10 основных правил лидера проекта (менеджмент)

• Роль руководителя проекта:

Роль руководителя проекта:

Лидер проекта является основным участником любого живого проекта. Это может быть корпоративная рабочая сила, театральная презентация, открытие новой школы, что угодно ; эти люди у руля играют важную роль в руководстве проектом к успешному завершению.

Итак, позвольте спросить вас, вы успешный руководитель проекта?

Вы будете удивлены тем, сколько руководителей проектов ответили неуверенным « Конечно ».

Очевидно, что простое управление проектами не означает успеха. Когда они являются правилами для победы в руководстве проектом?

В этом посте мы дадим вам 10 основных правил супер-успешного лидера проекта. Играйте по этим золотым правилам, и вы обязательно превратитесь в победителя в любом проекте!

Основные правила руководителя проекта

1. Веди с VISION

Да, видение, тот первый золотой фактор, который превращает последователя в лидера. Пока у вас нет четкого видения вашего проекта, вы будете оставаться запутанным последователем.

Сильный руководитель проекта поддерживается не менее сильным видением, которое поможет вам понять:

• Чего вы хотите достичь с помощью проекта . Это поможет вам получить четкое представление о ваших целях, чтобы вы могли уделить им ваше пристальное внимание.
• ПОЧЕМУ вы хотите этого добиться . Это дает вам уверенность в том, чтобы длиться до (успешного) конца.
• КАК вы этого добьетесь Хотя вы, возможно, и не включили сюда информацию о низком уровне, ваше видение должно по-прежнему содержать адекватное понимание того, где и когда ваши цели (цели) прокладывают путь к надежному плану проекта.

Как отмечает известный лидер-лидер Джон Максвелл: «Лидер - это тот, кто знает путь, идет путем и показывает путь» . Это ваше полное видение, которое поможет вам понять ваш проект достаточно хорошо, чтобы привести его к славному успеху.

2. Вести с вдохновением

После того как вы сформулировали грандиозное видение, следующим шагом будет разработка ресурсов для его реализации. Выдающиеся руководители проектов способны последовательно идентифицировать свой самый мощный ресурс: людей . Все другие ресурсы, такие как деньги, время, знания, власть и т. Д., Бледнеют по сравнению с огромной энергией, которую люди могут привнести в проект. Успешные руководители проектов также могут выявить одно возвышенное достоинство, которое позволяет вам выбирать правильных людей: вдохновение .

Джон Куинси Адамс, американский лидер и государственный деятель, однажды заявил: «Если ваши действия вдохновляют других мечтать больше, учиться больше, делать больше и становиться больше, вы лидер!» Он уверен, что его пульс на его народе!

Вдохновение - невероятно заразительная эмоция. Когда вас по-настоящему вдохновляет видение вашего проекта, что, почему и как из него легко донести до других и привлечь единомышленников в ваш проект. Это простой способ создать одинаково вдохновленную команду!

Обратное также верно.

Поэтому, если вы не испытываете энтузиазма, воодушевлены и вдохновлены своим видением, мы советуем вам руководить другими. Сначала работайте над своим личным коэффициентом вдохновения, а все остальное будет естественным.

3. Вести с открытой связью

Практически любой руководитель проекта (даже посредственный) понимает важность хорошего общения. Здесь мы попросим вас сделать шаг вперед и вести с открытым общением.

Открытое общение - это тот роковой шаг, когда посредственные руководители проектов терпят неудачу. Но это также единственный способ создать инклюзивную команду.

Есть веская причина, по которой в вашем проекте есть другие люди. Вы правильно понимаете, что просто не можете сделать это самостоятельно. Мы мягко просим вас общаться в соответствии с этим.

Это означает, что вы:

• Эффективно общаться со всеми заинтересованными сторонами в окончательном видении.
• Оставайтесь открытыми для их идей, предложений, проблем и вопросов.
• Дайте себе время и возможность рассмотреть эти идеи, вопросы и т. Д.
• Завершите ваш ответ всеми заинтересованными сторонами и совместно определите следующие шаги вперед.

Это итеративный цикл, и каждый цикл работает для усиления коммуникации.

Открытое общение также позволяет вам развить правильную форму эмпатии. Таким образом, даже если вы оставляете место в планах вашего проекта, чтобы учитывать предложения других людей, вы продолжаете оставаться уполномоченными, зная, что вы, руководитель проекта (по праву), будете иметь окончательное решение.

4. Вести с целостностью к вашему видению

Честность - это то высокое достоинство, которое помогает вам успешно идти в ногу со всеми элементами видения.

По мере выполнения работы руководитель проекта может испытывать искушение отойти от курса, поскольку вы сосредоточены на отдельных частях проекта.

• Возможно, вы слишком сосредоточены на ЧТО и не оставляете места для расширения?
• Или вы постоянно заново изобретаете ПОЧЕМУ, впитывая проект в растерянности?
• Или вы слишком озабочены планом проекта, КАК, и стали догматичными или даже диктаторскими в своем подходе?

Но когда вы объединяете открытое общение с честностью, вы сосредоточиваетесь на всех важных моментах, даже если вы легко решаете задачи, которые могут принести живые проекты. При каждом вызове вы спрашиваете себя: «Это соответствует окончательному видению?»

Затем у вас будет указание обновить другие ресурсы, такие как время, деньги, люди и т. Д., Чтобы поддержать и согласовать их со всем видением.

5. Вести с КОМПЕТЕНТНОСТЬЮ и УВЕРЕННОСТЬЮ

На разных этапах проекта вы можете адаптировать различные стили лидерства для управления своими ресурсами: инклюзивное, убедительное, пассивное, демократичное, напористое и т. Д. Но если ваш подход не опирается на компетентность и уверенность, у вас есть потенциал оттолкнуть разные сегменты ваших людей.

Руководитель любительского проекта склонен ошибочно относиться к компетенции, и наоборот. Что ж, мы считаем, что это действительно две стороны одной медали с одной тонкой разницей.

• Обладая компетенцией, вы развиваете знания и умение правильно выполнять работу.
• С уверенностью вы развиваете способность отпускать, когда вы делегируете, и позволяете другим делать это правильно.

С обоими, вы уполномочены вести свой проект правильно.

6. Ведущий с КУРАЖОМ

Вот цитата из могучего греческого воина Александра Великого: «Я не боюсь армии львов во главе с овцой; Я боюсь армии овец во главе со львом ».

Александр справедливо признал, что лидерство не для слабонервных. Требуется огромное мужество, чтобы встать среди толпы и взять на себя ответственность, чтобы достичь конца, успешного конца.

Честно говоря, руководитель проекта может идти в ногу со своим видением. Но только с мужеством вы почувствуете себя способными действовать правильно, даже когда проект или его ресурсы отходят от вашего видения.

С мужеством,

• Вы открыты для обратной связи и конструктивной критики.
• Вы решаете конфликты в прямом эфире и сохраняете уверенность даже под давлением.
• Вы не уклоняетесь от принятия (приемлемых) рисков.
• Вы используете свои компетенции и навыки решения проблем для принятия трудных решений, зная, что они верны в текущей ситуации.

С мужеством вы развиваете браваду, чтобы постоянно двигать проект в правильном направлении.

7. Ведите с ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Ответственность - это однозначное решение руководителя проекта, позволяющее в любое время положительно расширить возможности проекта.

Как руководитель проекта, вы должны столкнуться с несколькими проблемами; черт возьми, это твое лидерство по праву рождения!

Как простой менеджер, ваше внимание может отвлекаться на эти проблемы. Но, будучи ответственным руководителем проекта, вы достаточно хорошо знаете, чтобы ожидать проблем в будущем. Вы включили их в свой план и решили, что независимо от того, что произойдет в будущем, вы берете на себя ответственность за это и прокладываете путь вперед. С таким отношением прочно вошли в ваш инструментарий руководства проектом, ваше внимание постоянно сосредоточено на поиске решений для всех проблем (а не в бессмысленной игре вины и клеветы).

Вы можете всегда держать проект в центре, поскольку ВЫ очищаете путь к его завершению.

8. Свинец с глазком для деталей.

Если есть один лидер, которого ненавидит любой член команды, это микро-менеджер. Руководитель проекта это знает. К сожалению, они часто используют эти знания, чтобы отказаться от слишком большого контроля и упустить из виду детали.

Мы постараемся сохранить это как можно быстрее, цитируя Уэйна Хедлунда, лидера Церкви, который сказал: «Не ожидайте, что вы не проверяете» . Это так просто.

Как руководитель проекта, вы:

• Держите все заинтересованные стороны в курсе состояния проекта?
• Проактивно реагировать на потенциальные риски и получать консенсус от заинтересованных сторон, чтобы принятие решений было быстрым и единодушным
• Постоянно искать возможности для улучшения?
• Часто (пере) согласовывать все заинтересованные стороны и участников проекта с первоначальным видением?
• Взять на себя ответственность за количество и качество?

Если вы не берете на себя ответственность за тщательную проверку, участие и руководство выполнением вашего проекта, вы не можете ожидать, что детали автоматически окажутся на своем месте. Следовательно, пристальное внимание к деталям без микроуправления - это действительно искусство, хорошо усвоенное опытным руководителем проекта.

9. Ведет хорошо, с людьми

В этом посте мы подчеркивали важность открытого общения с людьми. Тем не менее, это правило достаточно важно для нас, чтобы повторить еще раз: отличный руководитель проекта также фантастически хорош в отношениях с людьми .

Независимо от того, какая ужасная задача встанет у вас на пути: недостаточный бюджет, нехватка времени, технические сбои и т. Д., Все они могут быть легко преодолены, если у вас есть люди из вашего проекта. Но, конечно, это не может произойти в одночасье.

Как недавно поделился Реджеп Тайип Эрдоган, нынешний президент Турции: «Невозможно сохранить мою дружбу с людьми, которые являются предполагаемыми лидерами, когда они нападают на своих людей, стреляют в них, используют танки и другие виды тяжелого вооружения». Возможно, он сделал эту цитату в политическом контексте, но мнение относится и к руководству проектом.

Если мы хотим уважения и поддержки наших коллег и нашей команды, мы должны поддержать их в трудные времена. И будьте уверены, будут времена, когда ваш проект может превратиться в «зону боевых действий», когда команды с конфликтующими интересами врезаются друг в друга, чтобы получить окончательное голосование. Как сильный лидер проекта, вы не забываете руководить и иметь дело со своими людьми (сверстниками, юниорами, лидерами - практически всеми участниками проекта) на протяжении всего курса проекта, с честностью, сочувствием и глубоким дружелюбием.

Тем не менее, уравновешенный руководитель проекта не радует толпу. Он способен принимать жесткие решения и сообщать о них без страха, несмотря на то, что он продолжает пользоваться поддержкой своей команды. Мы обнаружили, что ключом к эффективному выполнению этой задачи является лидерство с фронта.

Это означает, что вы:

• Постоянно бросайте вызов и выходите за пределы зоны комфорта.
• Сделайте то же самое для своей команды; Вы можете быть «требовательным», но поддерживающим боссом.
• Поставь себя на линию для своей команды.
• Возьмите на себя ответственность за все неудачи (с ответственностью) и поделитесь своими победами и успехами с другими.

Когда ваша команда видит, что вы постоянно действуете на благо людей, они возвращают вашу поддержку с лояльностью и лучшими показателями. Это надежный метод, гарантирующий успех проекта.

10. Ведите с ОБЯЗАТЕЛЬСТВОМ

Существует только одно последнее правило, которое все руководители проектов должны поддерживать в своем репертуаре: полная приверженность.

Когда вы полностью привержены успеху вашего проекта, другого выхода просто нет. Вы больше не воспринимаете потенциальные неудачи как «Конец», а воспринимаете это как простой пит-стоп в пути вашего проекта. Ваша недвусмысленная приверженность гарантирует, что вы продолжите идти до тех пор, пока не достигнете «НАСТОЯЩЕГО конца», с успехом вашего проекта.

Это особенно важно помнить, когда проект отложен (по различным подлинным причинам). Возможно, первоначальная цель была достигнута не полностью. Но даже в этой ситуации командир проекта будет устанавливать уточненные параметры для успеха проекта и работать над их выполнением. (Пример: обработайте это как прототип и запишите уроки, извлеченные для следующей итерации, добейтесь последовательной итерации, когда ресурсы для проекта действительно могут быть завершены, и т. Д.)

Вывод

Поскольку эти правила наверняка вас насторожили, руководство проектом также является удивительным путешествием к личному росту и великолепию. В этом посте мы подчеркивали важность обеспечения успеха вашего проекта. Но «успех» может быть неосязаемым понятием. Что делает успех реальным для вас?

Мы оставим вам одну заключительную цитату от удивительного лидера нашего времени, Генри Форда. Как он замечательно отметил: «Собраться вместе - это начало; Держаться вместе - это прогресс; совместная работа - это успех ».

Практика этой теории в вашем стиле лидерства определяет истинный успех лидера проекта-победителя!

Рекомендуемая статья

Это было руководство к важной роли руководителя проекта, которую легко запомнить. Вы также можете взглянуть на следующие статьи, чтобы узнать больше -

• 10 важных моделей лидерства, которые сделают вас успешным лидером
• 6 признаков того, что вас ведет плохой менеджер проекта