Excel Print (Оглавление)

  • Печать в Excel
  • Как установить свойства печати в Excel?

Печать в Excel

MS Excel позволяет пользователю печатать свою книгу по своему усмотрению, используя несколько параметров печати. Поскольку есть возможность изменить ориентацию страницы, поля страницы, разбор страницы, масштабирование, верхний / нижний колонтитул и многие другие параметры в распечатке. Все эти опции делают распечатку удобной и удобной для представления клиентам.

В Microsoft Excel есть много вещей, которые пользователь может выполнить, чтобы подготовить книгу к печати. Чтобы упростить форматирование электронной таблицы, мы можем использовать эти задачи.

Здесь мы узнаем и поймем, как просматривать электронную таблицу в режиме печати, изменять ориентацию страницы, как изменять поля, как использовать масштаб для соответствия функциям, использовать команду печати заголовка и вставку разрывов.

Команда печати (сочетание клавиш):

Нажмите Ctrl + P, а затем нажмите кнопку «Печать» (или нажмите «Ввод»), чтобы распечатать книгу.

Как установить свойства печати в Excel?

Установить свойства печати в Excel очень просто. Позвольте нам понять это, посмотрев на следующие примеры.

Вы можете скачать этот шаблон Excel Print здесь - Print Excel Template

Пример № 1

Как напечатать всю книгу с количеством копий N в MS Excel

Шаг 1: Перейдите к листу Excel, который пользователь хочет распечатать. Откройте строку меню «Файл» и нажмите «Печать».

Шаг 2 : Теперь откроется настройка «Печать», затем в разделе « Настройка » выберите «Печать всей книги».

Шаг 3 : Теперь нажмите на количество копий, необходимое пользователю

Шаг 4: Чтобы распечатать рабочую книгу, нажмите на кнопку печати.

Сводка: так как пользователь дал инструкцию в команде печати, он напечатает ни одной страницы со всей книгой.

Пример № 2

Как напечатать выбранную область книги с ориентацией страницы в MS Excel

Шаг 1: Перейдите к листу Excel, который пользователь хочет распечатать, и выберите область, которую необходимо распечатать.

Шаг 2. Откройте строку меню «Файл» и щелкните вкладку «Печать».

Шаг 3 : Теперь откроется настройка печати, затем в разделе « Настройка » выберите «Выбор печати».

Шаг 4 : Теперь нажмите на ориентацию страницы, необходимую пользователю.

Шаг 5: Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать рабочую книгу в соответствии с настройкой.

Сводка : согласно данной инструкции в команде печати, она будет печатать с выбранной областью только в горизонтальной ориентации.

Настройки печати

Несколько копий : если пользователь хочет напечатать более одной копии, ему просто нужно подсчитать, сколько копий он хочет напечатать в разделе «Копии».

Выбрать принтер . Существует несколько вариантов сохранения книги, в зависимости от потребностей пользователя. Он может выбрать параметры в добавленном принтере, сохранить в формате PDF, OneNote, XPS Writer, отправить факс или добавить любой новый принтер.

Распечатать выбор : эта опция будет печатать только текущий выбор в команде печати.

Печатать активные листы : эта опция будет печатать только активный лист в книге.

Печатать всю книгу : эта опция будет печатать все страницы книги.

С разбором : если рабочая книга пользователя содержит несколько страниц, то для команды печати есть возможность переключаться между Разбором и Без подборки.

Например, если пользователь хочет напечатать 10 копий из рабочей книги, то Collated печатает всю первую копию, а затем всю вторую копию.

Или, если пользователь выбирает Uncollated печатает 10 копий страницы 1, 10 копий страницы 2 и т. Д.

Ориентация : пользователь может переключаться между книжной ориентацией (лучше всего, когда на странице больше строк, но меньше столбцов) и альбомной ориентацией (лучше всего, когда на странице больше столбцов, но меньше строк).

Поля страницы : если пользователь хочет настроить поля страницы, он может сделать это, просто выполнив следующие шаги.

Шаг 1 - выбрав одно из предопределенных полей (обычное, широкое или узкое) из раскрывающегося списка полей.

Шаг 2 - Или щелкните значок «Показать поля» в правом нижнем углу окна. Теперь пользователь может перетаскивать линии, чтобы вручную изменять поля страницы.

Масштабирование : если пользователь хочет разместить все больше и больше данных на одной странице, он может разместить лист на одной странице. Чтобы получить эти настройки, ему необходимо следовать приведенному ниже процессу.

  • Выберите «Разместить лист на одной странице» в раскрывающемся списке «Масштабирование».

Ограничение таблицы данных

  • Excel не предупреждает пользователя, когда ваша распечатка становится нечитаемой.
  • Очень сложно настроить поля на панели предварительного просмотра.
  • Когда пользователь печатает рабочий лист или таблицу без линий сетки, будет очень трудно различить границы ячеек.

Что нужно помнить об Excel Печать

  • Если пользователь не хочет печатать какую-либо страницу, он может сделать это из настроек, где он получит опцию страницы, и он может дать. От 2 до 10 (здесь домашняя страница не будет напечатана)
  • В настройках печати пользователь может игнорировать выбор области печати в соответствии со своими требованиями.
  • Если пользователь устанавливает какую-либо область печати в Excel, то будет напечатана только та область, которую выбрал пользователь, и область печати будет сохранена, когда пользователь сохранит книгу.
  • Пользователь также может уменьшить размер распечатки до одной страницы или до одной страницы. Ему просто нужно выбрать пользовательские параметры масштабирования и вручную ввести процент масштабирования или подогнать распечатку под определенное количество страниц в ширину и в высоту. Быть осторожен.
  • На вкладке Верхний / Нижний колонтитул пользователь может определить, что будет в верхней части заголовка и что будет в нижнем колонтитуле каждой из страниц распечатки.
  • Если пользователь не хочет заголовок или нижний колонтитул. выберите первую опцию «none» из списка предопределенных опций.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство для печати в Excel. Здесь мы обсудили, как напечатать всю книгу Excel с числом копий N и распечатать книгу выбранной области с ориентацией страницы с настройками и свойствами печати, а также практические примеры. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Excel Печать Комментарии
  2. Комбинированные диаграммы в Excel
  3. Как отслеживать изменения в Excel
  4. Создание Калибровочной Диаграммы в Excel

Категория: