Разница между общим журналом и главной книгой
Ключом к успешному ведению бизнеса являются финансы, и то, как эти финансы будут успешными, зависит от того, как они используются оптимально и что, в свою очередь, может быть достигнуто с помощью бухгалтерского учета. Таким образом, когда дело доходит до отслеживания финансовых транзакций предприятия, широко используемой системы двойной записи, она включает в себя концепции «общего журнала» и «главной книги», которые являются наилучшим методом для отслеживания общих показателей и статистика и поддержание прибыльности и бесперебойной работы. Но чтобы понять, как функционирует система бухгалтерского учета с двумя записями, необходимо сначала понять ключевые функции, которые связаны с двумя ключевыми компонентами: общие журналы и главные книги. Журнал будет первой формой финансовой сделки. В журнале квалифицированный бухгалтер будет дебетовать и кредитовать правильный счет и будет записывать транзакцию в бухгалтерских книгах фирм в первый раз, используя систему бухгалтерского учета с двойной записью.
Придя в бухгалтерскую книгу, квалифицированный бухгалтер создаст тип формата «Т», а затем вставит журнал в правильном порядке. Другими словами, бухгалтерскую книгу можно назвать продолжением общего журнала. Все важные финансовые отчеты, которые являются пробным балансом, отчетом о прибылях и убытках и балансовым отчетом, создаются путем просмотра бухгалтерской книги, бухгалтерская книга становится очень важной.
Сравнение лицом к лицу между General Journal и General Ledger (Инфографика)
Ниже приводится топ-9 различий между General Journal и General Ledger 
Ключевые различия между General Journal и General Ledger
Обе General Journal против General Ledger являются популярным выбором на рынке; Давайте обсудим некоторые из основных различий между General Journal и General Ledger:
- Общий журнал - это книга, в которой все финансовые операции будут записаны в первый раз, и когда эти финансовые операции будут записаны или, скажем, введены в общий журнал, они будут размещены на отдельных счетах, которые мы называли Главной книгой.,
- В общем журнале должно быть написано повествование, чтобы поддержать эту запись в журнале и обосновать ее публикацию. С другой стороны, в главной книге нет конкретных требований для написания какого-либо повествования.
- Общий журнал называется книгой оригинальной записи в журнале, но, напротив, книга является книгой последующей или, скажем, второй записи.
- Общий Журнал, как указывалось ранее, является вспомогательной книгой, тогда как Главная книга, с другой стороны, является основной книгой.
- В общем журнале финансовые операции должны регистрироваться последовательно. Наоборот, в главной книге финансовые операции должны регистрироваться на основе этих счетов.
- Кредит и дебет - это столбцы в общем журнале, но, с другой стороны, главная книга, они две противоположные стороны.
- В общем журнале финансовые операции должны записываться в хронологическом порядке, тогда как в главной книге эти финансовые операции должны регистрироваться в аналитическом порядке.
- Счета в Главной книге должны быть сбалансированы, но, наоборот, общий журнал не обязательно должен быть сбалансированным.
Журнал и Сравнительная таблица Главной книги
Ниже приведено 9 самых лучших сравнений между General Journal и General Ledger.
| Основное сравнение между General Journal и General Ledger |
Общий журнал |
Главная бухгалтерская книга |
| Основное определение | Книга, в которой записываются все финансовые транзакции, как и когда они происходят, называется «Общий журнал». | Книга, которая позволяет переводить все финансовые операции на разные и отдельные счета, называется Главной книгой. |
| Тип книги | Это вспомогательная книга | Генерал Леджер - главная книга |
| Вхождение | Общий журнал - это первый шаг, который записывается перед созданием главной книги. | Главная книга - вторая запись, созданная из журнала General Journal. |
| Вид процесса | Процесс записи финансовых транзакций в журнал называется журналированием. | Процесс переноса записей журнала из общего журнала в главную книгу называется проводкой. |
| Повествование требуется? | В общем журнале, повествование должно быть там, чтобы понять вид и характер записи. | В бухгалтерской книге повествование не является обязательным. |
| Требуется балансировка? | Журнал не требует балансировки | Главные книги должны быть в балансе. |
| Формат | Формат общего журнала довольно прост, и данные, которые включают в себя дату, сумму дебета и сумму кредита, в частности, фолио главной книги. | Формат главной книги - это формат «Т», в который необходимо ввести дату и сумму с обеих сторон. |
| Дата записи | В общем журнале запись будет записана согласно дате транзакции. | В Главной книге запись записывается по счетам. |
| Тип формата | Дебет и кредит отражаются в колонке | Дебет и кредит отражаются с разных сторон. |
Заключение - Общий журнал против Главной книги
Запись финансовых операций включает в себя ряд действий, например, они сначала записываются в общий журнал, а затем оттуда они группируются и классифицируются в разные и отдельные счета, а затем, наконец, проводятся в Главную книгу, которая затем переносится. на пробный баланс и, наконец, будут подготовлены окончательные отчеты. Эти шаги являются основой для подготовки этих финансовых счетов организации. Если кто-то пропустит какой-либо из вышеперечисленных шагов, подготовить эти итоговые отчеты будет непросто
Начиная с 2015 года, большинство организаций или фирм используют программное обеспечение, имеющееся на рынке, для записи этих финансовых операций в общих журналах и главных книгах. На самом деле, большая часть программного обеспечения для бухгалтерского учета поддерживает центральное хранилище, где можно также регистрировать записи журнала и Главную книгу. Достижения в технологии, однако, сделают менее трудоемким и более легким учет этих финансовых транзакций, и, кроме того, не нужно вести каждую книгу счетов по-разному или отдельно. Человек, который вводит данные в любой из модулей своей фирмы или бухгалтерии компании или бухгалтерии, даже не будет знать о таких хранилищах.
Во всех этих программных приложениях от лица, которое вводит данные, требуется только щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы ввести финансовую транзакцию в главную книгу или в общий журнал. Оба журнала General Journal против General Ledger важны с точки зрения финансовой отчетности.
Рекомендуемые статьи
Это было руководство к главной разнице между General Journal и General Ledger. Здесь мы также обсудим основные отличия Главного журнала от Главной книги с инфографикой и таблицей сравнения. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше.
- Обратная ставка РЕПО против ставки РЕПО
- Расстояние между запасом и опциями
- Экономика и финансы
- Акции и облигации - основные отличия
- Типы и примеры специального журнала