Улучшение производительности на рабочем месте в 10 лучших способов

Повысить производительность на рабочем месте

В Индии большие сельскохозяйственные угодья, и все же более половины населения зависят от доходов от сельского хозяйства, но их вклад в валовой внутренний продукт (ВВП) ниже, чем в промышленности и сфере услуг из-за низкой производительности. Аналогичным образом, в отрасли у компании могут быть лучшие продукты и люди, но успех определяется тем, насколько продуктивно используются ее ресурсы. В 21-м веке, когда все традиционные концепции бизнеса и торговли переписываются, важно, чтобы компании и частные лица в своей игре обеспечивали первостепенную производительность и повышали производительность на рабочем месте.

Если вы проанализируете успешные компании и фирмы, можно заметить, что они в значительной степени стремятся обеспечить максимальную производительность и удовлетворенность сотрудников, а также повысить производительность сотрудников. Будь то технические гиганты, такие как Google, Microsoft или небольшое стартап-предприятие, все они стремятся улучшить свою работу способами, которые неизбежно повысят производительность.

Следующая подборка советов и рекомендаций предназначена как для предприятий, так и для отдельных лиц, стремящихся повысить производительность. Хотя некоторые из них (ну ладно, большинство из них) могут показаться довольно простыми, они имеют большое значение с точки зрения результатов, которые они дают.

Пути повышения производительности на рабочем месте

Ниже приведены 10 способов повышения производительности на рабочем месте:

1. Убедитесь, что в офисе комфортно

Всегда следите за тем, чтобы температура и освещение были комфортными. Слишком много синего света, такого как компактные люминесцентные лампы, может вызвать сильную нагрузку на глаза. Кроме того, крайне важно, чтобы температура в офисе была оптимизирована в соответствии с климатом. Убедитесь, что температура равномерна. Вы действительно не хотите, чтобы один сотрудник вспотел в океане, в то время как другой замерзает, как Леонардо Ди Каприо в «The Revenant». Это может оказаться довольно сложной задачей, и это повлияет на производительность труда сотрудника.

Еще одним важным фактором здесь является цвет стен. Каждый цвет имеет свое влияние на разум человека. Красный цвет очень страстный - простое зрелище повышает бдительность, кровяное давление и частоту сердечных сокращений. Желтый, с другой стороны, вдохновляет на творчество. Этот цвет лучше всего работает в условиях, где креативность имеет первостепенное значение. Дизайнеры, разработчики и художники найдут эту среду более стимулирующей.

Синий помогает сосредоточиться на задаче. Это идеальный основной оттенок для офиса. Зеленый - это успокаивающий цвет, который снижает утомляемость глаз и сохраняет работникам максимальную эффективность, сохраняя при этом спокойствие.

Убедитесь, что на рабочем месте не очень шумно. Это может повлиять на повышение производительности на рабочем месте, поскольку 9 из 10 сотрудников затрудняются сосредоточиться. Но это не значит, что в офисе тоже должно быть тихо.

Украсьте это место растениями. Это гарантирует, что окружающая среда остается свежей, а не высыхает кость от кондиционера. Недавние исследования показывают, что комнатные растения, размещенные в нужных местах, могут повысить производительность труда работника до 15 процентов.

2. Держитесь подальше от ненужных встреч

Точно знать, какие встречи посещать, а какие пропустить. В офисной среде встречи, очевидно, очень распространены. Традиционная логика гласит, что хорошо выйти и встретить людей. Однако ничто не сравнится с тем временем, которое вы проводите на своем рабочем месте, выполняя свою работу. Очень вероятно, что встреча с участием старшего персонала в компании будет очень важной, и мы советуем вам не пропускать их. Если собрание решит, как перекрасить вестибюль, вам лучше сидеть в своей каюте и выполнять какую-то реальную работу. Каждый раз, когда приходит встреча, спрашивайте себя: «Мне действительно нужно участвовать в этом?»

Вы будете удивлены, когда увидите, сколько работы вы проделали, избегая подшучивания на рабочем месте.

Избегайте ненужной болтовни и негативных сплетен с коллегами по работе, потому что это повлияет на производительность работника. Можно устраивать дружеские подшучивания во время перерыва, а не в рабочее время.

Рекомендуемые курсы

• Онлайн обучение по VBA Macro
• Профессиональное обучение VBA и макросам
• Онлайн курс по Excel 2007 Basic

3. Сделать перерыв один раз в пару часов

Человеческий разум способен сосредоточиться на любой задаче в течение сорока минут. После этого уровень внимания начинает снижаться до тех пор, пока человек полностью не потеряет фокус. Каждые два часа делайте небольшой перерыв в 10-15 минут. Если вы работаете восемь часов в день, это будет означать 40-60 минут перерывов. 60 минут (час) может показаться много времени для перерывов, но дополнительное повышение внимания, предоставляемое этими, поможет вам наверстать упущенное время. В течение этих коротких промежутков времени делайте те действия, которые помогут вам расслабиться.

Это может варьироваться от прослушивания музыки до рисования на блокноте. Неважно, что вы делаете, пока это работает для вас. Сидеть перед компьютером в течение 8 часов без каких-либо движений - это самое худшее, что вы можете сделать со своим телом. Делайте короткие перерывы, ходите на прогулки и ешьте здоровую пищу. Проведение долгих часов за столом не является гарантией производительности. Важно не то, сколько времени вы проводите, а то, сколько вы сделали в любое доступное время. Опять же, ничто не стоит жертвовать своим здоровьем.

4. Избегайте многозадачности

Вы были бы удивлены, если бы я сказал вам, сколько людей считают, что многозадачность является признаком эффективности - чем больше задач вы можете манипулировать, тем эффективнее вы и больше времени экономите. Может быть, даже вы верите, что это правда. Однако неопровержимый факт заключается в том, что благодаря многозадачности вы теряете больше времени и энергии, чем вам первоначально приходилось выполнять одни и те же задачи один за другим. Человеческий мозг не был создан для многозадачности. Сложно сосредоточиться на одной задаче за раз, и это может привести к негативному влиянию на производительность работника.

Я не говорю о повседневных делах, таких как езда на велосипеде или вождение автомобиля. Может быть, вы можете ездить на велосипеде и слушать музыку одновременно. Может быть, вы можете говорить во время вождения. Я уверен, что все мы можем справиться с этим. Но когда дело доходит до вещей, которые требуют больше умственной энергии, многозадачность снизит вашу эффективность. Это связано с тем, что у людей очень низкий объем краткосрочной памяти, который не может справиться с огромным потоком информации, возникающим во время многозадачности. Вы не только потеряете время, но и не вспомните, чем занимались, и убедитесь, что это не повлияет на производительность работника. Это просто сложный способ сказать, что вам следует избегать многозадачности, если вы можете ей помочь.

5. Гибкость в рабочих часах и вариантах работы

В прежние дни сотрудники должны были часами работать в офисе с девяти до пяти, восемь часов усердной работы в кабине. Эти времена давно прошли. С технологией 21- ^го века можно работать в любой точке мира, если доступно приличное интернет-соединение. Согласно сообщениям, предоставление сотрудникам свободы для работы из дома или в пути может повысить производительность сотрудников от 30% до 60%. Причина довольно проста - разрешение сотруднику выполнять свою работу без присутствия в офисе является признаком доверия и уверенности в сотруднике. Сотрудник чувствует себя уважаемым и счастливым, потому что он / она не связан строгим набором правил. Счастливые и довольные сотрудники гораздо более продуктивны, чем их напряженные коллеги.

Гибкость может расширяться, позволяя сотрудникам создавать свои собственные рабочие среды. Хотя это может звучать как возмутительная идея, но это помогает повысить производительность на рабочем месте. Это может быть так же просто, как дать каждому сотруднику отдельную кабинку, где он может играть свою собственную музыку и работать с минимальным отвлечением внимания / беспокойством. Некоторые компании, такие как Google, даже разрешают своим сотрудникам носить повседневную одежду и приводить домашних животных на работу. Ну, это кое-что из следующего уровня.

6. Обеспечить регулярную обратную связь

Большинство сотрудников хотели бы получить отзывы о своей работе от своих начальников. Поставьте себя на место студента, который только что сдал задание или сдал тест. Вам будет интересно узнать результаты, потому что в этот момент, больше всего на свете, вы хотите знать, как вы выступили. Вы хотите знать, является ли то, что вы сделали, правильным. Эта аналогия относится и к рабочей среде. Сотрудники хотят знать, на высоте ли их работа, или, как они говорят, если они «прибили ее».

Сотрудники будут ценить регулярную обратную связь о производительности и областях для повышения производительности на рабочем месте. Каждый хотел бы знать, как их работа помогла компании, и как они способствуют ее росту.

Следует отметить, что такая обратная связь служит своей цели только тогда, когда она строго объективна. Он должен использоваться как инструмент для руководства, а не как повод для упрека сотрудника.

7. Вознаграждение сотрудников

Каждому нравится быть признанным за их работу. Когда сотрудники демонстрируют повышение производительности на рабочем месте, это означает, что они приложили больше усилий к своей работе. Небольшая награда говорит им, что вы признали их усилия, и именно это стимулирует их. Даже небольшое вознаграждение, например, выходной или небольшой бонус, сделало бы работника очень счастливым. Большинство компаний имеют награду «работник месяца» и / или премию «работник года». Некоторые даже дают признание тем сотрудникам, которые почти не проявляли прогулов. Теперь ты знаешь почему!

8. Сотрудники и топ-менеджмент должны знать свою роль, функции и обязанности

Благодаря многочисленным опросам и исследованиям психологи пришли к выводу, что наличие цели или цели для достижения своей цели повышает производительность труда, мотивируя человека работать больше.

Если вы работодатель, поощряйте своих сотрудников делать то же самое.

Установление высоких целей и работа над ними гарантируют, что даже если вы не достигните этих целей, вы все равно чего-то достигли Маленькие достижения лучше, чем их отсутствие.

9. Командная работа

Ни одно учреждение никогда не процветало исключительно на индивидуальной компетенции. Работа в команде необходима для бесперебойного и эффективного функционирования любой фирмы. Самый базовый уровень формирования команды начинается с процесса найма, и это повысит производительность труда сотрудника.

При приеме на работу сотрудника задайте себе следующие вопросы:

• Достаточно ли компетентен / квалифицирован этот человек?
• Совместим ли этот человек с существующими сотрудниками?
• Соответствует ли культура труда этого человека и трудовая этика компании?
• Обязан ли этот человек работать с вами в долгосрочной перспективе, или он / она работает в компании, которая всегда ищет более выгодную сделку?

Создание прочных отношений между сотрудниками является еще одной проблемой.

• Создайте команды и назначьте им задачу, за которую все они несут коллективную ответственность. Общая цель объединяет людей. Дайте команде некоторую автономию, чтобы они могли выполнить задачу по-своему. Это не должно быть большой проблемой, если ясно, что существует крайний срок, до которого задача должна быть абсолютно положительно завершена.
• Пусть все сотрудники встретятся вне рабочей среды. Проведите неформальную встречу и поиграйте в командные виды спорта. Пусть сотрудники узнают своих коллег лично. Это должно будет укрепить их отношения в офисе и повысить производительность труда работника.

10. Улучшить производительность

Это применимо как к боссам, так и к сотрудникам. Прежде чем начать повышать производительность труда на рабочем месте, уделите некоторое время тому, чтобы перечислить действия, которые вам придется выполнять на работе на следующий день. Такое тривиальное задание поможет вам сэкономить много времени и душевной энергии. Нет никаких сомнений в том, что вы забыли отправить это важное электронное письмо или подготовили ежемесячную презентацию с обзором эффективности (или что-нибудь еще), как вы уже написали.

Вывод - улучшить производительность на рабочем месте

Производительность компании улучшается в разы, когда сотрудники довольны и довольны. Производительность сотрудников достигнет максимума только тогда, когда обстановка будет благоприятной, а отношения между сотрудниками и руководством будут теплыми и теплыми

Компания не является единоличной операцией; для этого требуется группа людей и великий лидер, чтобы руководить ими. И именно поэтому компания так же хороша, как и люди, которые там работают. Сотрудники не должны ненавидеть свою работу, вместо этого они должны с нетерпением ждать появления на работе, и ответственность за это лежит на компании, а также на повышении производительности труда сотрудника.

Если вы сотрудник, то, надеюсь, эта статья даст вам несколько советов о том, как быть в лучшем виде каждый день. Как человек, вы можете в какой-то степени выбирать, где вы хотите работать, и выбирать мудро, потому что, в конечном счете, обязательно, что вы занимаетесь любимой работой, если хотите быть в своих лучших проявлениях. И ключом к успеху, конечно, быть в своих силах.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по повышению производительности на рабочем месте. Здесь мы обсудили 10 лучших способов повышения производительности на рабочем месте. Вы также можете посмотреть следующую статью, чтобы узнать больше -

1. Как художественная работа повышает продуктивность персонала (Находчивый)
2. 14 вещей, которые убивают вашу производительность на работе
3. Счастья на работе! Основной источник для повышения производительности