✅ Форматирование в Excel (Примеры) - Как отформатировать данные в Excel?

Форматирование в Excel

Форматирование данных в Excel (Содержание)

Форматирование в Excel
Как отформатировать данные в Excel?

Форматирование в Excel

С использованием форматирования мы можем изменить внешний вид листа. В Excel есть несколько инструментов, которые могут изменять внешний вид данных в соответствии с требованиями. В зависимости от результата или цели данных, Excel предоставляет различные элементы форматирования данных, такие как цвет шрифта, размер шрифта, фон, стиль шрифта, выравнивание и т. Д.

Существует множество способов форматирования данных в Excel. При форматировании данных / отчета в Excel следуйте приведенным ниже рекомендациям:

Заголовок столбца / заголовок строки является очень важной частью отчета. Описывает информацию о данных. Таким образом, заголовок должен быть выделен жирным шрифтом. Сочетание клавиш - CTRL + B. Оно также доступно в разделе «Шрифт» на панели инструментов.
Размер шрифта заголовка должен быть больше, чем другое содержимое данных.
Цвет фона поля заголовка должен отличаться от белого. Так что это должно быть правильно видно в данных.
Сделайте контурную границу поля заголовка. Есть много стилей границы. Для стиля рамки перейдите в раздел «Шрифт» и щелкните значок, как показано на скриншоте ниже:

Выберите подходящий стиль границы. С этим мы можем добавить границу ячеек.
Шрифт заголовка должен быть выровнен по центру.
Чтобы сделать размер ячеек достаточным, чтобы данные, записанные в ячейке, были в правильном порядке чтения.
Для форматирования чисел доступно множество стилей. Для этого перейдите в раздел номеров и нажмите на поле со списком, как показано ниже:

Зависит от данных, будь то десятичное, процентное, числовое, форматирование даты может быть сделано.

На изображении ниже мы показали другой стиль шрифта:

«B» означает жирный шрифт, «I» - курсив, «U» - подчеркивание и т. Д.

Как отформатировать данные в Excel?

Давайте возьмем данные ниже и разберемся с форматированием данных в Excel один за другим.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для форматирования данных здесь - Шаблон Excel для форматирования данных

Форматирование в Excel - Пример № 1

У нас есть неорганизованные данные, которые выглядят очень просто. Теперь мы сделаем форматирование данных в Excel и сделаем эти данные в презентабельном формате.

Сначала выберите поле заголовка и выделите его жирным шрифтом.

Выделите все данные и выберите «Все границы» под рамкой.

Таким образом, данные будут выглядеть так:

Теперь выберите поле заголовка и сделайте толстую границу, выбрав «Границу толстой рамки» под границей.

После этого данные будут выглядеть так:

Сделайте поле заголовка в центре.

Также выберите цвет фона, отличный от белого. Здесь мы будем использовать светло-голубой цвет.

Теперь данные выглядят более презентабельно.

Форматирование в Excel - Пример № 2

В этом примере мы узнаем больше стиля форматирования отчета или данных.

Давайте рассмотрим пример прогноза погоды в разных городах.

Теперь мы хотим выделить данные среды.

Выберите целые записи этих данных и нажмите правую кнопку мыши. Появится раскрывающийся список. Выберите опцию «Формат ячеек».

Откроется диалоговое окно «Формат ячеек». Как мы видим, здесь есть много вариантов, позволяющих изменить стиль шрифта в соответствии с нашими пожеланиями.

С помощью цифровой кнопки мы можем изменить тип данных, например, десятичный, процентный и т. Д.

С помощью кнопки Alignment мы можем выровнять шрифт в другом стиле.

Нажмите на кнопку «Шрифт». Эта кнопка имеет много доступных стилей шрифтов. Мы можем изменить тип шрифта, стиль, размер, цвет и т. Д.

В этом примере мы выбираем жирный шрифт, размер шрифта 12, цвет оранжевый. Мы также можем сделать границу этих данных более видимой, нажав на кнопку Граница.

Теперь наши данные выглядят как на скриншоте ниже:

Форматирование в Excel - Пример № 3

Опять мы предполагаем те же данные. Теперь мы хотим представить эти данные в графическом формате.

Выберите все данные и перейдите в меню Вставка. Нажмите на столбчатую диаграмму, выберите столбец с накоплением под двухмерной столбчатой диаграммой.

Наши данные будут выглядеть так:

Преимущества форматирования данных в Excel:

Данные выглядят более презентабельно.
С помощью форматирования мы можем выделить конкретные данные, такие как прибыль или убыток в бизнесе.
Через график мы можем легко анализировать данные.
Форматирование данных экономит нам много времени и усилий.

То, что нужно запомнить

Есть много горячих клавиш для форматирования данных в Excel. Благодаря этому мы можем сэкономить много времени и сил.
CTRL + B - BOLD
CTRL + I - ITALIC
CTRL + U - ПОДНЯТЬ
ALT + H + B - стиль границы
CTRL + C - копировать данные, CTRL + X - вырезать данные, CTRL + V - вставить данные.
ALT + H + V - откроется диалоговое окно вставки. Здесь много вариантов вставки.
Когда мы вставим диаграмму для данных, как мы создали в Примере 3, откроется меню инструментов диаграммы. С помощью этой опции мы можем выполнить форматирование диаграммы в соответствии с нашим требованием.
Excel предоставляет очень интересную функцию, с помощью которой мы можем сделать быстрый анализ наших данных. Для этого выберите данные и сделайте правый клик. Откроется список предметов. Выберите опцию «Быстрый анализ».
Откроется панель инструментов условного форматирования.

С помощью этой опции мы можем добавить больше данных в данные, например, если данные меньше 40 или больше 60, и как данные выглядят в этом состоянии.

Форматирование в Excel (Примеры) - Как отформатировать данные в Excel?