✅ Разделить ячейку в Excel (Примеры) - Как разделить клетки в Excel?

Разделить ячейку в Excel

Разделить ячейку в Excel (Содержание)

Разделить ячейку в Excel
Примеры разделения ячейки в Excel
Разделить ячейку в Excel с помощью опции FLASH FILL

Разделить ячейку в Excel

Были ситуации, в которых я имел дело с тем, где я скопировал данные из текстового файла, чтобы преуспеть и найти все в одной ячейке. Ниже приведен скриншот, где я хотел, чтобы каждый заголовок отображался в отдельном столбце, но в итоге получал данные в одной ячейке.

Вышесказанное выглядит некрасиво, не так ли? Да, это выглядит некрасиво. Но такова структура данных, если вы копируете данные из текста, нам приходится иметь дело с этим. Часто, когда мы работаем с таблицей Excel, данные хорошо организованы в каждом столбце в отдельности, и каждый столбец представляет один заголовок соответственно, как показано на рисунке ниже.

Изображение выглядит красиво. В Excel мы можем разделить ячейки на несколько столбцов, используя инструмент TEXT TO COLUMN. Text to Column разделяет значения одной ячейки на несколько ячеек, находя один общий элемент.

Как использовать Split Cell в Excel

Пример этой статьи включает в себя данные телекоммуникационных записей.

Вы можете скачать этот шаблон Split Cell Excel здесь - Шаблон Split Cell Excel

Пример № 1

Эти данные включают в себя дату совершенного вызова, время, продолжительность, номер и стоимость, связанные с этим вызовом. Я скопировал данные из одного из веб-источников, и это выглядит так, когда они вставляются в лист Excel.

Теперь я ничего не могу сделать с этими данными. Потому что все значения расположены в одной ячейке в соответствующей строке. Используя Text to Column, мы можем разделить данные одной ячейки. Выполните следующие шаги, чтобы разделить ячейку.

Шаг 1: Выберите диапазон данных.

Шаг 2: Перейдите в Данные > Текст в столбцы (ярлык, чтобы открыть это ALT + A + E )

Шаг 3: После нажатия на эту опцию откроется диалоговое окно ниже. Выберите Delimited здесь и нажмите NEXT .

Шаг 4: Выберите « Другой вариант» здесь. Здесь нужно упомянуть, на каком основании мы разбиваем клетку. Если вы наблюдаете данные, после каждого заголовка у нас есть знак прямой косой черты (|). Поэтому я скажу Excel, что я хочу, чтобы разделитель был в виде знака прямой косой черты (|), и нажмите « Далее», чтобы продолжить.

Шаг 5: Теперь выберите ячейку конечного результата в разделе Destination. Поскольку я хочу, чтобы полученные данные отображались в той же ячейке, я выбрал А1 в качестве начальной ячейки и теперь нажимаю ОК .

Шаг 6: Он разделит значения ячеек и знак разделителя, который является прямой косой чертой (|).

Вау!!!! Данные теперь выглядят намного лучше. ТЕКСТ К КОЛОННАМ спас меня здесь.

Пример № 2

У меня есть имя и фамилия в самой ячейке.

Поскольку в одной ячейке есть как имя, так и фамилия, я хочу разделить имя и фамилию отдельно.

В нашем последнем примере общим элементом был знак прямой косой черты (|) в этом общем элементе данных - Space после имени. Так что я разделю ячейку по пространству здесь.

Шаг 1: выберите данные

Шаг 2: Перейдите в Данные > Текст в столбцы

Шаг 3: Выберите «С разделителями» и нажмите « Далее»

Шаг 4: В этом разделе выберите основу разделения. Основой является пробел, поэтому установите флажок пробел.

После того, как SPACE выбран в разделе предварительного просмотра, я уже вижу, как получаются окончательные данные, теперь нажмите NEXT .

Шаг 5: Выберите ячейку назначения как A1 и нажмите кнопку « Готово» .

Шаг 6: Мы получим имя и фамилию отдельно в двух столбцах.

Шаг 7 - Поскольку в имени и фамилии был пробел, он разделил их обоих. Вручную исправьте заголовки.

Разделить ячейку в Excel с помощью опции FLASH FILL

Если вы используете Excel 2010 и более ранние версии, вам нужно быстро обновить версию MS Excel до 2013 или 2016. Flash Fill - это опция, представленная в версии 2013. Это очень полезно для заполнения шаблона данных из других ячеек. Это позволит понять структуру наших данных и извлечь данные для нас.

Например, взгляните на данные предыдущего примера.

Теперь введите имя в ячейку B2.

Теперь перейдите на вкладку « Данные » и выберите опцию « Flash Fill» или нажмите сочетание клавиш Ctrl + E.

После нажатия на эту опцию все имена будут отделены от списка.

Сделайте то же самое для фамилии.

Примечание. Несмотря на то, что флэш-заливка проста, во многих случаях это может привести к ошибкам. Так что будьте осторожны при использовании.

Теперь мы научились разбивать ячейку на несколько столбцов. Теперь загрузите вложение, перейдите на домашнюю таблицу и попробуйте найти общий элемент в значениях этой ячейки и разбейте ячейку на несколько столбцов.

Что нужно помнить о Split Cell в Excel

Ctrl + E - это сочетание клавиш для FLASH FILL.
Попробуйте найти общий элемент в шаблоне данных и разбить ячейки.
Используя эту опцию, мы можем также преобразовать дату серии испытаний в фактические даты.
Точка с запятой, пробел, табуляция, запятая - некоторые из общих элементов в ряду данных.

Разделить ячейку в Excel (Примеры) - Как разделить клетки в Excel?