Введение в стратегии управления временем
Прежде чем мы рассмотрим различные стратегии управления временем, давайте сначала разберемся с концепцией управления временем. Linkin Park, известная всемирно известная американская рок-группа, однажды сказала в одной из своих композиций: «Все, что он знал, это то, что время - это самое ценное, что может пролететь так же легко, как качается маятник». Он хотел заключить в эту линию самую большую заботу каждого человека - нехватку времени. Где-то от «Время - деньги» до «Время более ценно, чем деньги», мы можем наконец назвать себя развитыми видами. Термин тайм-менеджмент, следовательно, очень актуален в наше время.
Когда вы знаете, что секунда, которую вы сейчас проходите, дала вам только одну возможность жить в ней, становится наиболее существенным заполнить ее. То, как мы управляем нашим временем, обычно решает, насколько успешными мы будем. Таким образом, победители знают, когда они тратят время и когда у них есть время, чтобы тратить. Вот где стратегии управления временем приходят нам на помощь.
Тайм-менеджмент - бесконечный квест
Постоянную практику использования доступного времени более продуктивно и эффективно можно рассматривать как управление временем. Самая важная вещь, которую нужно понять, это то, что количество получаемого времени всегда будет ограничено. Когда вы думаете о каком-либо моменте как об уменьшении баланса со своего банковского счета, вы действительно понимаете его ценность. Тайм-менеджмент в таких случаях подталкивает вас к достижению большего в то же время.
Этапы стратегии тайм-менеджмента для студента
Упомянутый ниже четырехэтапный процесс удобен, когда кто-то думает о стратегиях тайм-менеджмента для студентов -
(1) Объективировать - зачем ты все это делаешь
Цель, с которой вы начинаете, должна быть ясной. Оптимизация ресурсов эффективна только тогда, когда цели ясны. Многие люди начинают свой тайм-менеджмент с нереальных целей и заканчивают стрессом.
Стратегия - начать с малого, чтобы достичь большого. Держите простые и достижимые вехи. Это имеет два важных преимущества -
(1) Ваша уверенность остается высокой, так как вы не теряете из виду свою цель,
(2) Вам станет легко отслеживать ваши успехи.
(2) расставьте приоритеты - что необходимо против чего важно
Вы не можете достичь Эвереста за один шаг, запомните это. Процесс управления временем должен иметь четкую приоритетность задач. Все веб-сайты компании упоминают видение и заявления миссии. Это вытекает из идеи расстановки приоритетов. Не все задачи должны быть выполнены одновременно. Нужно быть четким в определении шагов в своем путешествии по управлению временем. Как объяснил Вильфредо Парето, 80 процентов мероприятий - это 20 процентов всех усилий, необходимо соответствующим образом планировать этапы.
Стратегия - Матрица Эйзенхауэра считается одним из лучших методов в процессе расстановки приоритетов. Эта матрица разделяет все задачи на основе срочности и важности. Ось X имеет значения «Срочно» и «Не срочно», а ось Y состоит из «Важно» и «Не важно». Сформированные таким образом четыре квадранта дают нам четкое представление о задачах, которые нам нужно выполнить сейчас, задачах, которые нам нужно делегировать, задачах, которые вам необходимо решить, и, наконец, задачах, которые вам нужно избегать.
(3) Выполнить - сложная часть
Все стратегии - это просто лист бумаги, когда они не выполняются должным образом. Много раз мы слышим, как люди жалуются на промедление. Это одна из основных причин сбоя задач. Таким образом, своевременное выполнение приоритетных задач становится нашим главным шагом в управлении временем.
Стратегия - Кирилл Паркинсон в одном из своих объяснений упомянул важность ограничений. Он заметил, что работа обычно расширяется до времени, доступного для ее завершения. Следовательно, становится необходимым само навязывание сроков. Это выводит вас из цикла проволочек, а также подталкивает вас делать свою работу творчески. Как однажды сказал Билл Гейтс, он всегда предпочитал бы ленивого человека работать на сложной работе, поскольку только ленивый человек может найти самый простой способ сделать это.
Другая стратегия, которая помогает в исполнении - это привычка делать перерывы. Он действует как кнопка сброса давления, когда вы делаете регулярные перерывы в течение долгих рабочих часов. 25 минут обычно считаются идеальным временем для того, чтобы сосредоточиться на одном и том же.
(4) Обзор - будьте готовы к непредвиденным обстоятельствам
Независимо от того, насколько мы подготовлены, мы сохраняем себя, жизнь меняется таким образом, что все наше планирование идет наперекосяк. Эффективность плана не дает хороших результатов. Это скорее во избежание плохих результатов. Подготовка альтернативных планов / планов резервного копирования в таких сценариях становится мудрой вещью.
Стратегия - Наращивание стресса из-за множества конвейерных целей стало наиболее распространенной причиной неудач для людей, пытающихся управлять своим временем. Принуждение к выполнению определенной задачи обычно вызывает ненужный стресс. Это может привести к снижению производительности. Что становится полезным в таких вопросах, так это маленькая доза отвлечения.
Если у вас есть готовые планы на случай непредвиденных обстоятельств, и вы чувствуете, что теряете путь, когда делаете что-то, полностью отвлекитесь. Это действует как разрушитель стресса. Это отвлечение, однако, не должно быть очень долгим. После этого отвлечения нужно быстро вернуться в рабочий режим.
Вышеупомянутые четыре шага могут показаться очень простыми, но их влияние продемонстрировало успешные результаты в начинаниях многих людей. Тайм-менеджмент - это навык или искусство, которым каждый из нас должен овладеть в самом раннем возрасте - делать большое количество вещей для достижения нескольких общих целей в течение установленного периода времени. Ключевым элементом, который необходимо рассмотреть здесь, является разделение всей вашей работы в конвейер и ранжирование их в порядке приоритета. Могут быть случаи, когда некоторые работы, несмотря на то, что они не очень важны, требуют очень мало времени для представления. В таком случае совершенно нормально, если мы нарушаем правило приоритета и сначала переключаемся на задачи с более низким рейтингом, поскольку это дает толчок для выполнения других обязательств как можно раньше. Хотя время остается самым ценным активом для человечества, я надеюсь, что эти четыре шага помогут вам правильно управлять им для достижения своих целей в течение определенного времени.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство по стратегии управления временем для студентов. Здесь мы обсуждаем процесс, который пригодится, когда кто-то думает об управлении временем. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Prince2 в управлении проектами
- Почему управление проектами важно?
- Область для Управления
- Управление стрессом на рабочем месте