Microsoft Project Server

Microject Project и Microsoft Project Server - это программные решения для управления проектами, помогающие руководителю проекта и команде в достижении целей завершения проекта. Это централизованный сервер или база данных, спроектированная и разработанная для планирования, отслеживания и выполнения проекта. Это автономный центральный сервер для управления и хранения проекта и управления портфелем, которые являются важнейшими элементами управления проектом. Основой под Microsoft Project Server является Microsoft SharePoint, которая в основном представляет собой систему управления документами и хранения, интегрированную с Microsoft Office. Таким образом, Microsoft Project Server вместе с Microsoft Share Point обеспечивает централизованное и единое хранилище данных проекта и информации о ресурсах компании, так что к ним можно получить доступ в любое время и в любом месте в соответствии с требованиями.

Как уже упоминалось выше, эта функция работает в интерактивном режиме с Microsoft Share Point, что имеет массу преимуществ, в том числе:

Он может быть интегрирован без кода с Microsoft Share Point с использованием Layer 2 Business List Connector.
Настройка для интеграции и Microsoft Share Point не занимает много времени и готова к использованию через несколько минут.
На стороне Microsoft Server не требуются дополнительные инструменты, программирование или дополнительные коды, поскольку интеграция легко устанавливается на стороне Microsoft Share point.
Обновление данных вручную не требуется, поскольку данные автоматически обновляются в фоновом режиме.
Всякий раз, когда на сервере Microsoft Project Server вносятся изменения в данные внешнего проекта, на конце Microsoft Share Point генерируется автоматическое уведомление о необходимых изменениях.
Информация журнала и настройки могут быть легко сохранены с помощью Share Point. Ошибки и уведомления при установлении рабочих процессов и контроля версий элементов во время создания отчетов.

Функции, выполняемые Microsoft Project Server, следующие:

Хранилище данных
Центральное управление ресурсами
Ролевое использование
Индивидуальная расширяемость

Он включает в себя центральный сервер базы данных SQL, который контролируется администрацией проекта, чтобы предотвратить его неэтичный доступ или повреждение со стороны третьих лиц. Администратор проекта может определять и управлять правами и правами доступа пользователей, которые могут получать доступ к данным с Microsoft Project Server. Другим важным компонентом Microsoft Project Server является центр проекторов, где менеджеры проектов могут детализировать любые детали проекта. Центр проекта определяет ресурсы, распределение задач ресурсов и различные другие виды деятельности проекта. Информация и данные, которые определены и хранятся на сервере и в Центре проектов, доступны и используются, когда руководитель проекта разделяет видение проекта и назначает задачу ресурсам. Это технический помощник руководителей проектов. Рабочая нагрузка может быть легко проанализирована, а отчеты могут быть сгенерированы для мониторинга хода выполнения проекта. Решение сервера управления программой поддерживает отчет о проекте, который необходимо предоставить клиентам и заинтересованным сторонам для анализа проекта. Несколько данных проекта могут быть сохранены в нем и могут быть извлечены в любое время. Менеджер проекта может использовать его для отслеживания завершенных отчетов проекта и может использовать информацию для создания отчетов проекта. Существуют разные версии, начинающиеся с:

Microsoft Project Server 2000 (Project Central)
Microsoft Project Server 2002
Microsoft Project Server 2003
Microsoft Project Server 2007
Microsoft Project Server 2010
Microsoft Project Server 2013 (облачная версия)
Microsoft Project Server 2016 (последняя версия)

Это центральная платформа для эффективного управления проектами. Он обеспечивает полноценную среду для различных аспектов управления проектами, таких как планирование, отчетность, командная работа, анализ бюджета, оценка сроков и сотрудничество. Это помогает осуществлять управление ресурсами и обеспечивает единообразное хранение данных компании на сервере.

Преимущества использования Microsoft Project Server:

Прозрачность в работе и принятии решений. Благодаря централизованному и равномерному хранению данных проекта обеспечивается прозрачность управления проектами и портфелем, что помогает руководителю проекта и команде принимать правильные решения. Панели отчетности и графическое представление данных помогают определить сильные и слабые стороны проекта.
Централизованное администрирование проекта: оно обрабатывается и управляется администратором проекта, который имеет права доступа и разрешения для предотвращения любого неэтичного доступа или искажения третьим лицом. Разным пользователям могут быть предоставлены разные права в зависимости от необходимости.
Стратегическое планирование проекта: с помощью Microsoft Project можно сделать объективные инвестиции. Центр проекта играет ключевую роль в планировании проекта, поскольку он определяет и хранит различные задачи и мероприятия проекта в соответствии с руководящими принципами корпоративного планирования проекта, которые помогают в оценке бюджета и оценке общей стоимости проекта. Проектный центр определяет приоритетность различных проектных мероприятий в зависимости от срочности.
Общие ресурсы. Он включает в себя центральный пул ресурсов, способный к централизованному управлению ресурсами. Стоимость распределения ресурсов является очень важным аспектом управления проектом, который управляется здесь. Один ресурс может быть назначен нескольким задачам. Это также помогает идентифицировать незанятый ресурс, если таковой имеется. Ресурсный пул обеспечивает соответствие набора квалификаций и навыков навыкам.
Отслеживание и мониторинг проекта . Данные, хранящиеся на централизованном сервере Microsoft Project Server, помогают отслеживать и отслеживать персональные обязанности и ход выполнения проекта на каждом этапе в многопроектной среде. Статус задачи и рабочие отчеты могут быть задокументированы и храниться прозрачным способом, чтобы избежать любых расхождений. Это способствует эффективному способу связи между менеджером проекта и командой проекта.

В двух словах, можно сделать вывод, что Microsoft Project Server поддерживает многопроектную среду. Это помогает индустрии управления проектами оставаться организованной и достигать завершения проекта.