✅ Диаграмма Ганта в Excel (Примеры) - Как создать диаграмму Ганта в Excel?

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта в Excel (Содержание)

Диаграмма Ганта в Excel
Как сделать диаграмму Ганта в Excel?

Диаграмма Ганта в Excel

Когда мы начинаем новый проект, или компания хочет запустить новый продукт, или, может быть, разработчик хочет взять на себя новую задачу, все эти вещи требуют времени для каждого шага, и как это отслеживать? Ответ - диаграмма Ганта.

Но что такое диаграмма Ганта в Excel?

Генри Л. Гантт, американский инженер, пришел с производственным инструментом в 1917 году, который предоставляет графическую интерпретацию графика для конкретных задач в проекте. Горизонтальная гистограмма, разработанная Генри Л. Ганттом, известна как Диаграмма Ганта. Этот инструмент помогает человеку проанализировать, какое время указано для какой задачи.

Диаграмма Ганта - это столбчатая диаграмма, горизонтальная ось которой представляет общий временной интервал проекта, а вертикальная ось предназначена для конкретных задач проекта. Человек может иметь четкую интерпретацию проекта с помощью диаграммы Ганта.

Ниже приведено изображение диаграммы Ганта в Excel.

Как сделать диаграмму Ганта в Excel?

Диаграмма Ганта в Excel очень проста и легка в создании. Позвольте понять работу диаграммы Ганта в Excel на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон диаграммы Ганта Excel здесь - Шаблон диаграммы Ганта Excel

Шаги, чтобы сделать диаграмму Ганта в Excel

Для диаграммы Ганта, чтобы проиллюстрировать временной интервал для задачи проекта, нам нужна таблица для определенных задач и времени. Например, мне нужно начать новый класс для обучения. Ниже приведены шаги, которые будут следовать.

Поиск места, чтобы открыть класс (Время, отведенное мне: 5 дней)
Завершить сделку за место (выделенное время: 2 дня)
Покупка мебели (выделенное время: 2 дня)

Пройдя все вышеперечисленные три шага, я смогу начать обучать студентов. Предположим, что дата начала первого задания - сегодня, т.е. 30 ноября. Давайте составим таблицу в Excel.

Стол выглядит так,

Из таблицы выше видно, что я могу начать обучение с 9 декабря после выполнения всех заданий. Теперь, как мы показываем приведенную выше таблицу в диаграмме Ганта? Давайте назовем эти шаги процесса создания диаграммы Ганта как «ПРОЦЕСС» и раздвоим их на разных шагах:

Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе графиков перейдите к гистограммам и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать либо 2-мерную, либо 3-мерную, но 3-D дает лучшую иллюстрацию, поэтому давайте придерживаться ее).

Мы видим пустой график, и нам нужно ввести в него значения.

Щелкните правой кнопкой мыши на графике и выберите «Выбрать данные».

В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) мы видим кнопку добавления.

Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

В имени серии выберите ячейку даты, а в значениях серии удалите значение по умолчанию и выберите диапазон дат.

Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажмите на кнопку редактирования.

В диапазоне меток оси выберите все задачи.

У нас есть все наши данные, поэтому мы можем выбрать ok на вкладке выбора источника данных, и диаграмма выглядит следующим образом,

В графике есть проблема, наши задачи не в порядке, и наши задачи начинаются с 30 ноября, а не с 24 ноября. Чтобы исправить это, нажмите на Задачи, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».

В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном. Это упорядочит задачи в правильном порядке.

Теперь дата не та дата, которую мы хотели. В Excel дата указывается в числовом формате. В любой пустой ячейке введите нашу дату начала и на главной вкладке в группе номеров, она по умолчанию выбрана как пользовательская. Выберите номер, и мы увидим номер нашей даты начала. Теперь щелкните правой кнопкой мыши дату на графике и выберите ось формата.

В правой части диалогового окна есть раздел Minimum Bound Values, который по умолчанию является отправной точкой нашего набора данных. Измените его на числовой формат нашей даты, которую мы хотим.

Сейчас наш проект еще не запущен, но синяя полоса показывает завершение задачи, поэтому, чтобы удалить этот щелчок правой кнопкой мыши на синей полосе и перейти к форматированию рядов данных.

В разделе Fill выберите «No Fill».

Теперь мы подготовили нашу первую диаграмму Ганта.

Примеры диаграмм Ганта

Давайте разберемся с диаграммами Ганта в Excel на нескольких примерах.

Пример № 1

Разработчик должен автоматизировать программу или, скажем, сделать программное обеспечение для клиента. Сначала ему нужно исследовать потребности клиента в программном обеспечении, а затем собирать данные, после чего он анализирует их, чтобы создать код и протестировать его, а затем, наконец, он будет готов. Программное обеспечение должно быть доставлено до 21 декабря.

Ниже приведена таблица данных для разработчика.

Теперь мы следуем «процессу создания диаграмм Ганта в Excel».

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Графики» перейдите на «Гистограммы» и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать 2-D или 3-D.

В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) щелкните правой кнопкой мыши на Диаграмме, и мы увидим опцию «Выбор данных».

Нажмите «Выбрать данные», появится всплывающее меню, в котором выберите «Серия легенд»> «Добавить».

Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

В серии имя выбирает ячейку даты, а в серии значения удаляют значение по умолчанию и выбирают диапазон даты.

Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажимает на кнопку редактирования.

В диапазоне меток оси выберите все задачи.

Нажмите «Задачи», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».

В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном.

Нажмите на синюю полосу и перейдите к формату ряда данных.

В разделе Fill выберите «No Fill».

Ниже приведена диаграмма Ганта для разработчика.

Пример № 2

Босс должен создать новый отдел для своей компании. Сначала он сделает блок-схему начальных шагов, чтобы показать своим партнерам, а затем разработает руководящие принципы, после чего он сможет нанять рабочих и обучить их.

Ниже приведена таблица данных для начальника компании.

Давайте проследим тот же процесс создания диаграмм Ганта в Excel:

Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Графики» перейдите на «Гистограммы» и выберите трехмерную гистограмму с накоплением (мы можем выбрать 2-D или 3-D.

В записях легенды (записи легенды означают данные, расположенные в правой части диаграммы) мы видим кнопку добавления. Нажмите на него, и выскочит серия Edit.

В серии имя выбирает ячейку даты, а в серии значения удаляют значение по умолчанию и выбирают диапазон даты.

Нам нужно добавить новую серию, поэтому, мы снова идем, чтобы добавить кнопку и в названии серии, мы выберем «Время распределено» & в значении серии диапазон выделенного времени.

После нажатия ОК мы снова вернулись к нашему диалоговому окну выбора данных. На горизонтальной оси метка нажимает кнопку редактирования и в диапазоне меток оси выбирает все задачи.

Нажмите «Задачи», затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси». В правой части появляется диалоговое окно. Нажмите на Категории в обратном порядке, выделенном.

Нажмите на синюю полосу и перейдите к формату ряда данных. В разделе Fill выберите «No Fill».

Ниже приведена диаграмма Ганта для компании Boss.

Наряду с различными видами использования диаграммы Ганта, есть и плюсы и минусы. Давайте обсудим это один за другим,

Плюсы диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта Дает четкую иллюстрацию статуса проекта.
Это помогает планировать, координировать.
Это хорошо видно.

Недостатки диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта не показывает зависимости задач. Если одна задача не выполнена, человек не может предположить, как это повлияет на другие задачи.
Размер бара не указывает объем работы, он отображает период времени.
Их нужно постоянно обновлять.

Вещи, чтобы помнить

Таблицу данных необходимо составить для диаграммы Ганта.
Задачи должны быть в порядке возрастания.
Дата начала должна быть первой датой начала задачи.

Диаграмма Ганта в Excel (Примеры) - Как создать диаграмму Ганта в Excel?