Пустой шаблон счета-фактуры Excel (Оглавление)
- Введение в пустой шаблон Excel для выставления счетов
- Как создать пустой шаблон счета в Excel?
Введение в пустой шаблон Excel для выставления счетов
Счет-фактура имеет свое значение, когда вы занимаетесь бизнесом. Какой бы профессией вы ни занимались в своем бизнесе, она должна иметь некоторую письменную документацию или подтверждение в качестве ссылки. Счета имеют происхождение с этой необходимостью. Независимо от того, какую торговлю мы делаем, Счет-фактура - это документ, который содержит всю информацию, относящуюся к проданному количеству, сумме продаж, скидке, если таковые имеются, налогам, если применимо, и т. Д. Для тех же полей. В течение года мы изобрели несколько программ и инструментов, которые могут помочь вам автоматизировать процессы выставления счетов. Тем не менее, традиционный Excel по-прежнему обладает способностью создавать один и использовать его несколько раз. Счета-фактуры в Excel по-прежнему используются некоторыми старыми компаниями, которые все еще верят, что они оказались у них под рукой для любой сделки, которую они совершили. Счета в формате Excel очень полезны для таких малых предприятий, так как эти шаблоны сформулированы, что, например, сокращает ручную часть расчета скидки или налога. Кроме того, для пользователя не требуется никаких дополнительных затрат на его создание в Excel, что делает его отличным выбором.
Шаблон счета-фактуры можно условно разделить на три раздела:
- Заголовок: может содержать имя продавца, а также покупателя, дату счета, номер счета и т. Д.
- Тело: тело счета-фактуры - это то, что состоит из всей торговой информации. Количество проданных единиц, количество продаж, коэффициент дисконтирования и т. Д. Добавляются здесь.
- Нижний колонтитул: нижний колонтитул содержит информацию о налогах, общей сумме, инструкциях по оплате и т. Д.
Как создать пустой шаблон счета в Excel?
Вы можете скачать этот Бланк шаблона счета-фактуры здесь - Бланк шаблона счета-фактуры ExcelУ нас есть два способа создать пустой счет в Excel:
- Использование встроенных шаблонов счетов, которые сохраняются и изменяются самой Microsoft для использования в качестве готовых для пользователя.
- Создайте свой собственный шаблон счета-фактуры, используя формулы и форматирование.
Пример # 1 - Пустой встроенный шаблон счета в Excel
Ниже приведены шаги по созданию пустого шаблона счета-фактуры с использованием встроенного шаблона Excel.
Шаг 1: Откройте новый Excel. Нажмите на меню Файл .
Шаг 2: Нажмите на Новый .
Шаг 3: Как только вы нажмете « Создать», он покажет вам список шаблонов Excel с окном поиска. Поместите «Счет-фактуру» в качестве критерия поиска в поле поиска и нажмите « Ввод», чтобы найти все шаблоны счетов-фактур, которые уже готовы для вас.
Поскольку Microsoft Excel загружает онлайн-шаблоны, связанные с критериями поиска, убедитесь, что вы подключены к Интернету для загрузки того же самого. Вы можете выбрать любой из этих шаблонов счетов по вашему выбору и требованиям. Нажмите на шаблон простого счета .
Шаг 4: Нажмите кнопку Создать, которая появляется в всплывающем окне, как только вы нажимаете на шаблон.
Как только вы нажмете кнопку «Создать», шаблон будет загружен и его можно увидеть, как показано на частичном скриншоте ниже.
Это, безусловно, один из способов создания пустой накладной. На самом деле мы не создаем, а просто загружаем и используем предопределенный шаблон счета. Спасибо Microsoft!
Давайте посмотрим с другой стороны, где мы собираемся создать счет-фактуру с нуля. Я имею в виду, что мы собираемся создать один с форматированием и формулами в Excel.
Пример №2 - Создание пустой накладной с нуля в Excel
Шаг 1: Откройте новый пустой файл Excel через меню поиска, представленное в вашей системе.
Шаг 2: В ячейке B1 введите « Название компании »> сделайте размер шрифта равным 20, а шрифт как Calibri Light (Заголовки)> выравнивание по левому краю> Ctrl + B, чтобы сделать текст жирным.
Шаг 3: Используйте вторую и третью строку, чтобы добавить адресные данные продавца в столбцы, как показано ниже:
Следите за форматированием, таким как Merge & Center.
Шаг 4: Далее, 2 строки будут зарезервированы для информации о выставителе в тех же столбцах, что и информация о продавце. Смотрите скриншот ниже:
Обязательно добавьте номер счета-фактуры, а также дату счета-фактуры в этом разделе, так как важно отслеживать продажи. Кроме того, вы можете настроить эти детали в соответствии с вашими потребностями. Ex. Вы можете добавить факс вместо электронной почты, если вы так считаете.
Шаг 5. Теперь оставьте одну строку пустой, а в строке 7 добавьте таблицу из строки меню «Вставить» в Excel. Эта таблица будет состоять из фактических деталей счета, связанных с торговлей. Составьте таблицу из 10 строк и 6 столбцов, как показано ниже, и присвойте каждому столбцу имена, как показано.
Шаг 6: Добавьте промежуточные итоги, Tax%, Tax Amount и Total поля под таблицей, чтобы можно было рассчитать эти значения.
Шаг 7: Используйте следующие формулы для сбора промежуточных итогов, суммы налога и итога в шаблоне счета.
Вот,
- Итог - это не что иное, как сумма всех записей в столбце «Цена» таблицы.
- Налог% - это налог в процентах. что применимо к промежуточному итогу.
- Сумма налога - это сумма налога, рассчитанная по Итого.
- Всего ничего, кроме общей суммы, подлежащей оплате клиентом. Включает в себя Итого + сумма налога.
Шаг 8: Мы можем добавить еще немного форматирования в этот шаблон счета и увидеть его, как показано ниже.
Это другой способ создания пустой накладной в Excel. Убедитесь, что вы используете единообразное форматирование, а также формулы в процессе создания, чтобы его можно было использовать в качестве шаблона для дальнейших действий.
Шаг 9: Сохраните этот файл Excel с именем «Пустой счет» в Excel, и все готово.
То, что нужно запомнить
- Excel Invoice очень помогает малым предприятиям.
- В Excel есть встроенные шаблоны для различных целей выставления счетов. Все, что вам нужно сделать, это выбрать один из ваших требований и использовать его.
- Убедитесь, что вы подключены к Интернету, когда используете встроенные шаблоны счетов. Потому что в Excel есть библиотека таких шаблонов, к которым он может обращаться, когда вы подключены к Интернету.
- Вы также можете создать свой собственный шаблон счета. Пожалуйста, следуйте примеру 2 для того же.
Рекомендуемые статьи
Это руководство к пустому шаблону Excel для выставления счетов. Здесь мы обсудим, как создать пустой шаблон счета-фактуры в Excel, используя два метода с примерами и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть следующие статьи, чтобы узнать больше -
- Как создать шаблон счета в Excel?
- Рассчитать процентное увеличение в Excel (примеры)
- Управление проектами с помощью диаграммы Ганта (шаблон Excel)
- Шаги, чтобы изменить стиль диаграммы в Excel