Написание благодарственной записки - это искусство совершенства, где нужно найти идеальные слова. Лично я хотел бы отправить рукописные заметки, поскольку это может выступать в качестве моей торговой марки. Чтобы овладеть искусством написания благодарственной записки, вам нужно знать много вещей, связанных с ней, например, когда отправлять ее, как создать идеальную благодарственную записку и многое другое.
Почему нам нужно написать хорошую благодарственную записку?
Благодарственное письмо - важный инструмент, который помогает рассказать другим, кто благодарен за их жесты или за то, что они сделали для вас. Так что это можно назвать способом возврата всего, что вам дали. Поразмышляйте над тем, когда последний раз кто-то отправлял вас или благодарил вас. Разве это не доставляло вам удовольствия читать или радовало слышать такие сострадательные слова? Писать благодарственное письмо - действительно хороший способ дать другим понять, что вы действительно довольны их жестом. В основном благодарственные письма бывают двух типов:
- Спасибо за какой-то подарок, отправленный вам
- Спасибо за любое событие, которое произошло
Простое заявление «Написание благодарственных записок показывает хорошие манеры».
Основные части благодарственного письма
Все виды благодарственных писем, будь то подарок, событие или какой-то жест, состоят из пяти частей:
- Дата (день, месяц и год написания благодарственной записки)
- Приветственные слова (слова, которые относятся к человеку и начинают заметку)
- Тело (это основной раздел заметки)
- Закрытие (слова, которые помогают в завершении заметки)
- Подпись (состоящая из имени автора, в основном написанного от руки)
Рисунок 1: Примерная записка с благодарностью, показывающая все пять частей
Когда отправлять спасибо Примечание
Рукописная благодарственная записка - идеальная форма благодарности, поскольку она отражает ваше отношение к человеку, которому вы его отправляете. Скорее это можно сказать как явный акт признательности. Существуют определенные правила, которым вы должны следовать при отправке или написании благодарственных заметок. Время отправки заметки очень важно, поэтому следуйте определенным пунктам, таким как:
- Начните записывать благодарственную записку как можно скорее, так как рекомендуется самый короткий промежуток между получением подарка и отправкой записки.
- Отправить записку в любое время, когда вы открываете подарок, когда даритель не там.
- Имейте в виду, что это действительно плохо - никогда не отправлять записку, а не отправлять ее через шесть месяцев после получения подарка.
- Быть своевременным всегда лучше, потому что время для отправки благодарственной записки никогда не уходит. Никогда не отправлять благодарственное письмо считается плохим.
- В любое время, если у вас возникает вопрос о том, следует ли вам отправлять благодарственное письмо или нет, вы обязательно должны отправить его.
- Говорят, что не было ни одного неправильного момента для отправки благодарственной записки.
Написание или разработка идеальной записки с благодарностью может быть очень увлекательным, например, простая записка с благодарностью также может быть написана на маленькой, но красочной карточке или на бумаге для заметок. Конверт, используемый для отправки, может быть одинакового или контрастного цвета.
Как приступить к написанию благодарственной записки
«Благодарственное письмо - это акт благодати. Это завершает круг. Если я возьму на себя труд рассказать вам на бумаге, что вы изменили для меня, то это сделает ваш дар или доброту актом взаимности. Это что-то между нами, что-то, чем мы делимся. Это связывает нас и заставляет нас обоих чувствовать себя не только лучше, но и разумнее ».
Джейн Ховард
Как написать приятную благодарственную записку, мы понимаем, как легко положить ручку на бумагу. Существуют определенные правила, которым вы должны следовать в зависимости от типа подарка, за который вы собираетесь написать благодарственное письмо. Например, для создания свадебного подарка спасибо, нужно знать протоколы. Но для заметок спасибо за события есть большая гибкость.
Благодарственное письмо должно быть написано от руки, когда оно будет в форме электронного письма. Полная длина или количество слов в заметке могут отличаться. Например, благодарственные записки на свадьбу, как правило, очень короткие, но при написании записки другу, который благодарит его / ее за недавнее посещение, нет необходимости ограничивать записку словами.
Иногда меньше кажется идеальным, скорее, как в случае с этой запиской благодарности, написанной известной актрисой Голливуда Мэрилин Монро мистеру Фолькмару фон Фюльсдорфу, в которой он благодарит его за бокал шампанского.
Г-н Фолькмар фон Фюльсдорф
Генеральное консульство Германии
3450 Уилшир Бульвар
Лос-Анджелес 5, Калифорния
Уважаемый г-н фон Фюлсдорф,
Спасибо за ваше шампанское. Это прибыло, я выпил это, и я был геем.
Спасибо еще раз,
Мой лучший,
Мэрилин Монро
Что использовать в благодарственной записке
Первое и главное требование для особой благодарственной записки - это персонализированная стационарная, чтобы сделать ее впечатляющей. Помните, что вам понадобятся два набора стационарных: один для личных заметок и один для деловых заметок. Оба полностью отличаются друг от друга и решают совершенно разные цели.
Стационарное для личного пользования должно быть таким, чтобы оно отражало вашу уникальную индивидуальность, а инициалы должны быть классическими и всегда должны быть уместными. На обратной стороне конверта должен быть указан обратный адрес и только адрес, а не имя. С другой стороны, стационарные деловые заметки никогда не совершают ошибку, отправляя свою визитную карточку вместе с благодарственной запиской. Внешний вид деловой благодарственной записки должен быть немного формальным и не должен содержать птиц, пчел и т. Д. Не используйте свои инициалы в браке на деловых заметках, если дата вашей свадьбы еще не наступила или фактическая свадьба еще не состоялась. Деловая благодарственная записка обычно носит профессиональный и очень формальный вид. Обратный адрес снова будет указан на обратной стороне конверта, и в дополнение к адресу он также будет содержать название компании.
Используйте правильное приветствие
На основании формальности события, а также вида отношений с получателем, приветствие или приветствие должны быть использованы. В неофициальных случаях, например, в случае семьи или близких друзей, использование псевдонима или имени правильно или разрешено. Но в случае формальных ситуаций, а также отправки записки знакомому должны соблюдаться определенные условные обозначения, например, к женщинам нужно обращаться, используя миссис, мадам, мисс, мисс или используя свое профессиональное звание, а в случае неопределенности - миссис Мен. быть встреченным с помощью мистера, пока вы не узнаете их профессиональное звание. В случае, если вы не уверены, как они хотели бы обратиться, просто проверьте, как они подписали любые карты, отправленные ими. Традиционно все супружеские пары следует направлять, используя имя и фамилию мужа.
Шесть основных принципов, которые необходимо соблюдать при написании благодарственной записки:
- Начните примечание, обращаясь к человеку / людям, используя приветствие или приветствие.
- Всегда говори спасибо.
- Сначала выясните или раздайте подарок.
- Тогда не забудьте сообщить, как вы относитесь к получению конкретного подарка или для какой цели он будет использован.
- Не забудьте добавить личное сообщение или заметку.
- Завершите благодарственное письмо своей подписью.
Несколько моментов, которые следует учитывать при написании благодарственной записки:
- Узнайте, почему вам нужно отправить благодарственное письмо или каков основной мотив его отправки?
- Какие отношения вы разделяете с человеком, которому вы отправляете записку?
- Какой тон следует использовать для передачи сообщения? Личный? Формальное? Неофициальный? Повседневная? Вы должны всегда звучать позитивно, искренне и конкретно.
- Выясните, к кому относится записка семьи, пары или одинокого человека?
- Является ли письмо кратким, а также четким? Вы проверяли орфографические и грамматические ошибки?
Делать благодарственные записи незабываемыми
Рукописные заметки всегда предпочтительнее, и они могут быть отправлены для любого события или для любого подарка - например, после того, как вы получили подарок, или после успешной встречи с клиентом или клиентом, или когда вы получаете приглашение на определенное событие. Вот несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать ваши заметки благодарности впечатляющими и незабываемыми.
- Используйте фирменную канцелярскую бумагу: вместо того, чтобы выбирать общую карту благодарности или пачку благодарственных писем из какого-то магазина, почему бы не пойти на какую-нибудь изготовленную на заказ канцелярскую бумагу. Есть так много веб-сайтов и постоянных магазинов, которые принимают заказы и создают впечатляющие открытки или заметки на заказ. Эти особенные открытки или заметки будут четким отражением вашей уникальной личности или бренда.
- Оставайтесь простыми: вместо написания довольно длинных писем и писем, заполняющих страницы, желательно придумать короткое, приятное и простое сообщение, которое суммирует все в несколько строк. В случае какого-либо действия или события просто упомяните вспомогательное действие, сделанное человеком для вас, какое влияние это действие оказало на вас или на ваш бизнес, и, наконец, просто повторите доброжелательный акт признательности. Не будьте сложными. Убедитесь, что вы отправили письмо с благодарностью или письмо сразу же. Рекомендуется отправить записку через два или три дня после получения подарка или участия в мероприятии. Быстрая подсказка отразит искренность, присущую вашей личности.
- Всегда отправляйте рукописную заметку: написав благодарственную записку, вы добавите ей индивидуальность. Это просто говорит о том, что вы потратили драгоценное время, чтобы записать несколько строк. Вложение времени создаст хорошее впечатление на получателя и, несомненно, заставит его чувствовать себя особенным и важным. Купите красивую черную или голубую авторучку, чтобы записать записку с благодарностью. Использование элегантных и стильных пишущих инструментов добавляет веселья и впечатления благодарности, делая ее еще более особенной. Это создаст неизгладимое впечатление, так как человек, получающий благодарственную записку, может забыть акт доброты, сделанный для вас, но все равно будет помнить рукописную записку благодарности, написанную и отправленную вами.
«Благодарственные письма часто звучат как упражнения в этикете, но в руках талантливого писателя благодарственная записка может звучать как хороший рассказ».
Лоис Вайс
Надеюсь, что все эти советы помогут вам в написании отличной записки с благодарностью и помогут вам наилучшим образом составить благодарственную записку любого типа, будь то персональная или профессиональная. Используя эти простые и понятные советы, вы можете выбрать правильный набор слов, чтобы создать замечательную благодарственную записку, которая будет иметь неизгладимое впечатление. Конечно, все ваши друзья, члены семьи или деловые партнеры оценят ваши навыки написания заметок, сохраняя при этом вашу внимательность.
Рекомендуемые статьи
- Активное против пассивного инвестирования: преимущества
- Некоторые важные советы, чтобы сделать хорошее впечатление на работе
- 10 способов эффективного обмена идеями