Все о лучших приложениях для управления проектами бесплатно
Лучшие бесплатные приложения для управления проектами - мы стремимся к тому, чтобы наш бизнес стал хорошо смазанным, продуманным компьютером, который может обеспечить идеально скоординированный рабочий процесс на протяжении всего делового цикла. Но достижение этого скоординированного и идеального рабочего процесса не случайно и не случайно. Эти результаты достигаются благодаря правильному сочетанию подробного планирования проекта, обязательств всей компании со стороны команд управления, а также опытных руководителей и другого неизвестного и часто упускаемого из вида аспекта - приложений для управления проектами!
Благодаря новейшим и новейшим разработкам в области технологий и проектного программного обеспечения, происходящим с волнующей скоростью, мы обязательно столкнемся с множеством различных приложений, которые суетятся на рынке, как никогда раньше. Это когда мы попадаем в положение, когда выбираем из этих приложений одно приложение, чтобы повысить эффективность работы нашего бизнеса.
Источник изображения: pixabay.com
Но что именно требует бизнес? Почему мы прибегаем к приложениям для нашей работы? Умение превращать инструменты и приложения в системы, которые могут удовлетворить потребности нашего бизнеса, имеет огромное значение в наше время. С внедрением новых инструментов управления проектами на первый план выходит потребность в большей эффективности, большей универсальности и точности данных и информации. Это может быть своего рода властью в руках разумного управления проектами. Компании процветали, используя лучшие приложения для управления проектами, и выбор правильного приложения - необходимость часа.
Лучшие приложения для управления проектами бесплатно
Лучшее бесплатное приложение для управления проектами - это приложение, которое дополняет бизнес-стратегии организации и рабочую культуру компании. Итак, с появлением лучших приложений, здесь перечислены некоторые преимущества, которые вы можете использовать и использовать в своих интересах:
- Отслеживание проектов - приложения всегда являются лучшей альтернативой для ввода и получения автоматических результатов и отслеживания в режиме реального времени на различных этапах, через которые проходит проект.
- Совместная работа над проектами. Проекты, в которых участвуют высококлассные заинтересованные стороны и несколько групп, часто требуют большой синхронизации и целой орды обмена файлами. Приложения для управления проектами облегчают эти совместные усилия и обеспечивают эффективность в повседневной деятельности проекта.
Источник изображения: pixabay.com
- Управление производительностью и финансами - уметь формулировать и оптимизировать командную производительность и данные в этих приложениях с полной легкостью и удобством.
- Выход из критических бизнес-задач. С помощью приложений для управления проектами можно охватить все уголки вашего бизнеса и очистить эти сети, омолаживая перспективы и функционирование бизнеса.
- Распределение сроков и графиков - Установите напоминания и забудьте о привязывании узлов к вашему платку.
- Общение с заинтересованными сторонами - недопонимание является худшей формой общения, говорят они. Это не может быть честнее. Потерять все это с помощью современных приложений управления проектами.
Источник изображения: pixabay.com
- Предоставление обзоров проекта - Получите округлое представление о проекте, над которым вы усердно работаете, и предоставьте отличные обзоры команде управления одним нажатием кнопки.
- Имитация сложных сценариев - бизнес-приложения предоставляют вам возможности моделирования, которые помогут вам установить цели и прогнозы на ваши финансовые годы, что дает вам дополнительное преимущество.
Теперь давайте взглянем на некоторые из замечательных приложений для управления проектами, которые поднимут ваш бизнес на еще большую высоту. Мы будем основывать эти приложения на их функциях, возможностях и доступности.
Zoho Projects
Эффективное программное обеспечение для управления проектами, доказавшее свою эффективность для любого бизнеса, является подходящим выбором как для руководителей, так и для руководителей. Независимо от того, едете ли вы в одиночку на переднем крае бизнеса или у вас есть бригада, которая достигает дальних уголков земли, Zoho Projects обязательно предложит вам сотрудничество в оптимальной форме.
Инструменты и функции Zoho Projects предоставляют вам богатый набор возможностей и преимуществ, включая сложные средства построения графиков и отчетов, которые ваш бизнес может использовать и использовать, чтобы двигаться в нужном направлении. Состоит из четырех основных модулей:
- Задачи и Вехи
- документы
- Календарь
- Форумы
С их помощью Zoho Projects стремится расширить ваш опыт управления проектами. При дополнительных затратах и более высоких тарифных планах вы найдете еще более привлекательные функции:
- Расписания - помогает отслеживать время членов вашей команды и обеспечивает эффективные функции выставления счетов.
- Ошибки - помогают сообщать и исправлять ошибки, наносящие ущерб вашей развернутой системе.
- Wiki - интранет-средство для внутренней коммуникации, обмена файлами и центрального хранилища для улучшения концепции библиотеки старых.
- Чат - теперь начните разговор в реальном времени для улучшения сотрудничества со всеми заинтересованными сторонами вашего проекта (внутренними или внешними). Этот модуль чата, который важно использовать для белой доски объявлений и мозгового штурма, способен захватывать несколько разговоров, происходящих в разное время для разных команд и проектов.
Цена: 1 Проект осуществляется абсолютно бесплатно; Вы можете получать от 20 до 50 проектов в месяц по цене 20 и 40 долларов США (в том числе в Pages и Chat). Предприятия могут рассчитывать на 80 долларов за бесконечный набор проектов в месяц.
Главный лагерь
Разработанный как «гибкая» система приложений управления проектами, Basecamp представляет собой идеальное сочетание всех функций, необходимых любой проектной команде, стремящейся создать успешный жизненный цикл проекта. С бодрым пользовательским интерфейсом, который порадует ваши глаза, Basecamp предлагает обновленный взгляд на решение проблем вашего плана управления проектами и дает вам шанс предоставить вашим клиентам и клиентам лучший сервис, который они имели за последние годы.
Будьте впереди с учтивым взглядом и почувствуйте, что Basecamp уже работает. В настоящее время открывая Basecamp 3, их обещание нового и амбициозного проекта скоро поднимает ставки в чартах. Одна особенность, которая позволит вашей личной жизни помочь вашей профессиональной жизни, и которой я очень горжусь, это функция «Работа может подождать». Позволяет вам ограничить вашу электронную почту и функции напоминания в предпочитаемые выходные дни. Достигните того надуманного баланса между работой и личной жизнью, который вы всегда с нетерпением ждете в выходные.
Basecamp также предлагает высокоуровневую интеграцию с ведущими сторонними приложениями, такими как PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap и многими другими. Это одно приложение, которое обещает и доставляет быстро и правильно. Его удобство использования и простота - это его USP, которые дают вам и вашим клиентам лучший опыт.
Цена: лучшие приложения для управления проектами Бесплатно 1- й проект уже готов, и вы можете сообщить, что вы можете воспользоваться его услугами по цене $ 29 / месяц с неограниченным числом пользователей. Basecamp с клиентами стоит 79 долларов в месяц. Предприятия могут рассчитывать на 3000 долларов в год за блестящие услуги.
Trello
Приложение Trello, созданное одним взглядом века, соблазняет своего пользователя доской Trello, которая объединяет все ваши проекты и карты на одном экране. С помощью функции перетаскивания вы можете выбирать между списками, которые хотите видеть, чтобы помочь вам принимать обоснованные решения ваших задач и устанавливать соответствующие приоритеты для ваших проектов.
Trello предлагает своим пользователям простой и удобный интерфейс для работы, воплощая интуитивно понятные отношения с приложениями для вашего удобства и комфорта. Найдите ряд дополнений на выбор при использовании этого приложения для управления проектами. Хотя это подходит и предназначено для малого бизнеса, функции не разочаровывают размером, который он обслуживает.
Благодаря частному подключению, столь же безопасному, как и банки, Trello гарантирует отсутствие потери данных или информации даже после случайного удаления. Найдите высочайший уровень совместной работы в реальном времени и поддерживайте динамичное и захватывающее рабочее пространство.
Цена: бесплатно! Лучшие приложения для управления проектами бесплатно для всех, кто в этом нуждается; с неограниченным количеством досок, карт и вспомогательных функций. Бизнес-класс предлагает дополнительные и расширенные функции по цене 8, 33 долл. США за пользователя в месяц. Предприятия могут ознакомиться со всеми надежными функциями Trello, а также с SSO, двухфакторной аутентификацией, пользовательскими обзорами безопасности, обнаружением вторжений и многим другим за 20, 83 долл. США на пользователя в месяц.
Mavenlink
Этот SaaS, специально созданный для сферы услуг, помогает вам принимать решения на ходу благодаря обещанию функции бизнес-аналитики на уровне предприятия, которая выделяется среди многих в своей лиге. Mavenlink также выделяется своими функциями управления ресурсами, которые позволяют пользователю отслеживать, отслеживать и эффективно использовать ресурсы. Mavenlink предоставляет отличную визуальную дорожную карту для вашего проекта, так что вы можете иметь четкое представление о том, что сделано, ожидающих решения и кто является заинтересованными сторонами, назначенными для каждой задачи. Доступный как на смартфонах, так и на планшетах, Mavenlink обеспечивает весь жизненный цикл вашего проекта и его реализацию - все это на облачной основе.
Значительное сокращение ручного ввода данных для всех ваших бизнес-подразделений и интеграция Mavenlink с вашими существующими или новыми системами для переноса бизнес-информации.
Источник изображения: pixabay.com
В настоящее время Mavenlink предлагает PSA (Professional Services Automation) и обслуживает широкий спектр отраслей, включая, но не ограничиваясь, ИТ и инжиниринг, графику, управленческий консалтинг и маркетинг / рекламу. Он обеспечивает единую платформу для всех секторов управления в рамках бизнеса: проекты, финансы, сроки, отчетность, анализ и ресурсы.
- Mavenlink Professional - обеспечивает необходимое количество рычагов для нужд вашего бизнеса и управления проектами, помогая вам лучше разрабатывать стратегию с помощью управляемых ресурсов.
- Mavenlink Premier - их самые передовые решения, которые следят за функционированием PSA для повышения прибыльности бизнеса.
Цена: программное обеспечение для управления задачами поставляется по цене 19 долларов в месяц для 5 пользователей, Mavenlink Professional - по 29 долларов в месяц на пользователя, а Mavenlink Premier - по запросу, в зависимости от требований вашей компании. лучшие приложения для управления проектами доступны бесплатные пробные версии для управления проектами с приложениями Google.
Асана
Asana представляет собой профессиональный инструмент управления проектами с понятным интерфейсом для предприятий разных размеров. Создание и назначение задач теперь упрощено для T, что дает вам такие действия, как перетаскивание для общего доступа к файлам, раскрывающиеся списки одним щелчком для задач, подзадачи и назначения, а также доступ к трем основным разделам проекта, которые можно просмотреть в одна страница.
Вы можете создавать свои собственные рабочие пространства и проекты и приглашать своих коллег и членов команды к сотрудничеству и общению в рамках проекта. Имея средства для комментирования, тегов и подобных действий, Asana предоставляет все основные функции, которые вы хотели бы использовать в приложениях для управления проектами для своего бизнеса.
Это приложение поможет вам выйти из суматохи электронных писем, делая раунды для ваших проектов и бизнеса в целом. Благодаря обновлениям и сообщениям в реальном времени вы можете расставлять приоритеты в своей работе в зависимости от текущей ситуации в проекте. Асана является выбором для многих предприятий и может быть тем же для вас.
Цена : лучшие приложения для управления проектами бесплатно Asana бесплатна для 15 пользователей в неограниченных проектах, рабочих пространствах и задачах. Asana Premium предпочтительна для бизнеса и будет стоить вам $ 8, 33 или меньше за пользователя / месяц. Здесь вы можете воспользоваться неограниченными панелями мониторинга, системой единого входа, клиентской программой успеха (CSP) и многофункциональным центральным администратором, чтобы упростить все задачи мониторинга.
Лучшие приложения для управления проектами Бесплатный Google Drive
Управление проектами с помощью приложений Google Самое простое - это онлайн-приложение для обработки документов, которое предлагает вам гигант поисковой системы Google. Google Drive со временем оказался моим любимым. Предлагая онлайновые решения по управлению проектами для проблем с документацией, обмен файлами никогда не был проще. Это оптимальные облачные сервисы, предоставляемые вам через удаленный сервер для отличного хранения всех ваших файлов и папок. С помощью этих сервисов вы можете сотрудничать с другими пользователями и группами для создания и форматирования документов всех видов в режиме реального времени. Приложения для управления проектами для Android Google Drive предлагает следующие приложения:
Управление проектами с помощью Google Apps
- Google Docs - приложение для обработки текстов
- Google Sheets - приложение для обработки электронных таблиц
- Google Slides - приложение для обработки презентаций
- Google Forms - приложение для создания пользовательского интерфейса
- Google Drawings - Графическое приложение
- Google My Maps - приложение для настройки карты
Вместе они образуют набор, который может упростить выполнение ваших повседневных задач и отслеживание экземпляров по сравнению со статическими автономными службами для одних и тех же процессов.
Цена: Google Drive - это бесплатная бесплатная служба управления проектами, предоставляемая Google, которая требует от вас регистрации и владения учетной записью Google. Его простота является ключом к его успеху, а предоставляемое обслуживание клиентов является феноменальным.
Факторы, используемые для определения того, что вам нужно: Лучшие бесплатные приложения для управления проектами
Правильный набор вопросов подтолкнет вас ближе к поиску идеального приложения для управления проектами, которое требуется вашему бизнесу на данный момент. Для начала вам необходимо уточнить свое видение того, что приложение должно делать для вас, и ответить на следующие вопросы:
- Каковы размеры проектов, которые вы обслуживаете?
- Сколько пользователей будут пользоваться услугами?
- Сколько ваш бизнес готов инвестировать в приложение?
- Вам нужен доступ с мобильного устройства?
Они будут включать анализ необходимости, чтобы начать. Получив ответы на этот набор вопросов, вам нужно будет выбрать тип программного обеспечения для планирования проекта, который вы хотели бы использовать. Это может быть веб-приложение для управления проектами, SaaS, PaaS или просто управление корпоративным программным обеспечением на предприятии.
Следующее, что вам нужно будет проверить - это удобство использования приложения. Это должно быть удобным для пользователя, чтобы быть доступным для многих людей.
Масштабируемость - это еще один аспект, который необходимо включить в ваше новое приложение. С ростом бизнеса и принятием новых стратегий каждый год, бизнес расширяется довольно быстро, чем раньше. Приложение, которое можно масштабировать без особых хлопот, может быть тем, что вам нужно.
Источник изображения: pixabay.com
Придя к опциям, на которые вы можете рассчитывать, вам нужно будет узнать мнение сотрудников, которые будут постоянно использовать эти приложения для работы в бизнесе.
Источник изображения: pixabay.com
И, наконец, вам понадобится приложение, которое регулярно интегрирует такие функции, как электронная почта, чаты, общение и отчетность.
Имея все это на своем месте, вы сможете использовать великолепные приложения для управления проектами в рамках вашего бизнеса и получать отличные результаты, повышая эффективность и результативность.
Дайте нам знать, что вы думаете об этом блоге в разделе комментариев ниже. Мы желаем вам всего наилучшего, выбирая изумительные приложения для управления проектами, которые облегчат работу вашего бизнеса.
Рекомендуемые статьи: -
Это было руководство по лучшим приложениям для управления проектами бесплатно. Здесь мы обсудили список лучших приложений для управления проектами с преимуществами. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- План проекта против плана управления проектом и взволнован для сравнения
- Топ 7 важных инструментов управления проектами с открытым исходным кодом
- Методы управления проектами
- Вопросы по собеседованию
- План проекта и План управления проектом | Основные отличия