Защитите книгу Excel (Содержание)

  • Защитить книгу в Excel
  • Типы книг по защите Excel

Защитить книгу в Excel

Мы все передаем наши рабочие тетради многим заинтересованным сторонам после завершения подготовки отчета. При совместном использовании рабочей книги с Excel нет никаких гарантий относительно данных или отчета, так как результаты будут такими же, как вы отправляете, потому что все участники, получившие файл, могут подделать данные и изменить результаты.

В этих случаях мы можем ограничить заинтересованные стороны от подделки отчета без одобрения заинтересованного лица. Чтобы сохранить данные и отчеты в безопасности, мы можем защитить нашу рабочую книгу от редактирования или изменения данных и обеспечить безопасность отчета с помощью книги, защищенной паролем.

В нашей предыдущей статье мы уже обсуждали способы защиты рабочего листа. В этой статье мы обсудим процесс защиты рабочей книги. Чтобы защитить целостность рабочей книги, мы должны защитить рабочую книгу с помощью пароля.

Типы книг по защите Excel

Говоря о защите в отношении превосходства, мы должны понимать три категории защиты.

  1. Одним из них является защита листа, которая защищает конкретный лист.
  2. Второй - защита ячеек, которая защищает отдельные ячейки, но пользователь может редактировать все остальные ячейки, кроме защищенной.
  3. И третий - защита рабочих книг. Рабочая книга означает весь файл Excel. Рабочая тетрадь включает рабочие листы, рабочие листы включают ячейки. Таким образом, он защищает все, что попадает под рабочую книгу. В этой статье мы сосредоточимся на защите книг.

Одна вещь, которую я хочу прояснить в самом начале, т.е. и книга, и файл Excel - это одни и те же слова. Не путайся с двумя разными словами.

# 1 - Защита книги Excel на уровне файлов

По этому методу мы можем зашифровать пароль для открытия или редактирования файла Excel. Мы можем защитить данные, которые очень важны для защиты от изменения или изменения другими пользователями.

Опция Защитить книгу в Excel доступна на вкладке ОБЗОР.

Хорошо, теперь мы посмотрим, как мы защищаем книгу Excel, чтобы защитить ее от изменений.

Шаг 1: Откройте файл Excel, который вы хотите защитить.

Шаг 2: Перейдите на вкладку ОБЗОР и выберите опцию ЗАЩИТИТЬ РАБОТУ в Excel.

Шаг 3: После нажатия на кнопку вы увидите это диалоговое окно ниже.

Шаг 4: Здесь вам нужно указать пароль согласно вашему выбору. Здесь я упомянул 12345 в качестве пароля. Нажмите OK, чтобы продолжить.

Шаг 5: Как только вы нажмете «ОК», он снова попросит вас ввести пароль. Введите пароль еще раз здесь.

Теперь вы защитили свою книгу. Это на уровне файлов.

# 2- Защита уровня книги Excel

В рамках этого метода мы увидим, как защитить книгу Excel с помощью пароля, чтобы запретить другим пользователям открывать его. В предыдущем методе пользователь может легко открыть файл Excel и посмотреть, что в нем есть. В этом методе мы можем ограничить их открытие. Выполните следующие шаги, чтобы защитить весь файл.

Шаг 1: Перейти к файлу . Как только вы нажмете на кнопку «Информация», вы увидите опцию «Защитить рабочую книгу» с правой стороны.

Шаг 2. Нажмите раскрывающийся список параметров Защитить книгу и выберите Зашифровать паролем .

Шаг 3: Введите пароль по вашему желанию и нажмите кнопку ОК.

Шаг 4: Теперь снова вам будет предложено повторно ввести пароль. Введите тот же пароль, который вы ввели ранее.

Примечание. Необходимо тщательно запоминать пароль, потому что, если вы забыли пароль, его невозможно восстановить.

Шаг 5. Теперь вы уже можете видеть предупреждение в том же окне, что и «Структура рабочей книги заблокирована для предотвращения нежелательных изменений, таких как перемещение, удаление или добавление листов».

Шаг 6. Сохраните и закройте книгу, чтобы применить изменения. После закрытия рабочей книги попробуйте открыть рабочую книгу, она попросит вас ввести пароль для открытия файла. Без пароля мы не сможем открыть рабочую книгу, поэтому тщательно запоминайте пароль. Потеря пароля означает потерю рабочей книги.

Что нужно помнить о защите книги в Excel

  • Защита рабочей книги (на вкладке ОБЗОР) ограничит пользователей от редактирования только рабочей книги, но все равно позволит им открыть рабочую книгу.
  • Защита рабочей книги с помощью шифрования не позволит пользователю открыть рабочую книгу. Без пароля они не могут открыть рабочую книгу.
  • Запомни пароль внимательно. Если вы забудете пароль, вы не сможете его восстановить.

Вы можете скачать этот шаблон защиты книги Excel здесь и ввести пароль 12345 - Защитить шаблон книги Excel

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по защите книги в Excel. Здесь мы обсудим, как защитить Excel на уровне файлов и рабочих книг с помощью загружаемого шаблона Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. Узнайте о проверке данных Excel
  2. Подсчет уникальных значений в Excel
  3. Microsoft Excel Советы и хитрости (электронная таблица)
  4. Визуализация данных с помощью Tableau | Инструменты | Определение

Категория: