Сводная таблица с несколькими листами (оглавление)

  • Сводная таблица с несколькими листами
  • Как создать сводную таблицу из нескольких листов в Excel?

Сводная таблица с несколькими листами

Большинство из вас знает о сводных таблицах, это очень полезный инструмент для объединения всех ваших данных в одну таблицу и получения данных для конкретных вещей по мере необходимости. Здесь данные могут быть похожи на отчет о продажах, самый продаваемый продукт, среднее количество продаж и тому подобное.

Если ваши данные находятся в разных книгах или рабочих листах, у вас есть два способа получить из него сводную таблицу: сначала один получает все данные на одном листе путем копирования и вставки из него, а затем создает из него сводную таблицу, другой - использовать эту особенность мастера MS Excel для создания сводной таблицы из нескольких листов.

Как создать сводную таблицу из нескольких листов в Excel?

Вы можете скачать эту сводную таблицу с несколькими шаблонами Excel здесь - Сводная таблица с несколькими шаблонами Excel

Например, давайте предположим, что у нас есть данные из магазина, который продает компьютерные комплектующие, такие как клавиатура, мышь, жесткий диск, монитор и т. Д. Они получают эти данные на ежегодной основе, как показано на рисунке ниже, мы принимаем данные за три года, в которых есть только три столбца, один из которых мы используем для идентификации конкретного листа.

Вышеуказанные данные находятся в одной книге и на нескольких листах, мы дали название листу соответственно году продаж.

Теперь у нас есть данные за 2015, 2016 и 2017 годы, а также мы следим за тем, чтобы у данных были одинаковые столбцы, категория и счетчик продаж.

Здесь данные показывают продукт, проданный этим магазином в соответствующие годы.

Чтобы создать основную сводную таблицу из этих разных таблиц, нам нужно войти в сводную таблицу и мастер сводных диаграмм, эта функция была отключена в более ранних версиях MS Office, но мы можем получить к ней доступ с помощью сочетания клавиш Alt + D + P.

Создание сводной таблицы с несколькими листами

  • Alt + D - это ключ доступа к MS Excel, после чего, нажав P, мы войдем в сводную таблицу и мастер сводных диаграмм.

  • Теперь мы можем увидеть сводную таблицу и мастер сводных диаграмм - шаг 1 из 3, как показано ниже.

  • Здесь мастер задаст вам два вопроса, на которые мы должны ответить так же, как следует

Где данные, которые вы хотите проанализировать?

  • Есть четыре варианта, мы выберем вариант №. 3 - Несколько диапазонов консолидации

Какой тип отчета вы хотите создать?

Здесь у нас будет два варианта, мы выберем вариант №. 1 - сводная таблица

Теперь нажмите «Далее », вы увидите Шаг - 2а из 3, как показано ниже.

В соответствии с изображением выше, он спрашивает вас «Сколько полей страницы вы хотите?». Здесь мы создадим поля страницы, поэтому выберите «Я создам поля страницы», а затем нажмите «Далее».

Вы увидите шаг - 2b из 3, как показано на рисунке ниже.

Согласно приведенному выше изображению, теперь мы должны выбрать диапазоны для нашей сводной таблицы,

  • Выберите всю таблицу (диапазон) из нашего первого листа «2015», а затем нажмите «Добавить »

Теперь выберите таблицу из листа «2016 » и затем нажмите «Добавить », так же добавьте диапазон нашей таблицы из листа «2017». Как мы видим, все диапазоны мы выбрали из наших различных рабочих листов, и здесь у мастера есть опция « Сколько полей на странице вы хотите? ”, По умолчанию он остается нулевым, но мы должны выбрать 1, так как мы хотим, чтобы наша таблица дифференцировалась на одно поле (год), здесь мы выбрали 1-страничное поле, так как мы должны предоставить имя для этого конкретного поля выбрав диапазоны. Таким образом, мы предоставим название поля, относящегося к году в этой таблице, соответственно 2015, 2016 и 2017, как показано на рисунке ниже.

  • Теперь, нажав Next , мы можем увидеть диалоговое окно шага 3 из 3, как показано ниже:

Согласно приведенному выше изображению, мастер предоставляет вам возможность поместить сводную таблицу в новый лист или существующий лист.

  • Здесь мы хотим, чтобы наша таблица была в новом рабочем листе, поэтому выберите эту опцию и нажмите Готово. Теперь у нас есть сводная таблица на 4- м листе в нашей рабочей тетради. Давайте посмотрим на скриншот ниже для вашей справки.

  • Согласно приведенному выше изображению, мы можем видеть, что есть еще один лист, который был добавлен, мы переименуем его в Pivot, так что теперь сводная таблица готова.
  • Вы можете видеть, что по умолчанию сводная таблица отображает все данные, включая все эти три листа (2015, 2016 и 2017).
  • Сводная таблица снабжена фильтрами, мы можем выбрать фильтры в нужном столбце.
  • Но здесь по умолчанию предусмотрен фильтр для категории и года продаж, на шаге 2b мы выбрали одностраничное поле как 2015, 2016 и 2017 годы, мы можем увидеть их в разделе фильтра, упомянутом как показано на рисунке ниже, мы можем выбрать данные соответственно.

  • Согласно изображению ниже, мы также можем отфильтровать категорию и увидеть все данные этой категории, проданные за эти три года,

  • Если вам нужен счетчик продаж определенной категории, вы можете выбрать его из фильтра, предоставленного в категории, иначе, если вам нужен отдельный лист для этой конкретной категории, просто дважды щелкните по нему, данные этой категории будут показаны в новых данных. лист, как показано на рисунке ниже.
  • Например, здесь мы выбрали кабели, и у нас будет отдельный новый лист для данных кабелей,
  • Согласно изображению ниже, вы можете увидеть, что лист показывает все данные, относящиеся к этой категории, доступные в нашей сводной таблице.

То, что нужно запомнить

  • При создании сводной таблицы из нескольких листов вы должны помнить, что листы, которые вы хотите включить в сводную таблицу, должны иметь одинаковый столбец.
  • Здесь, кроме того, вы можете дать имена таблице (так же, как мы дали имя матрице), поэтому всякий раз, когда вы изменяете данные на листе, то же самое изменяется и в сводной таблице.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к сводной таблице с несколькими листами. Здесь мы обсудили, как создать сводную таблицу из нескольких листов в Excel вместе с различными шагами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -

  1. Создать временную шкалу в Excel
  2. Динамические таблицы в Excel (формула, пример)
  3. Итого по Excel
  4. Слайдер для стола Pivot | Примеры

Категория: