✅ Сортировка в Excel (Примеры) - Как сделать сортировку данных?

Сортировка в Excel

Сортировать по цвету в Excel (Содержание)

Сортировка в Excel
Примеры сортировки в Excel

Сортировка в Excel

Сортировка в Excel - это не что иное, как упорядочение данных, сохраненных в Excel, в соответствии с вашими требованиями. Это может быть сделано в зависимости от типа значения, хранящегося в ячейках. Некоторые распространенные примеры включают сортировку по алфавиту (от А до Я или от Я до А), по значению (от наибольшего к наименьшему или от наименьшего к наибольшему), по дню недели (понедельник, вторник, ср ..) или по названию месяца (январь, Февраль.) И т. Д. Сортировка в Excel может быть выполнена методом фильтра в зависимости от типа данных (число или текст), существует много способов сортировки данных с использованием метода фильтра.

При базовой сортировке существует несколько проблем, например, недоступно несколько столбцов в сортировке, а настраиваемую сортировку списка невозможно выполнить с помощью базовой сортировки. Чтобы преодолеть это, в Excel доступна опция расширенной сортировки, благодаря которой мы можем устранить вышеупомянутые ограничения, а также она имеет замечательные функции сортировки в зависимости от цвета ячейки и значка ячейки. (Объясняется позже в этом руководстве), Многоуровневая сортировка может быть выполнена с помощью расширенной сортировки. Вы также можете создать свои собственные критерии в Excel для сортировки. Чтобы отсортировать какой-либо конкретный набор данных, выберите весь набор данных, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Параметры сортировки». Горячая клавиша (Alt + A + SS).

Примеры сортировки в Excel

Давайте разберемся в следующих примерах сортировки в excel.

Вы можете скачать этот шаблон сортировки Excel здесь - Сортировка шаблона Excel

Пример # 1

Предположим, у вас есть данные, как показано ниже:

Теперь данные на изображении выше могут быть отсортированы по имени сотрудника, то есть по алфавиту (от A до Z или от Z до A) или по общему объему продаж. (численно - от минимума до максимума или от максимума до минимума)

В то время как в приведенном выше случае сортировка выполняется на основе одного столбца, но что, если у вас есть данные, как на изображении ниже, так что, чтобы выполнить сортировку на основе 2 или более столбцов, вам нужно предпринять некоторые дополнительные шаги.

На приведенном выше рисунке вы хотите отсортировать данные по нескольким уровням, например, вы хотите сначала отсортировать данные по менеджеру отчетов, затем по имени сотрудника и затем по сумме заказа (от высшего к низшему). Почему это требуется? Предположим, вам нужно выяснить, какой сотрудник каждого менеджера выполнил максимальные продажи заказа. Вы можете узнать ответы на подобные вопросы, используя многоуровневую сортировку. Это может быть сделано только путем расширенной сортировки. Так что сортировать данные на нескольких уровнях. Просто выберите весь набор данных и нажмите (Alt + A + SS).

Это откроет диалоговое окно, как это:

В приведенном выше диалоговом окне вы должны заполнить свои требования для сортировки в ячейках и добавить уровни один за другим.

Теперь, как показано на изображении выше, я применил критерии сортировки, результаты будут примерно такими:

Опции, доступные в диалоговом окне сортировки:

Добавить уровень: чтобы добавить разные уровни для упоминания критериев сортировки в зависимости от набора данных.
Удалить уровень: чтобы удалить любой конкретный уровень
Уровень: для копирования любого конкретного уровня. (Обычно используется, когда сортировка требуется для одного столбца, но с разными значениями.)
Кнопки со стрелками: для перемещения на любой уровень выше или ниже.
Опции: Здесь вы можете выбрать ориентацию уровня сортировки и, если значения чувствительны к регистру или нет.
Мои заголовки данных: проверьте, есть ли в вашем наборе данных заголовки.
Столбцы: это будет содержать все заголовки ваших данных.
Сортировать по: Здесь вы можете указать, что хотите отсортировать данные по значениям ячеек, цвету ячеек, цвету шрифта или условному форматированию.
Порядок: данные должны быть отсортированы по AZ, ZA, от наименьшего к наибольшему, от наибольшего к наименьшему или настраиваемому списку.

Вы можете посмотреть на некоторые из них ниже скриншоты.

Параметры сортировки

Столбец, имеющий все заголовки

Параметры сортировки

Пример # 2

Теперь, взяв те же данные, что и в первом примере, вы выполняете все заказы и сомневаетесь, что несколько заказов неправильно перфорированы или у вас есть некоторые проблемы с ними. Вы выделили все заказы, имеющие проблемы с желтым цветом. Предположим,

Заказы неправильно перфорированы, помечены красным.
Заказы с общей стоимостью менее 1000 отмечены желтым.

Поэтому мы выберем данные из листа.

Теперь вы хотите отсортировать данные, чтобы вы могли выяснить, какой сотрудник каждого менеджера отчетов отбивал неправильные заказы и заказы со значением менее 1000, которые вы дадите критериям сортировки.

И отсортированные данные будут выглядеть так:

Существует еще один способ сортировки данных на нескольких уровнях (объяснено позже). Тем не менее, вышеупомянутый метод имеет больше шагов по сравнению с методом многоуровневой сортировки, все же рекомендуется использовать этот метод, потому что он менее запутанный. Многоуровневая сортировка может быть выполнена двумя способами:

Используя диалоговое окно (обсуждается в 2 выше примерах)
Использование сортировки значков

Пример # 3

Мы будем использовать те же данные предыдущих примеров, теперь используя значок сортировки. Оба вышеупомянутых метода работают одинаково, единственное отличие состоит в том, что здесь, в методе сортировки значков, сначала сортируется последний уровень, а затем переходит на первый уровень Viz. сортировка производится снизу вверх. Смешение? Не так ли?

Итак, теперь выберите столбец, который вы хотите отсортировать последним. (Например, сумма заказа в нашем случае).

Теперь перейдите в таблицу данных и сортировку и нажмите ZA для. (Это позволит отсортировать сумму заказа от наибольшего к наименьшему). Горячая клавиша (Alt Key + A + SD).

Excel достаточно умен, чтобы признать, что у вас есть данные, хранящиеся в столбце позади или рядом с ним. После нажатия на значок сортировки появится всплывающее окно, в котором вам будет предложено расширить выбор? Или продолжить текущий выбор? Обязательно расширьте выбор.

И результат показан на изображении ниже.

Теперь выберите столбец Имя сотрудника и повторите описанные выше шаги.

Здесь нажмите на опцию AZ в Sort & Filter. Горячая клавиша (Alt Key + A + SA).

И результат показан ниже.

И те же шаги для Reporting Manager выберите столбец Reporting Manager.

А затем нажмите на вариант AZ в сортировке. Горячая клавиша (Alt Key + A + SA).

И результат показан ниже.

Хотя оба метода работают нормально, но все равно рекомендуется использовать метод диалогового окна, поскольку он менее подвержен ошибкам, так как мы ясно видим, какой уровень сортируется в каком порядке.

Что нужно помнить о сортировке в Excel

Сортировка в Excel - это упорядочение данных в соответствии с нашими требованиями.
Это можно сделать в алфавитном или числовом формате.
Основная сортировка работает, когда сортировка выполняется только по одному столбцу.
Расширенная сортировка используется в многоуровневой сортировке, а именно в 2 или более двух столбцах.
Расширенная сортировка может быть выполнена двумя способами:

Метод сортировки диалога
Метод сортировки значков

Сортировка в Excel (Примеры) - Как сделать сортировку данных?