✅ Тайм-менеджмент Деятельность - Топ 10 управленческой деятельности

Введение в деятельность по управлению временем

Введение в деятельность по управлению временем

«Либо ты бежишь день, либо день бежит сам», - гласит поговорка. Это верно для большинства из нас, кто имеет несколько изменчивые отношения со временем.

Часто мы чувствуем, что двадцать четыре часа недостаточно в день. «Так много дел и так мало времени», - говорится в жалобе нашего питомца. Большинство из нас изо всех сил пытаются вписаться в нашу работу в установленные для нас сроки и в итоге жалуются, что даже после того, как мы делаем все возможное, нам все еще не хватает времени. Эффективное управление временем - это навык, который необходимо приобретать с осторожной и непрерывной практикой. Секрет профессионального успеха большинства людей заключается в том, что они научились эффективно управлять временем.

10 Потрясающая производительность и управление временем

В тот момент, когда вы слышите о деятельности по управлению временем, что приходит вам на ум? Дай угадаю. Вы думаете, что одно из следующего:

Я знаю все о деятельности по управлению временем. Никто не должен говорить мне, как лучше использовать свое время.
О, я безнадежен в управлении своим временем. Ничто не может помочь мне сделать лучше.

Если вы отметили a), то позвольте мне сказать вам, что лучшие из менеджеров часто попадают в ловушки времени, которые снижают производительность и поглощают их плотное расписание. Например, приходит срочная почта, и вы спешите на нее ответить. Ваша незавершенная работа остается только … незавершенной. Или срочный вызов приходит от босса, и вы оставляете все, чтобы заняться этим. Или некоторые коллеги начинают обсуждать какую-то сочную тему, и вы втягиваетесь в разговор, и, прежде чем вы это узнаете, пришло время представить вашу работу, и вы сильно отстали. Так что вы не думаете, что выиграете от указателей по управлению временем?

И если вы из тех, кто поставил галочку в б), то у вас еще есть надежда. Еще не все потеряно. Время - это ресурс, который всегда кажется скудным для вашего типа, хотя это не всегда ваша вина. Либо вы перегружены работой, либо просто недостаточно хорошо организованы. Что бы это ни было, вы наверняка сможете воспользоваться некоторыми своевременными советами по эффективному управлению временем.

Время - это ресурс, который обычно очень востребован и, следовательно, очень скуден. Большинство из нас постоянно бежит против времени или пытается заполнить как можно больше вещей за минимальное время. Как это ни парадоксально, некоторые из нас пытаются заполнить время, так как нам нечего делать. Для таких людей, без значимой работы, день, кажется, растянется снова и снова.

Какими бы ни были наши отношения с этим ценным ресурсом, они никогда не бывают идеальными. Вы когда-нибудь встречали человека, который сказал: «Я хорошо провожу время? Каждый момент хорошо используется ». Мое предположение нет. Даже самые успешные руководители и лидеры растерялись, пытаясь эффективно управлять своим временем.

Одна из причин того, что время является таким бесценным и востребованным ресурсом, заключается в том, что его нельзя пополнять. Однажды прошло, это ушло навсегда. Никакие усилия и деньги не вернут потерянное время.

Правильное управление временем помогает улучшить общее качество нашей жизни, а также дает нам более высокую удовлетворенность работой и производительность труда. Наша рабочая жизнь становится более эффективной, и мы можем больше наслаждаться отдыхом, если сможем управлять временем. Давайте посмотрим, как мы можем оптимально использовать этот ресурс на рабочем месте, чтобы повысить нашу производительность и удовлетворенность.

1. Не вся работа, которая приходит на ваш стол, одинаково важна.

Вы должны знать, что является приоритетным. Спроси себя:

Что мне нужно сделать?
Когда мне это сделать?
Насколько хорошо я это делаю?

Все бумаги или письма, помеченные как срочно, не нужно читать тут же, что нарушает ваш рабочий процесс. Вы должны расставить приоритеты в своей работе в порядке важности и срочности. Или вы можете быть в опасности сделать чужой приоритет своим собственным.

Если у вас есть более одной важной задачи в ожидании, спланируйте, как вы собираетесь их выполнить. Определитесь с последовательностью задач. Не позволяйте помехам или перебоям сбивать вас с пути. Держите свое расписание перед собой, со списком задач. Отметьте пункты как и когда они закончены. Расстановка приоритетов помогает вам сначала сосредоточиться на важных вещах, а затем решать рутинные вопросы.

2. Планируй свой день

Доберитесь до офиса или вашего рабочего места раньше указанного времени, немного опередив других. Сядьте спокойно и спланируйте свой день вперед. Цифровые органайзеры могут помочь вам в планировании задач и напомнить вам об этом. Оставьте время для встреч с внутренними и внешними клиентами, а также время для общения с коллегами и членами вашей команды. Конечно, ваш график не будет идти точно так, как вы планируете, поэтому учтите незначительные изменения.

3. Постарайтесь завершить работу в течение определенного промежутка времени

Мероприятия по управлению временем помогают выполнять ваши рабочие обязанности и придерживаться временных планов. Не перегружайте свой рабочий день и не переносите работу домой. Попробуйте завершить вещи в течение указанного рабочего времени. Групповые задачи, которые имеют перекрывающиеся промежутки времени. Например, если вы собираетесь встретиться с клиентом, используйте время ожидания для заполнения стандартных форматов. Сделайте бронирование билетов онлайн при оплате счетов. Если запланирована встреча, сфокусируйтесь на повестке дня и запишите обсуждаемые вопросы. Когда люди видят, что вы придерживаетесь расписания, они также склонны уважать ваше время.

Рекомендуемые курсы

Учебный курс по обслуживанию клиентов
Название вашего бренда Курсы
Сертификационный тренинг по контент-маркетингу

4. Ограничить многозадачность

Да, многозадачность на бумаге выглядит очень хорошо, на самом деле она дает вам больше беспокойства и изжоги, чем концентрируясь на одной задаче за один раз. Вы думаете, что занимаетесь десятью делами одновременно, но на самом деле вы оставляете все задания на разных стадиях выполнения. Отчет о рынке неполный, ваш клиент ждет, ваш коллега запрашивает ваш ответ, а ваш босс хочет файл, который вы обещали закончить работу. Вы начали работать над всем этим, но вскоре были ошеломлены и совершенно сбиты с толку. Завершение задач один за другим дает чувство удовлетворения и контроля.

5. Делегировать некоторую работу

Вам не нужно делать все самостоятельно. Незначительные задачи могут быть делегированы младшим сотрудникам. Попросите телефонного оператора сделать для вас холодные звонки. Получите Peon, чтобы наблюдать за печатью и копировальной работой. Обычная офисная работа, такая как рассылка, отслеживание и т. Д., Может быть делегирована помощникам Сконцентрируйтесь на больших и важных задачах. Однако убедитесь, что делегаты сообщают вам о своем прогрессе. В противном случае у вас будут большие проблемы с ремонтом, который был сделан неправильно.

6. Делайте неприятные задачи в первую очередь

Никто из нас не хочет делать то, что нам не нравится, но работа должна быть сделана. Потратьте некоторое время утром, планируя, как и когда вы будете решать неприятные задачи. Если вы избегаете встреч с капризным клиентом, запланируйте это на некоторое время в течение дня и покончите с этим. Это утомительное сообщение вам было назначено? Начните работать над этим и уберите это из головы. Незаконченная работа имеет тенденцию занимать место в вашем уме. Чем больше вы откладываете, тем труднее становятся эти задачи, и тем более неохотно вы начинаете их выполнять. Не откладывайте эти задачи. Займитесь ими один за другим.

7. Не проверяйте свои сообщения и электронную почту в течение дня

Выделите время для проверки и оставьте свои уведомления отключенными до конца дня. Не проверяйте свою электронную почту время от времени. Проверка электронной почты и ответы на них отнимают много нашего рабочего времени, поэтому делайте это только в запланированное время, а не в оставшиеся рабочие часы. Это отвлекает вас, и прежде чем вы узнаете об этом, вы потратите весь день на ответы и ответы на несрочные письма и тексты.

8. Отложите блок времени на оформление документов и писем

Вместо того, чтобы читать вещи, когда они попадают в ваш лоток, отведите время, желательно днем, чтобы почитать. Период после обеденного перерыва слабый, читайте ваши письма и письма в это время. Используйте это время для написания заметок или писем. За исключением крайне срочной почты, на которую нужно немедленно ответить, все может подождать до полудня. Пишите свою корреспонденцию в то время, когда вас не пугает другая срочная работа или телефонные звонки.

9. Научитесь говорить нет

Это важная тактика, которую все мы должны принять. Мы должны быть в состоянии сказать «нет» необоснованным требованиям нашего времени. Большинство людей следуют специальной практике выдвижения требований и запросов на выполнение работы. Дайте понять, что ваше время драгоценно, и люди должны уважать его. Скажите нет людям, когда они приходят к вам с незапланированными запросами. Если вы заняты назначением, дайте понять, что вы не будете испытывать внезапных изменений в вашем расписании. Основная причина, по которой нам всегда не хватает времени, заключается в том, что большую часть времени мы проводим на работе, которую мы не планировали или не планировали ранее. Учитесь отказывать людям вежливо.

10. Обратитесь за помощью к вспомогательным сотрудникам в процессе управления временем.

Попросите полезного коллегу помочь вам придерживаться графика работы. Он / она может напомнить вам, когда вы сбиваетесь с курса, и помочь с некоторыми из ваших рабочих нагрузок, когда дела становятся невыносимыми. Поддержка коллег часто вдохновляет нас придерживаться наших планов управления временем.

Возможно, вам также захочется прочитать приложения Effective Time Tracking Apps.

Теперь, когда у вас есть представление о шагах, которые необходимо предпринять для процесса управления временем, проведите этот тест, чтобы увидеть, сможете ли вы следовать указателям.

Я добираюсь до рабочего места за 10 минут до времени.

Да / еще нет

Если вашего ответа еще нет, то встряхните. Вам нужно это дополнительное время, чтобы спланировать свой день и собрать свои идеи. Это стоит усилий, поверь мне.

Сначала я делаю самые важные задачи.

Всегда / Иногда

Если вы не выполняете важную работу до того, как она станет неотложной, вскоре вы будете задыхаться от срочных задач, требующих вашего внимания. А твой босс хочет отчет, как вчера!

Мой ежедневный график помогает мне в планировании и выполнении задач

Иногда да

Тем не менее, не имеет привычки писать ежедневные задачи в списке? Вы будете продолжать работать беспорядочно и реагировать на требования по мере их поступления без чувства приоритета.

Я читаю почту и тексты по мере их поступления.

Да / Иногда / Нет

Что мы обсуждали о повторной проверке сообщений и электронной почты? Пожалуйста, делайте это днем или рано утром, прежде чем все начнется. И помните, нет WhatsApp или Facebook в рабочее время, пожалуйста.

Есть некоторые вещи, которые я откладывал, пока не стал абсолютно неизбежным

Да нет

Так вы все еще откладываете и откладываете неприятную работу? Вырасти и заняться сложными вещами в первую очередь.

Я иногда отказываю своим коллегам, когда они требуют от меня работы.

Да нет

Если вы научились говорить нет, отлично. Если нет, то будьте готовы учесть нежелательные требования в последнюю минуту вашего времени.

Я устранил ненужные задачи или делегировал эти

Да нет

Все еще делаете свой холодный призыв себя? Делегируйте или будьте перегружены повторяющимися и не творческими вещами, в то время как важные вещи продолжают ждать.

Я заканчиваю одну работу за раз, прежде чем перейти к следующей

Иногда / Нет

Так вы делаете двадцать вещей одновременно? Поскольку вы такой многозадачный, сколько заданий вы уже выполнили? Шансов нет. Сконцентрируйтесь на выполнении одной вещи за один раз.

Создание выгодных отношений со временем требует времени и постоянной практики. Процесс управления временем требует осознания себя, своих повседневных привычек и действий, которые приводят к потере времени. Если мы сможем сознательно проанализировать наш образ жизни и привычки, мы сможем обнаружить и устранить ряд бесполезных действий.

Так что сделайте время своим другом и союзником. Установите полезные отношения с этим ресурсом и улучшите результаты своей работы и качество. Это требует некоторой самодисциплины и контроля. Вскоре вы окажетесь впереди с помощью мероприятий по управлению временем во времени и обеспечите лучшую работу, чем ваши коллеги. Всего наилучшего!

Тайм-менеджмент Деятельность - Топ 10 управленческой деятельности

Введение в деятельность по управлению временем