранения и сортировки данных
• Чтобы использовать доступ, нужно понимать различные концепции программирования и кодирования, чтобы использовать и правильно использовать большинство функций доступа. С другой стороны, пользователю Excel не нужно знать какие-либо концепции программирования или что-либо еще, чтобы просматривать базы данных, а также легко составлять различные сводные таблицы и графики в Excel. Любой пользователь с базовым пониманием Excel может извлечь ценный анализ из Excel
• Excel доступен во всех основных выпусках офисного пакета Microsoft, тогда как доступ не доступен в основных выпусках пакетов Microsoft и включен только в профессиональные и более поздние выпуски офисного пакета Microsoft или продается отдельно через Интернет.

Excel и Access Сравнительная таблица

Ниже приведено 5 лучших сравнений между Excel и Access

превосходить	Доступ
Excel легко учиться. Любой, имеющий базовые знания по Excel, может извлечь из него анализ и ценные знания	Доступ является сложным инструментом для изучения, и для полного использования и использования всех функций, присутствующих в доступе, необходимо знать концепции программирования.
Excel похож на бумажные таблицы	Доступ содержит таблицы, запросы, формы, модули отчетов, макросы и т. Д.
Excel меньше гибкости по сравнению с доступом	Доступ имеет больше гибкости по сравнению с Excel
Excel работает с моделью данных нереляционного или плоского листа	Access работает по модели нескольких реляционных таблиц и листов
Excel в основном используется финансовым аналитиком и другими аналитиками для проведения финансового и других видов анализа.	Доступ обычно используется MIS и другими людьми в отрасли для хранения и управления различными наборами данных

Вывод - Excel против доступа

И Microsoft Excel, и доступ являются жизненно важными инструментами для работы, и человек, который хочет сделать карьеру в области анализа данных и анализа чисел, должен знать любой из двух инструментов Microsoft, чтобы показать свою ценность в компании, в которой он работает. Excel также может выполнять сложные вычисления и может помочь в создании автоматизированной модели и панелей отчетности. Excel также идеально подходит для своевременного анализа и позволяет легко создавать собственные выходные данные.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к разнице между Excel и Access. Здесь мы также обсудим ключевые отличия Excel от Access с инфографикой и таблицей сравнения. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше

1. Финансовый лизинг против операционного лизинга
2. Лучшие сравнения роста запасов против стоимости акций
3. Различия между дивидендами и приростом капитала
4. Денежный рынок против Рынка капитала - лучшее сравнение