Фильтр сводных таблиц в Excel (оглавление)

  • Введение в фильтр сводных таблиц
  • Как отфильтровать сводную таблицу в Excel?

Введение в фильтр сводных таблиц

Сводная таблица - это удобный инструмент для работы с электронными таблицами в Excel, который позволяет суммировать, группировать, выполнять математические операции, такие как SUM, AVERAGE, COUNT и т. Д., Из организованных данных, которые хранятся в базе данных. Помимо математических операций, Pivot обладает одной из лучших функций - фильтрацией, которая позволяет извлекать определенные результаты из наших данных.

Давайте посмотрим на несколько способов использования фильтра в PIVOT.

Как отфильтровать сводную таблицу в Excel?

Давайте посмотрим на некоторые примеры и их объяснение для сводной таблицы фильтра в Excel.

Вы можете скачать этот фильтр сводных таблиц здесь - Фильтр сводных таблиц

Пример № 1 - Создание встроенного фильтра в таблице PIVOT

Шаг 1: Давайте разместим данные на одном из рабочих листов.

Приведенные выше данные состоят из 4 различных столбцов с номерами слотов, номеров квартир, ковровых покрытий и SBA.

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите сводную таблицу, как показано ниже.

При нажатии на сводную таблицу появляется окно «Создать сводную таблицу».

У нас есть возможность выбрать таблицу или диапазон для создания сводной таблицы, или мы также можем использовать внешний источник данных. У нас также есть возможность разместить отчет в сводной таблице на том же листе или на новом листе, и мы можем видеть, как показано на рисунке выше.

Шаг 3: Поле сводной таблицы будет доступно на правом конце листа, как показано ниже. Мы можем наблюдать поле Filter, где мы можем перетащить поля в фильтры, чтобы создать фильтр в сводной таблице.

Давайте перетащим поле Flat no в Фильтры, и мы увидим, что фильтр для Flat no был бы создан.

Исходя из этого, мы можем отфильтровывать номера Flat согласно нашим требованиям, и это нормальный способ создания фильтра в сводной таблице.

Пример № 2 - Создание фильтра для областей значений

Обычно, когда мы переносим данные в области значений, для этих полей не создается никакого фильтра. Мы можем видеть это как ниже.

Мы можем четко видеть, что не существует опции фильтра для областей значений, то есть суммы SBA и суммы площади ковров. Но мы действительно можем создать его, и это помогает нам в различных целях принятия решений. Во-первых, мы должны выбрать любую ячейку рядом с таблицей и щелкнуть фильтр на вкладке данных. Мы можем видеть, как фильтр попадает в области значений.

Получив фильтры, мы можем теперь выполнять различные типы операций из областей значений, а также сортировать их по величине и наименьшему, чтобы узнать максимальные продажи / площадь / что-либо. Точно так же мы можем сортировать от наименьшего к наибольшему, сортируя по цвету, и даже мы можем выполнять числовые фильтры, такие как <=, =, > и многие другие. Это играет важную роль в принятии решений в любой организации.

Пример № 3 - Отображение списка нескольких элементов в фильтре сводной таблицы

В приведенном выше примере мы узнали о создании фильтра в Pivot. Теперь давайте посмотрим, как мы отображаем список по-разному. 3 наиболее важных способа отображения списка нескольких элементов в фильтре сводной таблицы: -

  • Использование слайсеров
  • Создание списка ячеек с критериями фильтра
  • Список значений, разделенных запятыми

1. Использование слайсеров:

Давайте создадим простую сводную таблицу с различными столбцами, такими как Регион, Месяц, Номер единицы, Функция, Отрасль, Возрастная категория.

Из этого примера мы собираемся рассмотреть функцию в нашем фильтре, и давайте проверим, как она может быть перечислена с использованием слайсеров и изменяется в соответствии с нашим выбором.

Это просто, поскольку мы просто выбираем любую ячейку внутри сводной таблицы, и мы перейдем к анализу вкладки на ленте и выберем вставку среза, а затем мы вставим срез в нашу область фильтра, поэтому в этом случае «Функция» подали в нашу область фильтра и затем нажали Ok, и это собирается добавить слайсер на лист.

Мы видим, что элементы, выделенные в слайсере, выделены теми, которые выделены в наших критериях фильтра в раскрывающемся меню фильтра. Теперь это довольно простое решение, которое отображает критерии фильтра. Таким образом, мы можем легко отфильтровать несколько элементов и увидеть результат, варьирующийся в областях значений. Из приведенного ниже примера ясно, что мы выбрали функции, которые видны в слайсере и могут узнать количество возрастных категорий для разных отраслей (которые представляют собой метки строк, которые мы перетащили в поле меток строк), которые связаны с те функции, которые находятся в слайсере. Мы можем изменить функцию в соответствии с нашими требованиями и наблюдать, как результаты варьируются в соответствии с выбранными элементами.

Однако, если у вас есть много элементов в вашем списке и они очень длинные, то эти элементы могут отображаться неправильно, и вам, возможно, придется выполнить большую прокрутку, чтобы увидеть, какие элементы выбраны, чтобы это привело нас к решению о гнезде. перечисления критериев фильтра в ячейках.

Итак, «Создать список ячеек с критериями фильтра» приходит нам на помощь.

2. Создайте список ячеек с критериями фильтра:

Мы собираемся использовать подключенную сводную таблицу, и мы в основном будем использовать вышеупомянутый слайсер, чтобы соединить две сводные таблицы вместе. Теперь давайте создадим дубликат копии существующей сводной таблицы и вставим ее в пустую ячейку нового листа.

Итак, теперь у нас есть дубликат копии нашей сводной таблицы, и мы собираемся немного ее изменить, чтобы показать поле « Функции» в области строк. Чтобы сделать это, мы должны выбрать любую ячейку внутри нашей сводной таблицы и перейти к списку полей сводной таблицы и удалить из строк строку « Промышленность», удалив « Количество возрастных категорий» из области значений, и мы возьмем функцию, которая находится в области строк нашей области фильтров, и теперь мы можем видеть, что у нас есть список наших критериев фильтра, если мы посмотрим здесь в нашем раскрывающемся меню фильтра, у нас есть список элементов, которые есть в слайсерах и в фильтре функций.,

Теперь у нас есть список наших критериев фильтрации, и это работает, потому что оба этих стержня связаны срезателем. Если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте на слайсере и сообщить о подключениях - соединения сводной таблицы, то откроется меню, которое показывает нам, что обе эти сводные таблицы связаны, поскольку флажки установлены.

Это означает, что всякий раз, когда одно изменение выполняется в 1-м повороте, оно автоматически отражается в другом. Таблицы можно перемещать куда угодно, их можно использовать в любых финансовых моделях, а также можно изменять метку строки.

3. Список значений, разделенных запятыми:

Таким образом, третий способ отображения наших критериев фильтрации заключается в отдельной ячейке со списком значений, разделенных запятыми, и мы можем сделать это с помощью функции TEXTJOIN . Нам по-прежнему нужны таблицы, которые мы использовали ранее, и просто используем формулу для создания этой строки значений и разделения их запятыми.

Это новая формула или новая функция, которая была введена в Excel 2016 и называется TEXTJOIN (если у вас нет Excel 2016, вы также можете использовать функцию сцепления) объединение текста значительно упрощает этот процесс.

TEXTJOIN в основном дает нам три разных аргумента.

Разделитель - который может быть запятой или пробелом.

Ignore Empty - true или false, чтобы игнорировать пустые ячейки или нет.

Текст - добавьте или укажите диапазон ячеек, которые содержат значения, которые мы хотим объединить.

Давайте наберем текст join- (delimiter-, который будет «, » в этом случае TRUE (поскольку мы должны игнорировать пустые ячейки), A: A (так как список выбранных элементов из фильтра будет доступен в этом столбце), чтобы присоединить любое значение, а также игнорировать любое пустое значение в фильтре сводных таблиц)

Теперь мы видим получение списка всех наших критериев фильтрации, соединенных строкой. Таким образом, это в основном список значений через запятую, и если мы не хотим показывать эти критерии фильтра в формуле, мы можем просто скрыть ячейку.

Просто выберите ячейку и перейдите на вкладку параметров анализа, нажмите на заголовки полей, и они будут скрыты.

Итак, теперь у нас есть список значений в критериях их фильтрации. Теперь, если мы сделаем изменения в сводном фильтре, это отражается во всех методах. Мы можем использовать любой из них. Но в конечном итоге для разделителя запятой разделитель решения & список не требуется. Если вы не хотите отображать таблицы, они могут быть скрыты

То, что нужно запомнить

  • Фильтрация не является аддитивной, потому что когда мы выбираем один критерий и если мы хотим фильтровать снова с другим критерием, то первый отбрасывается.
  • Мы получили специальную функцию в фильтре, т.е. «Поле поиска», которая позволяет нам вручную отменить выбор некоторых результатов, которые нам не нужны. Например: если у нас есть огромный список и есть также пробелы, то для выбора пробела мы можем легко выбрать его путем поиска пробела в окне поиска, а не прокрутки вниз до конца.
  • Мы не должны исключать определенные результаты с условием в фильтре, но мы можем сделать это с помощью «фильтра меток». Например: если мы хотим выбрать какой-либо продукт с определенной валютой, такой как рупия или доллар и т. Д., Тогда мы можем использовать фильтр меток - «не содержит» и должен дать условие.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по фильтру сводных таблиц в Excel. Здесь мы обсуждаем, как создать фильтр сводной таблицы в Excel, а также примеры и шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи, чтобы узнать больше -

  1. Сортировка данных в сводной таблице
  2. Сводная таблица с несколькими листами
  3. Условное форматирование Excel в сводной таблице
  4. VBA Pivot Table | Шаблон Excel
  5. Сводная таблица обновления VBA (примеры)

Категория:

Советы по Excel